管理工作量和管理幹擾是每個人都可以連結到的兩個維度。處 沙特阿拉伯消費者電子郵件列表 理這兩個問題的技巧取決於你的技能、個性和個人風格。如果您是一位出色且有成就的多任務處理者，那麼您確實擁有令人羨慕的技能。
然而，如果您不具備這些技能，您可以採取以下四件事來掌握難以捉摸的時間管理藝術：
1.每天花前30分鐘安排你的工作
作為政府工作人員，我們的日常日程可能很快就會變得忙碌。如果你花前三十分鐘列出當天的任務，你的工作會進展得更順利。首先寫下「必須完成」的項目，然後在必要時寫下第二天可以完成的其他職責。
這樣做將幫助您安排一天的日程，並在一天結束時提供清晰的思維和成就感。
2. 充分利用 Outlook 或其他行事曆並定期參考
在 Outlook 日曆上列出日常任務就像把它們寫下來一樣。但由於您和我們大多數人一樣，一天中的大部分時間都在使用計算機，因此您的日曆會提醒您需要完成哪些工作。
再說一遍，我知道這似乎是顯而易見的，但寫下會議和任務不僅可以安排一天或一周的時間，還可以幫助消除你頭腦中的混亂，讓你專注於手頭上的事情。
3. 將任務依照從高複雜度到低複雜度的層次結構排列
在一天的早些時候完成更複雜的任務會為你帶來成就感。人們在一天開始時也會有更多的精力和更高的警覺性。您可以利用剩餘的精力和注意力來完成低複雜性的任務。
4. 選擇您的工作環境
將任務排列成一個列表，其中包括可以在常規工作環境中完成的任務以及需要安靜、獨處時間來完成的任務。家庭辦公室的干擾顯然較少，因此在家工作時規劃需要安靜環境的作業或專案。
這需要一些紀律並製定時間表，但好處是值得的。
應用這四個技巧將幫助您在繼續研究時間管理藝術時變得更有效率。
Tim Dendy 是 GovLoop 精選部落客計畫的一部分，我們在該計畫中精選來自全國（甚至全世界！）政府聲音的部落格文章。要查看更多精選 Blogger 帖子，請按 此處。
