適用於小型團隊的基本工作流程管理工具
Posted: Tue Dec 17, 2024 9:39 am
正如我們在本文頂部所提到的，共享清單在技術上可以是工作流程管理解決方案。對於不太複雜的流程，您也許可以使用一個基本系統，有助於任務追蹤並為您提供一定程度的監督。
2.特雷洛
Trello 是市場上使用最廣泛的任務追蹤工具之一。它是一個基於雲端的平台，還附帶行動應用程序，因此您可以隨時隨地更新您的工作流程。
它基於看板方法，因此團隊可以透過列（代表當前狀態）拖放卡片（代表任務）。除了專案狀態的基本概述之外，Trello 還提供了一些其他功能來幫助您管理（並在某種程度上自動化）您的工作流程。
Trello 的工作流程管理功能
在某些團隊成員建立或更改狀態時將其指派給他們。這些人會 亞洲手機號碼列表 在 Trello 中收到通知（如果您設定了插件，則可能會在他們的電子郵件和訊息通道中收到通知）。
使用自訂開始日期和截止日期追蹤任務，設定即將到來的截止日期的提醒，並在任務過期時提醒團隊。
設定範本卡，其中包含團隊開始使用所需的資訊或他們每次使用的清單。 Trello 還包括一些用於可重複任務的工作區模板，例如員工入職、scrums 或文獻綜述。
我們在這裡並排比較了 Trello 和 Wrike 的形成方式。
如果您不需要複雜的工作流程管理系統，Trello 可能是一個不錯的起點。它以其易用性而聞名，並為專案經理提供了一定程度的監督。團隊可以追蹤各個任務在工作流程中的進展情況，並與參與評論的人員進行討論。
話雖這麼說，但團隊的工作流程對於 Trello 來說往往會變得過於複雜。較大的組織可能有太多任務而無法有效跟踪，而當任務卡在批准階段開始在各列之間來回跳動時，較小的團隊可能會陷入困境。
在 Trello 內也不可能進行整個團隊的討論。雖然每個團隊和專案都可以在自己的看板上鏡像卡片，但這些資訊不會自動同步，這使得共享資源變得更加困難。
值得考慮的 Trello 替代方案
以下是一些需要考慮的其他基本任務工作流程解決方案：
Microsoft 365：您可以在 Excel 中追蹤工作流程或專案時間表或使用 Microsoft Planner。
Google 表格：在這裡，您可以設定一個電子表格，其中的欄位代表顏色編碼的任務狀態。
KanbanFlow ：這是一個簡單的、基於網路的工具，包括看板任務追蹤和幫助用戶集中註意力的工具，包括 WIP 限制和內建番茄計時器。
請參閱我們關於Trello 替代方案的深入文章。
這些工具的缺點是它們往往缺乏 Wrike 等平台的集中化和訊息功能，這意味著您可能必須選擇和設定多個工具。
另外，隨著規模的擴大，這些工具可能無法涵蓋您需要的所有功能。您可能很容易陷入這樣的境地：您必須處理一個複雜的項目，同時也要讓您的團隊使用新的工作流程系統來管理它。
問題是，一個基本工具是否值得日後潛在的頭痛？
2.特雷洛
Trello 是市場上使用最廣泛的任務追蹤工具之一。它是一個基於雲端的平台，還附帶行動應用程序，因此您可以隨時隨地更新您的工作流程。
它基於看板方法，因此團隊可以透過列（代表當前狀態）拖放卡片（代表任務）。除了專案狀態的基本概述之外，Trello 還提供了一些其他功能來幫助您管理（並在某種程度上自動化）您的工作流程。
Trello 的工作流程管理功能
在某些團隊成員建立或更改狀態時將其指派給他們。這些人會 亞洲手機號碼列表 在 Trello 中收到通知（如果您設定了插件，則可能會在他們的電子郵件和訊息通道中收到通知）。
使用自訂開始日期和截止日期追蹤任務，設定即將到來的截止日期的提醒，並在任務過期時提醒團隊。
設定範本卡，其中包含團隊開始使用所需的資訊或他們每次使用的清單。 Trello 還包括一些用於可重複任務的工作區模板，例如員工入職、scrums 或文獻綜述。
我們在這裡並排比較了 Trello 和 Wrike 的形成方式。
如果您不需要複雜的工作流程管理系統，Trello 可能是一個不錯的起點。它以其易用性而聞名，並為專案經理提供了一定程度的監督。團隊可以追蹤各個任務在工作流程中的進展情況，並與參與評論的人員進行討論。
話雖這麼說，但團隊的工作流程對於 Trello 來說往往會變得過於複雜。較大的組織可能有太多任務而無法有效跟踪，而當任務卡在批准階段開始在各列之間來回跳動時，較小的團隊可能會陷入困境。
在 Trello 內也不可能進行整個團隊的討論。雖然每個團隊和專案都可以在自己的看板上鏡像卡片，但這些資訊不會自動同步，這使得共享資源變得更加困難。
值得考慮的 Trello 替代方案
以下是一些需要考慮的其他基本任務工作流程解決方案：
Microsoft 365：您可以在 Excel 中追蹤工作流程或專案時間表或使用 Microsoft Planner。
Google 表格：在這裡，您可以設定一個電子表格，其中的欄位代表顏色編碼的任務狀態。
KanbanFlow ：這是一個簡單的、基於網路的工具，包括看板任務追蹤和幫助用戶集中註意力的工具，包括 WIP 限制和內建番茄計時器。
請參閱我們關於Trello 替代方案的深入文章。
這些工具的缺點是它們往往缺乏 Wrike 等平台的集中化和訊息功能，這意味著您可能必須選擇和設定多個工具。
另外，隨著規模的擴大，這些工具可能無法涵蓋您需要的所有功能。您可能很容易陷入這樣的境地：您必須處理一個複雜的項目，同時也要讓您的團隊使用新的工作流程系統來管理它。
問題是，一個基本工具是否值得日後潛在的頭痛？