您是否想过为什么大多数 CRM 和 ERP 解决方案的产品中都有如此糟糕的工作流程功能和工作流程功能集?您是否曾听过有人说他们喜欢 SAP、QAD、Epicor、Infor、Oracle、SAGE 或任何其他 ERP 系统的工作流程功能?
当然,也有例外,但答案通常是否定的。大多数 CRM 和 ERP 套件中的工作流功能通常都不好(当然也有一些例外)。
但为什么?为什么大多数客户关系管理(CRM)系统和资源管理(ERP)系统的工作流程功能如此差?
企业 ERP 和 CRM
每一款销往中端市场或企业市场的 CRM 和 ERP 都声称其功能列表中包含“工作流”。你知道我在说什么。它出现在规格表、价格表或网站的内部页面上。通常,产品的最基本版本中不提供它。通常它仅适用于更昂贵的“高级版本”。
有关示例,请参阅 SalesForce CRM 定价页面。您将在下面看到,工作流功能(“自定义和自动化流程”)不适用于每个用户每月 25 美元,并且仅部分可用,价格为每个用户每月 75 美元。每月 150 美元起,您就可以完全使用所有工作流程功能。
问题
不幸的是,在数千家声称拥有一套工作流程功能的 CRM 和 ERP 供应商中,可能只有少数供应商做得很好。让我们看看为什么。
工作流功能不是 ERP 或 CRM 的基本功能。 ERP和CRM的核心功能围绕着数据驱动的核心系统,该系统侧重于CRUD(创建、更新、删除)接口。工作流程有所不同:它涉及规定接下来发生的事情(通常通过视觉设计师)并确保根据设计的模型执行任务。该工作流程涉及权限管理、令牌流、审计 亚美尼亚电报数据 跟踪等复杂概念。另一方面,CRUD 系统注重允许用户决定采取什么操作的自由。
工作流程功能并不是大多数系统中唯一非核心的功能集。报告和商业智能是另一个例子。就像工作流程和业务流程管理一样,报告和商业智能是每个人都希望在每个工具中找到的其他功能。大多数提供商尝试自己添加它。结果几乎总是与我描述的有关工作流功能的情况相同。
产品管理的复杂性
最终,工作流程功能 (BPM) 和报告/BI 等功能逐渐融入到这些产品中。所有产品都会发生这种情况,这被称为“范围蔓延”。由于这些大型“延伸”客户的需求,经常会发生范围蔓延。这类客户会去找 CRM 或 ERP 供应商说:“我们喜欢你们的产品,但我们需要它来做这十件事。”在某些时候,工作流最终会出现在这些企业客户想要的附加内容列表中。