作为 24 小时接听服务代理,您有道歉。有时,您还会发现客户不必要地指责公司。无论情况如何,只需向他们道歉。让他们听到他们告诉你的话,让他们感受到你有多伤心。这样做会让他很快平静下来。永远不要和他们发生激烈的争吵。
超出他们的预期:
每个人都喜欢感觉自己对某人非常重要,即使对方是公司代表。因此,请尝试在您承诺的截止日期之前为他们提供解决方案。向他们发送确 rcs数据台湾 认邮件、短信,并让他们跟踪投诉的进展情况。呼叫中心外包公司拥有最擅长此道的专业代理,因此如果您缺乏内部实力,请不要避免外包。
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提供免费服务:
尝试了解来电者对您的期望,不要只满足于此,还要提供更多。例如,如果您的公司有一家在线商品商店,而客户收到了有缺陷的产品,不要只更换产品,还要赠送他们一些礼物,例如围巾等。英国和印度的 24 小时接听服务代理需要采用这种做法,以改变公司给人的印象。客户对您的品牌的信任将得到恢复,因为这些举动非常重要,有助于培养客户的忠诚度。
在印度和英国的 24 小时接听呼叫中心担任代理绝对不是一件轻松的事。但是,有了上述提示,工作中最艰难的部分将变得更容易。此外,最好的部分是,如果所有代理都开始遵循这些做法,公司几乎不会失去任何客户。