为经理的工作提供技术和组织支持（准备工作场所、购买文具等）。
处理收到的信件。
准备董事必须签署的文件。
公司各部门之间的信件 欧洲华侨华人数据 分发。
准备经理需要的材料。
监督当前项目的实施和计划的实施。
收集、分析并向经理提供制定战略决策所需的信息，并让员工熟悉这些信息。
执行公务任务。
撰写报告、向部门提出请求、信件、准备商业提案和官方回复。
组织会议、某种规模的会议（地点选择、技术设备、参与者邀请）、电话会议。
监控员工如何执行命令。
接收员工的反馈、改进建议、愿望，进行处理并提交给老板考虑。
形成案件，将其送至档案室。
进行个人和电话交谈。
维护公司档案等
助理和任何行政助理可能承担更广泛的职责，但这不应该吓倒您。制定人员配备表，使其在一个人的权力范围内。此外，助理的所有职能并不总是由一个人承担：大型网络和公司拥有全部助理人员，并根据他们的专业培训在他们之间分配职责，以减轻管理团队的部分负担。
经理助理的职责
助理经理的权利和责任
说完了公司负责人助理的职责，我们就不能不谈谈他的权利。为了使此类专家有效地履行其直接职责，其职位描述中应体现以下权利：
提供改进您的工作并改进整个公司业务流程的方法。
要求尊重雇佣合同规定的权利并确保适当的工作条件。
只做出助理经理权限范围内的决定。
接收履行公务所需的必要数据和文件。
该列表可能会根据公司的活动类型而有所不同。
任何员工都必须在适当的级别履行其职责。从助理签署职位说明书的那一刻起，员工就开始承担缺乏能力和不诚实工作的责任。其数量由俄罗斯联邦劳动法确定。如果他犯有严重违规行为，这可能是纪律、经济责任，有时甚至是刑事责任。
助理经理的权利和责任
助理经理责任的原因
对企业造成物质损失；
玩忽职守、玩忽职守；
工作时间内的个人事务；
违反劳动纪律、公司规定、消防安全规定、劳动安全规定的；
对客户和同事无礼、沟通不礼貌；
超出既定职权范围的行动。
也读一下！
“营销人员的 KPI - 关键指标和准确计算”
更多详情
助理经理的能力
有些助理总干事空缺直接要求中等职业教育，但实际上还需要更多。至少是学士甚至硕士学位，或者更确切地说，是本文件确认的能力。由于公司负责人助理承担与管理相关的职责，他当然需要高质量的教育和专业培训。
经理助理必须具备以下技能：
组织和维护会计、税务、财务和管理会计的基础知识；
人事档案管理；
了解管理基础知识；
了解业务流程方法；
了解基本的经济学。
候选人还将极大地受益于企业心理学和冲突管理、人事管理和时间管理技能的知识。有时需要讲高水平的外语（如果助理作为翻译陪同跨国公司的负责人与外国合作伙伴进行谈判）。
助理经理的能力
当然，您需要能够使用自动化业务流程的软件。要想真正对经理有用，助理应该深入了解公司活动的具体情况、行业的特点以及公司立法和税收的细微差别。
行政助理技能
为了取得成功，行政助理必须具备一系列软技能（除了专业技能和知识之外）。幸运的是，他们可以接受培训。
