组织角色和简化从专案开始到结束的流程的强

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shahriyasojol14
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组织角色和简化从专案开始到结束的流程的强

Post by shahriyasojol14 »

你以前去过那里。你开始了一个大项目,一开始,一切似乎都很顺利。此专案路线图详细而全面。你的里程碑已经设定。团队士气高昂。执行利害关系人很高兴。

但很快,事情开始分崩离析。错过了最后期限。任务被忘记了。突然之间,你的整个专案就偏离了轨道。

出了什么问题?

您很可能没有在路线图中明确专案角色和职责。明确的角色和职责 荷兰手机号格式 是任何专案成功的关键因素。如果没有他们,专案可能会很快脱轨,而利害关系人则只能努力收拾残局。

输入 RACI 矩阵。 RACI 矩阵可确保每位团队成员和利害关系人了解其特定角色,进而协助专案经理简化流程。了解 RACI 矩阵为何如此重要以及如何在下一个大型专案中利用它。

RACI图表
RACI图表(点击图片线上修改)
什么是 RACI 矩阵?
RACI 矩阵是一个图表,定义并记录专案每个阶段的所有权和责任。在矩阵中,专案中的每个任务、里程碑和决策都被规划出来。

RACI 一词是一个缩写词,指定项目中的四个主要角色:

负责人:负责完成指定任务或职能的一个人(或几个人)。他们负责完成工作或做出决定。他们是「实干家」。

负责人:对工作的成功完成负责的人(即工作的「所有者」)。此人批准完成的最终工作。责任方对该人负责。这个角色通常由专案发起人担任。

咨询对象:提供有关专案和任务的必要意见和资讯的人员。他们通常是主题专家,并在过程中发挥积极作用。

知情者:需要随时了解进度报告和更新的人员或利害关系人。他们不直接参与决策,但需要了解决策。

RACI 模型的优点
RACI 模型的价值在于它既可以快速、轻松地创建,也是维持期望、组织角色和简化从专案开始到结束的流程的强大工具。

一切都在一个简单、一目了然的图表中!

Image

RACI 模型有几个关键优点,使其对专案经理特别有价值。这个视觉效果:

明确角色并消除混乱
让专案步入正轨并确保万无一失
确保人员流动时顺利过渡交接
优先考虑团队和利害关系人之间的沟通
除了明确指定角色之外,RACI 矩阵还鼓励各个层级加强沟通。透过给予「知情」角色同等的重视,原本可能被排除在对话之外的利害关系人也被纳入了循环中。

虽然「知情」的利害关系人通常不会提供见解或方向,但当他们知道发生了什么事时,他们可以在自己的职责范围内更有效地运作。 RACI 矩阵全面提高了专案效率和有效性。

RACI矩阵
RACI矩阵模板(点击图片线上修改)
如何为您的专案建立 RACI 矩阵
RACI 矩阵的优点是建立起来很简单。依照这四个步骤策略性地指派专案角色和任务。

第 1 步:列出专案任务
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