面试安排是招聘过程中经常被忽视但又最重要的一个环节。它非常耗时。事实上，招聘人员几乎三分之二的时间都花在安排面试上。
找到合适人选来胜任理想职位本身就是一项艰巨的任务。再加上杂乱无章的手动调度策略，您就等于是酿成了一场灾难。
您必须处理不靠谱的候选人、在不适合和不认真的候选人身上浪费的时间、拖延的面试电子邮件等等。
此外，糟糕的求职体验会增加招聘时间和费用。这可能会导致求职者放弃并转而选择其他公司。他们还可能在 Glassdoor 等网站上发布差评。这些评价可能会严重影响您的企业形象，并对申请职位的求职者产生负面影响。
但是，如果您为该流程配备技术，则可以将安排策略提高数倍。在本文中，澳大利亚 whatsapp 资源 我们将讨论为候选人和招聘经理实现更好的面试安排体验的五种方法。
打造更佳面试安排体验的 5 种方法
以下五个技巧可以帮助您为所有参与者创造更好的面试安排体验。
1. 随时了解小组的可用性
2. 共享日历以进行自我安排
3. 使用安排工具
4. 满足最后一刻候选人的要求
5. 接受反馈
继续阅读以了解更多信息。
1. 随时了解面板的可用性
团队不协调是面试小组最糟糕的事情之一。想象一下，面试前一天接到电话，说小组成员由于“不可预见的情况”无法参加面试。
真是一场噩梦！
说实话，招聘经理经常要处理招聘流程之外的众多不同任务。如果没有适当的策略，就不可能安排所有候选人都有空的面试。
为了避免这种情况，您可以采取以下几种措施。
每周进行检查——这是提前了解招聘经理日程安排的好方法，以便您可以安排每个人都有空的面试。
“循环”面试流程——您可以让每个招聘成员与候选人进行一对一的面试，以避免时间安排冲突。
定期更新——不断向面试小组更新面试过程的状态，让他们了解最新情况，这样他们就可以相应地计划他们的日程。
让他们决定——要求招聘经理指定特定的日期或特定的时间来面试候选人。
2. 共享日历，以便自行安排时间
大多数招聘人员都同意，安排面试占据了他们工作时间的很大一部分。很多时候，他们可能不得不因为没有候选人而重新安排面试。
相反，您可以通过分享日历来鼓励候选人自行安排面试。
这个过程有几个好处。
自我安排可以改善候选人的体验，因为现在他们处于控制地位，这使得整个过程对每个人来说都是无缝的。
它减少了来回发送电子邮件的需要，而这通常是一个耗时的过程。自行安排可以节省时间，排除不感兴趣的候选人，并帮助您专注于更高价值的任务。
它最大限度地减少了因时间段冲突而出现人为错误的可能性。
它不仅可以节省您的时间，还可以降低招聘成本并提高生产力。
这对于在职且正在寻找更好机会的被动求职者来说非常有用。自主安排允许他们选择不与工作时间冲突的面试时间。
3. 使用调度工具
无论您有多少员工，制定排班表都可能是一项耗时的工作。您必须确定适当的覆盖范围、满足轮班需求、处理排班困难并处理最后一刻的修改。管理人员花费 20% 的时间手动准备员工排班表。在每周 40 小时的工作时间内，排班管理大约会占用一整天的时间！
Freshteam 提供面试安排功能，让您不再为繁重的工作而烦恼。它可自动安排面试，同时使整个过程变得精简和轻松。如今，安排工具越来越受欢迎，而且并不局限于企业界。教育机构也在利用它为自己谋利。
高等教育 LMS等工具被用于组织课程、讨论、项目等。这有助于他们为更好的课程组织和个性化学习铺平道路。
调度工具有几个好处。
如果您花费更少的时间安排面试，您将能够投入更多的时间实际面试候选人并聘用最优秀的人才。
此类软件可加快您的招聘流程。在竞争激烈的市场中，由于面试流程过长，可能会失去热门候选人，因此这是一个巨大的优势。
它使面试安排的各个方面都具有可视性，从而提高效率和透明度。它可以帮助您消除有关检测低效程序的疑问，并将时间重新分配到扩大人才招聘业务上。
作为招聘经理，您必须知道重新安排面试比安排面试更费事。此外，50% 的候选人发现最后一刻的变更令人紧张。日程安排软件消除了重新安排面试的不便，即使在短时间内也可以轻松选择新日期。
4. 满足候选人最后一刻提出的要求
生活就是这样。
这意味着，有时候选人可能由于个人原因无法在选定的日期接受面试。他们可能身体状况不佳，或者家庭出现问题。
作为招聘经理，您的职责不仅是招聘最优秀的候选人，还要展示良好的公司形象。当您满足最后一刻的要求时，候选人会感觉到您的公司认真对待员工的个人问题，而不是将他们视为普通员工。
这可以帮助您营造积极的面试体验。这可以确保最佳候选人不会因为您不太热情而无法参加面试，从而选择其他面试方式。
