Как университеты могут сэкономить время на составлении отчетов о расходах вручную

[Aklima@414]

Университеты имеют много общего с крупными корпорациями, включая размеры отделений, разнообразие и жесткий контроль бюджетов. По мере роста университетов и увеличения расходов может быть сложно контролировать отчеты о расходах. Сегодня крайне важно, чтобы школы формулировали и реализовывали политику, направленную на контроль расходов, сохраняя при этом соответствие требованиям. Одним из способов удовлетворения этих требований является автоматизированное управление расходами. Сегодня мы рассмотрим, как школы могут сократить расходы, сэкономить время и повысить эффективность, отказавшись от ручного составления отчетов о расходах.




Подводные камни отчетности о расходах вручную
Университеты сталкиваются с рядом препятствий, когда дело доходит до подачи, обработки и уплаты сборов. Вот несколько примеров, иллюстрирующих трудности, которые часто создают ручные отчеты в сфере высшего образования.

Бумагоемкий процесс. Обычно процесс составления отчетности вручную выглядит следующим образом: сохраните квитанцию, создайте электронную таблицу Excel, введите правильные данные кода бюджетной книги, прикрепите квитанцию ​​к печатной версии электронной таблицы, а затем отправьте ее по факсу или почте в другой отдел на утверждение. . Этот процесс трудоемкий, обыденный и Список номеров мобильных телефонов пользователей Telegram в Бразилии требует огромной траты времени и ресурсов.
Сложная миграция и интеграция. Не все программы для автоматизации расходов одинаковы. Трудно найти решение, которое можно было бы подключить к сторонним системам, особенно к тем, которые предназначены для сектора высшего образования. Ключевым моментом является принятие надежного решения для университетов .
Ошибки ввода данных. Ошибки допустить легко, особенно при вводе вручную. Ввод неправильного номера может иметь огромные последствия для правильного кода Главной книги (GL) (финансовые коды, используемые Управлением финансового управления в целях регулирования).
Отсрочка возмещения командировочных расходов. Невозможность легко формировать статьи расходов во время путешествия часто приводит к задержкам в подаче и возмещении командировочных расходов. Это может быть особенно неприятно, когда руководители отделов, сотрудники или преподаватели выезжают на конференции, по командировкам или по другим рабочим делам за пределы своего кампуса.
Мошенничество. Эллюциан По имеющимся данным, мошенничество в Соединенных Штатах ежегодно приводит к убыткам в размере 2,8 миллиарда долларов. Ручная отчетность оставляет зияющие бреши в безопасности, поскольку отслеживание ручного ввода практически невозможно.