对于今天的许多工人来说,部门间备忘录是从一个楼层发送到另一个楼层的纸本文件,这种现实只在电视节目和电影中出现。工作场所已经完全演变。
婴儿潮世代和 X 世代所遵循的传统朝九晚五的作息方式以及仅限于一间办公室的公司网络的日子即将过时。
公司比以往任何时候都更加扩大员工队伍,以吸收才华横溢的员工,无论他们身在何处。事实上,在过去十年中,远距和在家工作的员工数量增加了115%。
随着这种增长,不受限制的工作环境和云端解决方案使工作能够在工作场所之外进行。
这种转变可能会给公司带来挑战,例如在永远在线的文化中找到正确的工作与生活平衡、选择正确的技术来帮助完成工作以及管理远端员工。
如果您担任领导职务,在公司适应时,您需要将员工及其成功放在首位。以下是一些关于您可以培养支持远距员工的文化的建议。
鼓励在职员工采用远距文化
如果希望获得广泛的成功和采用,公司措施必须成为公司印尼telegram群 内部文化的一部分——这对远距劳动力管理来说更为重要。
如今,大多数组织都可以获得使远距工作变得可行和高效所需的工具和解决方案,但如果政策和程序没有受到主要在总部工作的员工和领导者的充分采用和欢迎,那么远距工作就不会成功。
鼓励办公室人员和远距工作者之间的协作工作,从以下方法开始:
始终确保每个人都可以在 Zoom、Google Hangouts 或 Skype 等平台上参加每次会议。您的同事可能不会亲自到场,但透过视觉会议对讨论和想法做出反应可以为员工营造更温暖、更具协作性的氛围。视讯会议一开始就需要做一些工作,拥有正确的技术是非常值得的投资。
灵活安排会议时间,尤其是定期会议。适应世界各地的时区可能很棘手,但透过牢记每个人的日程安排,每个员工都会感到受到重视。
深思熟虑且明确的期望,以便员工(无论是远端员工还是内部员工)知道沟通的方式、地点和时间。如果团队成员似乎无法回应 Slack 讯息,或者没有跟上公司采用的追踪进度的解决方案,那么就不能指望团队能够有效协作。
此外,提高团队生产力和士气的简单方法是提供一个不受直接经理影响的专用沟通管道。这为员工提供了彼此分享所需的空间,同时也建立了联系。
了解如何提高与远距员工的会议效率。
现在开始
整合人们可以从任何装置存取的云端解决方案
让每个员工无论身在何处都可以透过所有设备存取自己的工作,对于为远端工作人员和办公室工作人员高效工作奠定基础至关重要。
无论是管理远端员工培训、促进远端团队沟通或简单地完成工作,云端解决方案都是必备的,并且以指数方式改变了人们的工作方式。这些解决方案可以像用于协作工作的文件和表格一样简单,也可以像推动多个团队创新的工作管理工具一样复杂。
透过提供一种可以透过任何设备保持任务和专案进度的氛围,组织可以让其员工以适合人们当今工作和生活方式的方式完成工作。
记录一切并让所有员工都可以访问
当一家公司的员工遍布多个州,甚至多个国家(有时甚至是大洲)时,准确地了解预期可能会开始崩溃,导致严重的缺陷。当公司拥有清晰、易于理解且每位员工都可以存取的特定文件(无论他们将电脑放置在何处)时,期望就会明确,并且会取得更好的结果。
每家公司都有其业务独有的关键流程,每家公司都有必须随时可用的重要讯息,尤其是在发生危机时。例如,如果一家公司的一个办公室的网路出现故障,其他办公室的员工可以远端协助解决问题,因为设定已记录在案并且可以轻松远端存取。
明确定义角色和职责
正如对沟通的期望至关重要一样,了解谁拥有专案的哪个阶段或可交付成果的哪一部分也很重要。此外,最好提前设定对团队成员如何共同努力实现目标的期望。对于大多数员工来说,在职涯的某个阶段经历重复工作的情况并不少见,即使这些工作是在同一栋大楼内进行的!这对管理者和员工来说都是令人沮丧的,因为时间被浪费了,员工甚至可能觉得自己被低估了。
当团队需要远端协作时,每个专案的第一步应该始终是分类和确定所有权。当您可以从开始到结束视觉化流程时,角色和职责就会变得更加清晰。这种可见性对任何团队都有好处,但在管理不同地点的员工时更为重要。清晰的流程也有助于避免不必要的(最终成本高昂的)重复,同时也能促进更牢固的协作氛围和团队关系。
建立清晰的绩效指标并经常进行审查
将内部员工和远距员工聚集在一起时的一个典型挑战是管理期望。应始终期望所有团队成员在公平的竞争环境中获得产出和可交付成果,但这并不总是那么容易做到。管理远端员工时,请像考虑内部贡献一样考虑他们的贡献,并相应地管理这些期望。
概述这些期望的文档有助于确保每个人都采用。这也意味着所有团队成员都要以一致的节奏检查和审查工作。这将使团队保持最佳表现,同时培养强大的协作成功文化。