Мы считаем, что работа должна быть простой, как и процесс заключения контракта. По этой причине у нас есть специализированные команды, которые гарантируют, что отправка и подписание соглашений станут простой частью работы. В связи с этим мы рады представить некоторые обновления нашего решения для электронной подписи Docusign eSignature, такие как действия по соглашениям, управление массовой рассылкой и делегированное подписание, которые позволяют пользователям повысить производительность за счет сокращения ручных задач и обеспечения большей гибкости и видимость.
Сократите количество ручных задач, чтобы максимизировать эффективность
Когда вы думаете о продуктивности, все сводится к простому уравнению: общий вклад/общий результат. Чтобы максимизировать это уравнение, необходимо освоить общий результат, которого можно достичь, предоставляя инструменты, оптимизирующие работу сотрудников. По этой причине мы добавили ключевые функции для достижения этой цели:
Автозаполнение полей
Ранее в этом году мы представили поля предварительного заполнения. Наши клиенты искали способы заполнения полей в отправленных ими документах, но их не нужно было подписывать. Например, если вы хотите отправить форму управления ИТ-активами: вам необходимо предварительно заполнить такую информацию, как категория актива, серийный номер и номер модели, но не обязательно подписывать форму. Вместо того, чтобы отправлять конверт себе, вы можете использовать инструменты предварительного заполнения, чтобы заполнить эти поля заранее, что сэкономит ваше время и нервы и, в конечном итоге, ускорит процесс.
Reproducir Vídeo
Массовый импорт контактов
Поскольку вы отправляете все больше и больше предложений, вам нужен лучший способ добавить все ваши контакты в календарь. По этой причине мы недавно запустили массовый импорт контактов — новую функцию, которая экономит ваше время при использовании файла CSV для загрузки до 500 контактов одновременно; Таким образом, вам не придется добавлять контакты один за другим.
Reproducir Vídeo
Действия в соглашениях
В прошлом году мы выпустили Действия по соглашению , которые позволяют автоматизировать задачи после подписания, такие как подача документов, запуск рабочего процесса Docusign CLM или экспорт данных в Google Таблицы. Теперь у нас есть три обновления «Действий по соглашению», которые позволят вам:
Экспортируйте данные в Excel Online в дополнение к Google Sheets.
Установите договорные правила архивирования на общих дисках Google в дополнение к личному диску Google, если вы являетесь администратором.
Кроме того, при архивировании пользователи могут улучшить организацию благодаря возможности группировать все документы, связанные с конвертом, в одну почтовую папку.
