你什么时间？

[nurnobi40]

《时代》：对我来说，一部伟大的电影是由引人注目的短语组成的。它们可以是攻击性短语、冲击性短语，比如《终结者》中著名的“我会回来的”，这句话揭示了隐藏的本质“辛巴，我杀了木法沙！”或者那句揭示故事意想不到细节的著名短语——“卢克，我是你的父亲”。然而，有些戏剧给我们带来了我们会记住的人生教训。尽管承认这一点很尴尬，但有多少人没有被《蜘蛛侠》中本叔叔的那句话所感动：“能力越大，责任越大”？


这句话包含了一个很重要的教训：我们常常认为自己受到了委屈，我们认为我们没有时间去生活、工作、孩子、任何事情……我们甚至会羡慕那些似乎有时间的人。他们有足够的时间，同时又保持着成功的职业生涯，就好像他们很荣幸一样。然而，这些人拥有的不是很多时间，而是如何管理给予他们的时间的知识，以使时间变得更加愉快和富有成效。



时间：GTD

在这篇文章中，我们将介绍一种简单的技巧，但大 丹麦数据 卫·艾伦 (David Allen) 对此进行了广泛的介绍，他是著名顾问、 《把事情做好》等重要著作的作者 ，也是良好时间管理方面的专家。很简单，就是 把你脑子里的一切都写在纸上。


艾伦列举了从公司层级最低层到最高层的专业人士如何承受越来越大的压力，他们的头脑忙碌，以及这如何使他们有必要 清空头脑。清空头脑可以让人们放松并清楚地看到他们需要的一切，这使他们能够规划出完成活动的路径。


最有效的方法之一是创建多个列表： 当想到需要时，立即将其写在纸上！ -或者在您的平板电脑、笔记本电脑、电子邮件、智能手机上......简而言之，任何可以注册的方式。这不仅会让你忘记那种不舒服的承诺，这种承诺会不断地“锤击”、增加压力以及无能为力和无法处理日常活动的感觉，而且还会让你更容易记住和创造脚本您需要执行哪些活动以及执行这些活动的顺序。



列表

为您应该拨打的电话制定一个单独的列表：这是您拿到电话后将立即完成的活动。您需要发送的电子邮件列表：如果您只能在计算机前执行此操作，那么将它们放在立即执行的活动列表中是没有意义的。


在办公室要做的活动列表，在家时需要做的事情，需要与银行经理、老板、同事谈论的内容...... 每个列表都包含一个相关的集合活动的具体情况。当你遇到其中一种情况时，你不会有那种不舒服的想法“我想我需要在这里做点什么，但我不记得那是什么”。 您将获得该上下文的活动列表，并且您将能够快速完成它们。



尖端

试试这个简单的技巧，看看你的一天会变得更加平静，更少绝望。一项一项地完成您的活动，看看如何以一种有用且愉快的方式充分利用给予您的时间！不要忘记：没有什么比 EAD 课程更能优化您的时间了。了解我们的 绿带、 黑带、精益、 卓越 和 领导力。从理论到实践只需几分钟。



你的一天还剩几个小时吗？

如果您像大多数人一样，您会觉得一天中的时间不够，并且希望一天中有更多的时间。您是否注意到，在一个典型的工作月中，有多少次，可以通过电子邮件或在走廊里快速交谈讨论的简单问题占用了大量的工作时间，而会议似乎效率很低？这意味着您的时间没有得到有效利用！


时间管理旨在优化工作时间，其中包括优化会议。制定议程是高效、精心策划和正确进行会议的重要工具。



会议真的有必要吗？

在召开新的会议之前，一定要分析一下大家是否真的有必要离开工作岗位开会，或者事情是否无法迅速解决。如有必要，分析所有需要讨论的问题并根据主题的优先顺序制定议程。


大多数会议之所以无法正常举行，是因为缺乏明确定义每个主题或主题的开始
时间、结束时间和最长可用时间的议程。


如果优先级较高的项目花费的时间比预期多，则应减少甚至取消优先级较低的项目的时间，因为会议在任何情况下都不应超过允许的最长时间。



会议的基本步骤是什么

规划每一步以促进参与者的行动，并让每个人交流信息、指导决策并消除可能的疑虑或分歧。请记住，如果有人参加会议，他们就有理由参加，并且在任何情况下都不应压制他们的参与。


第1步：会议介绍


会议的领导者（通常是级别最高的人）进行简短的介绍，明确说明将讨论的内容、会议要实现的目标以及已获得的细节和信息。这一步骤具有协调参与者、促进整个小组高效参与并取得成果的重要作用。


第二步：主题讨论


小组将根据议程中先前分配的顺序和时间讨论这些问题。目标是加深已获得的知识，调整期望，并尝试得出结论。


第三步：决策


在讨论过程中，一些想法被相反的论点或事实击败，而另一些则表现出一致性，开始支持决策。请记住，做出决定并不一定意味着项目的结束。决定需要哪些新数据和信息、下一阶段（一周、两周、一个月等）需要采取哪些行动以及下次会议的日期是会议中需要做出的重要决定。在 FM2S EAD 平台上，执行和焦点课程采用了不同的方法，展示了一些召开高效会议以实现良好日常管理的技巧。


第 4 步：回顾


会议的最后阶段也极其重要，因为通过重述每一项决定，除了让每个人都更清楚会议的结果之外，还可以消除一些误解或疑虑。一次实现其目标的会议将传达这样的想法：它是有用的，为每个人提供执行商定事项的动力，让他们看到议程的重要性以及会议不必被视为一场令人筋疲力尽的会议。瞬间，浪费了时间。


如果重要问题仍然存在，并且距离预定的关闭时间还有一段时间，建议返回此特定主题来解决它。否则，它应该位于下次会议议程的优先事项列表的顶部。


习惯准时开始和结束会议，从而避免人们表现得心烦意乱并导致结果不充分。



会议的一些人性化和个人化的方面

正确有效地参加会议可以积极地展现您的职业形象。如果您对这个主题感兴趣，特别强调行使领导力的问题，FM2S 在其平台上提供了首个领导力培训课程，该课程将从经理和准备领导力的人的角度解决即将出现的问题，强调提供有效反馈的重要作用——演示课的主题，可以免费参加，无需注册。




您的态度将有力地表明您对会议上讨论的问题的兴趣和信念程度。保持坚定的态度，身体微前倾，纪律严明、专注、信服；

由于听众可能少于20人，所以你的手势必须适度、谨慎、不夸张——主要以面部表情来补充你的演讲；

您的目光对于标记您的存在、促进所讨论的主题的同化以及提供对消息引起的反馈的感知非常重要。听别人讲话时要饶有兴趣、全神贯注地注视，讲话时要注视所有与会者；

缓慢地说话，充满活力，声音清晰，即使有一定的振动，也要以深思熟虑的方式捍卫你的观点。始终表现出冷静、理解并愿意了解其他参与者的观点；

许多会议花费时间对与所讨论的主题平行甚至无关的主题进行评论。这些评论应该坚决避免，以保持会议的客观性和重点，做好时间管理。

保持严肃性，保持一定程度的与听众兼容的幽默感，并在日常与他们互动时保持自然。但是，不要陷入使用粗俗或脏话的陷阱，这可能会损害您的职业形象。

[yadaysrdone]

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