拥有更便宜、更快的运输和实时跟踪是每个电子商务的愿望。而这正是TMS系统(运输管理的完整解决方案)所提供的。
借助该软件,您可以全面了解企业的物流运营商,并可以计算运费、绘制路线、跟踪货物、自动签发税务文件等等。一切都是为了优化您的物流并保证以最快的速度交付给您的客户。
在本文中,您将了解 TMS 是什么、它的用途以及在您的企业中采用该系统的优势是什么。那么,我们走吧?
什么是 TMS?它的用途是什么?
TMS在葡萄牙语中是Transportation Management System,即运输管理系统。顾名思义,它是一款可让您管理公司物流运输业务的软件。
它主要由不外包货运和承运人的组织使用。使用该系统,公司可以组织收集和交付、监控负载、规划路线、自动开具发票等。
因此,整个运输部分得到了优化,而其他效率较低的管理方法(例如电子表格)则被抛在了后面。其结果是更高的物流效率、更低的成本和更快的交付。
与其他商业软件(例如ERP(企业资源计划)和CRM(客户关系管理))一样,TMS 也采用模块结构。每个模块都有特定的功能,我们将在下面详细了解。
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TMS系统有哪些特点?
TMS 系统提供多种管理运输的功能,例如:
货物控制和交付报告;
安排收集和交付;
价格和关税标准化;
与承运商、邮局和其他物流运营商整合;
物流合同管理;
绘制和规划路线;
计算最后期限;
签发电子运单(CT-e)和电子发票(NF-e);
货物追踪;
车辆和驾驶员的性能控制。
这样,TMS就跨越了财务、会计、销售、物流等领域,保证了运输部门之间的高效整合。
TMS在物流领域有哪些优势?
TMS 系统为采用它的公司提供了一系列好处。了解其中一些:
降低成本
在物流中采用TMS的主要原因之一是降低运输成本。这是因为,通过优化交付,公司可以节省运输成本。
例如,该软件允许您根据成本、效率和距离来规划路线,以便向不同的客户送货。这样,运输就更便宜,同时又不会降低质量。
了解更多:什么是分数负载及其工作原理?
过程自动化
物流流程有几个可以自动 贝宁手机号码列表 化的步骤,以消除手动和重复性工作。例如,发票和提单的开具就是这种情况,每次收款和开票时 TMS 系统都会自动完成。
结果,公司获得了敏捷性,员工不再把时间浪费在官僚主义上。
改善客户体验
公司采用 TMS 后,客户体验只会得到改善。这是因为,由于承运商、分销商、仓库和消费者之间存在实时信息交换,因此交货是完全可追溯的。
这样,客户往往会更快地收到订单,并可以跟踪运输的每个阶段。
提高物流绩效
TMS系统旨在基于数据简化公司整个物流运作。通过简单查阅该工具生成的报告,经理可以确定交付绩效并制定优化成本和货运构成的策略。
了解更多:定价和物流策略:规划您的运营
TMS 和 WMS 有什么区别?
TMS 专注于运输运营,而WMS是旨在管理公司库存和运输的软件。该缩写词代表仓库管理系统。
借助 WMS,该公司可以简化其拣选流程(分离运输订单)和交叉对接(零库存模式)、优化存储、降低库存成本等功能。此外,它还协助管理车辆进出仓库。
因此,要拥有敏捷的物流流程,将 WMS 和 TMS 软件结合起来是很有趣的。最好将这些系统集成起来,为公司的物流优化创建一个技术中心。
TMS系统值得拥有吗?
如果您正在考虑在公司中实施 TMS 系统,那么评估该技术是否真正有助于提高您的物流绩效非常重要。正如我们所看到的,它是专门处理公司货运的软件,必须与其他解决方案集成以照顾整个供应链。
因此,对于已经拥有自己的物流结构的公司、运输公司以及处理大量订单的组织来说,TMS 更有价值。在这种情况下,投资技术资源以提高运营效率、降低成本并提高质量是值得的。
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