Когда вам отправляют по электронной почте важный документ, например заполненный контракт или выписку по счету, он обычно приходит в формате PDF. Если вы отправляете PDF-файл, содержащий конфиденциальную информацию, вам следует постараться предотвратить доступ к нему посторонних лиц. Существуют десятки способов защитить ваши PDF-файлы, но не все из них просты.
В этой статье объясняются четыре простейших способа бесплатной защиты PDF-файла паролем на ПК и Mac.
Зачем защищать PDF-файлы паролем?
Компания Adobe изобрела PDF, или «переносимый файл Список номеров сотовых телефонов США документа», на заре Интернета и контролировала этот формат как собственный тип файла до 2008 года. Теперь, когда PDF является открытым стандартом, существует множество приложений для создания, управления, и защитить PDF-файлы.
PDF-файлы по умолчанию не защищены. Когда вы создаете и публикуете PDF-файл, любой может получить доступ к его содержимому и метаданным. В некоторых случаях это может быть проблемой. Например, PDF является одним из предпочтительных форматов для работы с важными документами.
Вот несколько случаев, когда вам может потребоваться защитить PDF-файл паролем:
При совместном использовании PDF-файлов, содержащих конфиденциальные данные, например контракты, документы, удостоверяющие личность, или банковскую информацию.
При хранении PDF-файлов на внутреннем файловом сервере, содержащем конфиденциальную информацию, доступ к которой не у всех есть.
Чтобы запретить кому-либо изменять содержимое PDF-файла, вы можете установить пароль для ограничения разрешений (хотя, как мы покажем ниже, эти разрешения можно легко обойти).
Когда вам необходимо соблюдать законы о конфиденциальности, такие как HIPAA или GDPR , которые требуют шифрования личной медицинской информации.
Чтобы зашифровать PDF-файл с помощью цифровой подписи , проверив подлинность этой версии документа.