Как кампусы колледжей могут отказаться от бумажных документов благодаря автоматизации цифровых процессов

[Aklima@414]

Ваша школа все еще использует бумажные документы и физические переводы? Вы высказывали эти опасения своему начальству, обещая небольшие изменения, но ясно, что вам придется отказаться от бумажных документов в своем университетском кампусе? Если вы ответили утвердительно на эти вопросы, вы не одиноки. Университеты по всей стране ощущают необходимость адаптации, но такие изменения рискованны. Фактически, по данным журнала EdTechMagazine, такие отрасли, как высшее образование, в которых осуществляется трансформация цифровых информационных технологий, склонны к высокому уровню неудач. Это препятствие, которое усугубляет трудности, с которыми сталкивается весь сектор, приводит к закрытию школ с угрожающей скоростью. Эксперты прогнозируют, что школы, которые не желают адаптироваться к сегодняшним технологическим требованиям, не будут конкурировать с теми, которые это делают или уже делают. Вы все еще не можете отказаться от бумажных документов в своем университетском кампусе? В этой статье мы обсуждаем препятствия на пути цифровой трансформации, преимущества автоматизации цифровых процессов в высшем образовании и прогнозы на 2020 год, которые помогут убедить вашу школу перейти на цифровые технологии.






Барьеры на пути цифровой трансформации
Ни для кого не секрет, что университеты по всей стране сталкиваются с проблемой сохранения своих дверей открытыми. Одним из крупнейших факторов, влияющих сегодня на кампусы колледжей, являются темпы сокращения набора студентов. Недавний отчет Национального студенческого информационно-исследовательского центра показал, что прием в колледжи осенью 2019 года снизился на 1,3%. Это 231 000 студентов, если рассматривать ситуацию в перспективе. Чтобы решить эту проблему, университеты обращаются к технологиям, чтобы привлечь в кампусы лучших специалистов. Такие инструменты, как автоматизация цифровых процессов (DPA) и программные платформы, такие как интеллектуальное управление бизнес-процессами (iBPM), используются в других отраслях, таких как финансы, чтобы помочь модернизировать рабочие процессы. Высшее образование начинает охватывать эти технологии и принимать их в качестве решения. Но не каждый может сразу изменить ситуацию. Вот некоторые распространенные препятствия на пути цифровой революции


Кривая обучения новым технологиям. По мере Список номеров мобильных телефонов пользователей Telegram в Австралии совершенствования технологий учащиеся ожидают, что их школы адаптируются. Многие школы по-прежнему используют устаревшие точечные решения и не готовы справиться с необходимостью обучения, которое влечет за собой интеллектуальная автоматизация.
Сокращение бюджета. К сожалению, многим школам приходится вносить радикальные изменения из-за серьезных сокращений бюджета. Стоимость обучения и внедрения нового программного обеспечения слишком высока (и слишком рискованна) для некоторых колледжей.
Слишком большая зависимость от устаревших систем. Школы нередко годами сохраняют свои существующие инвестиции. Цифровые изменения в высшем образовании традиционно происходили медленно. В отрасли, где по-прежнему преимущественно используется ручное управление, сотрудники могут быть менее склонны отказываться от устаревших решений в пользу новой системы из-за стоимости и сопротивления изменениям.
Устаревшие бизнес-процессы. Не только существующее программное обеспечение, но и зависимость от ручных и бумажных методов работы сдерживает многие университеты.