不得不猜测哪个约翰(在保存的 3 个联系人中)是您的邻居,这可能会很烦人。当您需要尽快给客户打电话时,无法找到客户的电话号码可能会损害您的业务。对于小型企业,您的联系人列表可能兼作您的 CRM。
这就是为什么我们在 OpenPhone 内部构建了一个单独的业务通讯录(可以将其视为业务联系人管理器)。将您的个人联系人与供应商和客户分开可以防止出现问题。帮助您组织、查找和与同事共享您的业务联系人是我们帮助您保持高效工作的一种方式。
下面是OpenPhone中联系人工作原理的演示。
基本面
OpenPhone 联系人与您的个人通讯录完全分开。当您在 OpenPhone 内添加联 亚洲手机号码清单 系人时,该联系人会被添加到应用程序内的企业通讯录中。如果您愿意,您可以从设备通讯录同步您的联系人。
添加属性以情境化并标记每个联系人。您的 OpenPhone 地址簿可以通过自定义属性来丰富。
使用属性创建您自己的联系人页面模板。如果您向一个联系人添加属性,该属性也将在其他联系人上可用,就像模板一样。
如何向 OpenPhone 添加联系人
有几种方法可以向 OpenPhone 添加联系人:
1 – 直接在浏览器、桌面和移动应用程序的对话中添加联系人或新客户
在 OpenPhone 中添加业务联系人
无需离开对话即可添加您正在交谈的人的姓名(和其他详细信息)
2 – 通过网页和移动应用中的“联系人”页面上的“+”按钮添加联系人
在 OpenPhone 中搜索联系人
通过访问网络和移动应用上的联系人列表来添加联系人
如何使用联系人属性
当您向联系人添加属性时,您会用上下文丰富它们。这包括标签、关系类型、状态、个人信息等。当您或您的员工接到客户的电话并需要了解他们是谁以及对话的背景是什么时,它们会很有帮助。很快,您将能够通过所有这些属性来过滤和搜索对话。以下是每个属性的作用。
默认属性
每个 OpenPhone 联系人都具有这些属性。
全名– 当您输入名字和姓氏时,OpenPhone 会将其分开并正确存储。
公司– 虽然它看起来像一个普通的文本字段,但它也是一个可以一次选择一个的下拉菜单。如果您已经在 OpenPhone 中保存了某个公司的联系人,我们允许您从包含业务信息的现有列表中选择公司名称。
向 OpenPhone 中的默认属性添加信息
公司下拉菜单让向联系人添加公司名称变得简单(而且有趣)
角色– 输入此人在所列公司的角色/职能
电话号码– 没有电话号码的 OpenPhone 联系人。如果您的联系人有多个电话号码,您可以全部添加。
电子邮件– 为您的联系人添加一个或多个电子邮件地址(例如工作、个人等)
地址– 如果您需要存储联系人的邮寄地址。您可以添加多个(例如 – 帐单、邮寄、总部等)
URL – 如果您希望能够直接从某人的个人资料轻松启动其网站(或其他 URL)
自定义属性
自定义属性添加在默认属性之上,允许您自定义联系人页面,以便更轻松地以对您和您的同事有帮助的方式查看联系信息。
自定义属性的工作方式类似于模板,并具有自己的记录类型。添加到联系人的每个新自定义属性都会自动添加到组织的其他成员。请记住,您公司中的其他人将在他们的联系人上看到该属性(如果他们在 OpenPhone 上属于同一组织)
在 OpenPhone 中向联系人添加自定义属性
以下是如何向 OpenPhone 联系人添加属性的方法
多选– 标签下拉菜单可让您一次添加多个标签。您可以按客户类型、关系类型、客户感兴趣的产品或服务类型等进行标记。
日期– 从日历视图中选择一个日期,或用自然语言输入“从现在起 2 周”。您可以将日期属性用于任何用途,从约会跟踪到记录重要日期(例如某人的生日)
在 OpenPhone 中向自定义属性添加日期属性
复选框– 简单的复选框,用于指示某人是否属于特定组。就像是/否一样
文本– 联系人的注释、描述和评论的基本文本
数字——用于定价、百分比等。
如何与同事共享联系人
当您与团队成员共享联系人时,你们俩都拥有该联系人的编辑权限,并且可以继续更新。当一个人更新它时,更改会传播给有权访问该联系人的所有人。不再有重复。
分享个人联系方式
您可以直接从联系人面板与同事共享单个联系人。联系人可以共享给:

组织中的每个人(公司中使用 OpenPhone 的每个人)
共享特定电话号码的团队(例如,所有使用支持号码的人)
个人团队成员。点击邀请成员
共享。在 OpenPhone 中与队友建立联系
批量分享联系人
您可以与同事共享 OpenPhone 地址簿中的所有联系人。无需一次共享一个联系人,浪费大量时间。只需选择要共享的联系人,然后单击“批量共享”
在 OpenPhone 中批量共享联系人
如何导入联系人
如果您有现有的联系人列表,如果可以自动将其导入 OpenPhone,那不是很好吗?谁愿意一次输入一个联系人?
OpenPhone 可让您轻松从 iOS 和 Android 上的现有通讯录导入(或同步)联系人。打开移动应用中的“联系人”选项卡,然后点击“设备”以同步您的设备联系人。
这样,当联系人联系您时,您就会知道,不会有意外。而且,您的设备联系人仍与 OpenPhone 联系人分开保存。双赢。
在 OpenPhone 中导入联系人
如何搜索联系人
OpenPhone 让您轻松找到想要联系的人。无需记住他们姓名甚至公司的准确拼写。