Как создать структуру декомпозиции работ и почему это необходимо

[shahriyasojol114]

Это ваше первое погружение в мир управления проектами, и все вокруг вас, кажется, говорят на другом языке. Хуже всего то, что ваши коллеги швыряют аббревиатуры направо и налево, и у вас нет времени, чтобы поискать хоть одну, прежде чем новая небрежно брошена на поле — QCD, PMBOK, ACWP, QFD, RBS, SOW, SWOT, FPIF и WBS.

К счастью, поток прекращается. Но теперь вам остается только обдумывать свой список. Вы начинаете снизу и думаете: «Что означает WBS?»

В управлении проектами WBS означает work breakout structure (структура разбиения работ). Это основополагающий инструмент, который поможет вам планировать, управлять и оценивать крупные проекты, поэтому давайте узнаем немного больше.

Что такое структура декомпозиции работ?
Название говорит само за себя. Структура декомпозиции работ начинается с большого проекта или цели и разбивает его на более мелкие, более управляемые части, которые вы можете Список номеров телефонов WhatsApp в Боснии и Герцеговине разумно оценить и назначить командам. Вместо того чтобы фокусироваться на отдельных действиях, которые необходимо выполнить для выполнения проекта, WBS обычно фокусируется на результатах или конкретных, измеримых вехах. Эти результаты также могут называться пакетами работ, задачами, подзадачами или конечными элементами. Если вы все еще не понимаете, что такое структура декомпозиции работ , она выглядит примерно так:

пример структуры декомпозиции работ
Пример структуры декомпозиции работ (нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)
Структура декомпозиции работ — это диаграмма, которая показывает связи между целями, измеримыми вехами и результатами (также называемыми пакетами работ или задачами). Основная причина структуры декомпозиции работ — сделать проект более управляемым и количественно измеримым путем разбиения работы на более мелкие задачи.

Зачем использовать WBS в управлении проектами?
Есть ряд причин, по которым разбиение большого проекта на части полезно. Это поможет вам:

Оцените стоимость проекта.
Установить зависимости.
Определить аХронология проектаи разработайте график.
Напишитеописание работы(или SOW, одна из ваших других аббревиатур).
Распределите обязанности и уточните роли (используйте нашушаблон ролей и обязанностейдля описания обязанностей).
Отслеживайте ход выполнения проекта.
Определите риск.
Все эти преимущества по сути возникают при работе с частями проекта, которые вы можете точно визуализировать, а не при попытках усвоить и интерпретировать загадочную и непосильную задачу одним махом.

Как создать структуру декомпозиции работ
Определите область действия и цели. Запишите главную цель, которую вы пытаетесь достичь. Это может быть что угодно: от разработки новой функции программного обеспечения до создания ракеты. Задокументируйте эти детали в уставе проекта. Это будет вашим руководящим принципом.
Разбейте его на ключевые фазы и результаты. В зависимости от характера вашего проекта начните разделение по фазам проекта, конкретным крупным результатам или подзадачам. Разделите всеобъемлющий проект на все более мелкие части, но остановитесь, прежде чем дойдете до того, как перечислите все действия, которые необходимо выполнить. Не забудьте сосредоточиться на конкретных результатах, а не на действиях.
Организуйте результаты в рабочие пакеты. Разбейте каждый результат на все задачи и подзадачи, необходимые для их выполнения. Организуйте задачи в рабочие пакеты. Рабочие пакеты являются самым низким уровнем разбивки и должны определять работу, продолжительность и стоимость каждой задачи, а также владельцев задач. Каждый рабочий пакет должен предоставлять задания, которые могут быть выполнены в течение отчетного периода.