1. 房间布置——提前到达并适当布置房间。确保有足够的桌椅，每个桌椅之间有足够的空间，让参与者感到舒适。测试您的技术（我们稍后会谈到技术）。带上材料，让参与者感到有趣。有触感的东西（用手使用的东西）是会议空间中很棒的道具。最后，食物！食物是不会出错的。无论是快餐和咖啡还是丰盛的餐点，都会让您的与会者充满活力，让他们知道您是认真的。
2. 介绍——不要拖拖拉拉，要给出非常具体的指示。“你是谁？你能带来什么？”如果有人迟到，哪怕只是迟到几秒钟，也不要重新开始介绍。给对方一点时间介绍自己，然后再回到正题上。
3. 议程——请提前提供议程。你的内向者会喜欢你这种方法。提前提供议程可以让你的内向者有时间整理思路，而不必在当下思考某件事（他们讨厌这样）。此外，通过提前提供议程，如果人们发现他们出席会议不是必要的，你就给他们一个拒绝参加会议的机会。双赢！
4. 站起来——作为演讲者，你需要站起来。如果其他人要演讲，你需要坐下并让他们站起来。当一个人将自己抬高到高于其他人的视线水平时，就会发生身体力量的交换。阿尔法狼在狼群的最前面占据着权力的位置。
5. 破冰游戏——破冰游戏在两种情况下非常有用：当你面对着满屋子完全陌生的人（我的意 希腊电话 思是完全陌生的人）和当你面对着满屋子疲惫不堪的人。不过，不要随意使用破冰游戏。尝试将破冰游戏与主题联系起来，或者充分了解你的听众，以便知道合适的破冰游戏。
6. 保持讨论的连续性——如果你有议程（见第 3 项），你可以有意识地从一个项目转到下一个项目。不要让边栏对话不受控制。使用眼神交流或“后退”策略来检查对话。最后，确认完全偏离主题的问题或评论，并立即将其添加到“停车场”。
7. 音频/视觉辅助工具——要么大展宏图，要么回家。找到展示面积最大、网络连接最强的房间。确保最远角落的人能看到你的整个演示（参见第 1 项）。浏览互联网。使用视频。使用音频剪辑。如果你无法发出声音，请使用麦克风。如果你仍然不知道我在说什么，请在互联网上搜索“Gob Bluth 魔术表演”。
8. 记笔记——确保记录下参与者的所有相关信息。如果您的会议专门用于集思广益或信息收集，您可以聘请记录员。无论如何，不要让重要信息白白浪费。
9. 停车场——“停车场”可能是会议空间中最有效率但利用率最低的工具。停车场是包含想法和信息的文档，允许其他人停放他们的想法，直到您能够解决它们。您可以在显眼的地方张贴停车场，也可以让每个人都知道您正在笔记本电脑或便笺上建立一个停车场。
10. 结束语——明确说明会议已经结束。一句简单的“谢谢大家。祝大家今天余下时间过得愉快”就足够了。在实际发言之前，你甚至可以澄清可操作项目，并与各参与者达成一些明确的协议。
我代表所有人：请停止折磨我们。召开更好的会议。
TS Hamilton 是GovLoop 精选博主计划的一部分，该计划中我们精选来自全国各地（和世界各地！）的政府博主的博文。要查看更多精选博文，请单击此处。
