世界各地数百万工人将自己锁在家里,开始了一些他们没有接受过培训的事情:远程办公。这当然与个人生活和家庭和解交织在一起。就连微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉也解释说,界限已经变得如此模糊,以至于他有时感觉自己“在工作中睡觉”。结果是:第一种总体上可以改进的方法,其中有一种没有实现应有的一切的感觉,一定的孤独感和大量的拖延,以及以注意力不集中为特征的可改进的优先顺序。
远程办公是面对我们的职业日常事务的绝佳方式,具有许多优点,这些优点已被广泛争论和揭露,例如在本文中。事实上,相信这个概念在未来将会得到巩固,即使健康状况有所改善,许多工人也会永远接受它。
正是出于这个原因,为了提高您的工作效率,我们为您提供了几种改进时间管理的方法,避免启动显然不是优先事项的项目,并将新洗衣机留到以后使用。组织时间管理(组织时间管理)学科甚至是为了确定、评估和减少公司内部的时间损失而创建的。
首先,对你的任务有一个完整的方法
它是如此明显,以至于有时我们会忘记它。有多少次我们开始自动驾驶,拿起最后一封电子邮件并进入一个例行公事,如果不考虑您的项目和优先事项的共同愿景,我们就无法摆脱这种例行公事?完整查看整个待办事项列表。并从那里设定目标,确定每天或每周的优先事项。这意味着选举。就是决定的意思。从你的整个积压工作中选择什么该做,什么不该做,这无疑是令人惊叹的。你必须列出清单,即著名的待办事项清单,或者拥有工具或优先级系统。它还包括学习委派任务,不断分析我们的工作方式以及我们的工作空间是否有效,了解我们的方法产生的生产力。
优先与非优先
听起来很简单,但我们最终陷入了困境。这是关 自雇电话号码数据 于将注意力集中在优先事项上。职业心理学家艾玛·唐纳森·菲尔德概述了一系列时间管理技巧,以更好地集中我们的任务,专注于主要目标,为此她建议列出待办事项清单。最后,它减少了我们必须做的4D工作,重点关注电子邮件产生的压力:
删除(删除一半堆叠的电子邮件)
做(如果紧急或可以很快完成就做)
委派(如果有人可以与你同等或做得更好)
推迟(留下电子邮件以供稍后使用,这会减慢我们的速度并可以稍后执行)。
为了保持注意力集中,要小心处理多任务:尽管它的价值不断上升,但并非所有人都能很好地处理它:它使我们从一项任务跳到另一项任务,迫使我们的大脑在每次做出改变时重新设置和重新集中注意力。更不用说我们积累的睫毛的第欧根尼综合症了:你的记录是一次有四十根睫毛吗?事实上,有一个 Chrome 扩展程序旨在解决这个问题并“暂停”那些最近没有活动的选项卡。
因此,完成任务,关闭 Trello 中的卡片,删除选项卡。尝试在不开启新项目的情况下集中精力,否则你最终会淹没在任务和挫折的海洋中。
时间管理系统
为了确保实现您的主要目标和目标,有多种时间管理方法和系统可以帮助您实现目标。有非常简单的矩阵,例如“艾森豪威尔矩阵”,也称为“紧急-重要矩阵”,它会邀请你将你的任务分为四个象限,让你了解哪些任务需要立即处理,哪些任务需要委派或委派。排除。
紧急且重要的是您将立即执行的任务。
重要但不紧急的是您接下来要做的那些任务,如果我们有效地分配时间,这些任务通常会占据我们日常生活的大部分时间。
第三象限是紧急但不重要的任务,因此你可以或应该将它们委托给其他人。
从逻辑上讲,您不应该处理的任务既不紧急也不重要。
当然,还有更多,一种非常直观的方法就是所谓的番茄工作法,当然还有我们越来越习惯的所有敏捷技术和方法。
评估结果
一旦您将这些技巧付诸实践,了解它是否适合您并与您的团队一起确定这些技术中的哪些技术改进了您的流程也同样重要。分析哪些项目已完成,哪些项目被搁置(从而导致注意力和时间的损失),哪些项目产生了瓶颈,哪些任务可以委派给其他团队或协作者。您是否执行并完成了没有增加价值的任务?
个人 vs 专业
最后但并非最不重要的一点是,新冠疫情时期的时间管理以及远程办公都需要建立个人障碍。通过在家工作,家庭的其他成员(主要是孩子)可以认为您在他们身边。如果不清楚工作与家庭或个人生活之间的物理和时间障碍是什么,你和你的家人的挫败感就会增加。
如果您想远程办公,某些行业会让这个过程比其他行业更容易,因此,在您的领域完成更高的培训并实现更大的专业化可以让您更轻松地走这条路。