AEO Service

當今的組織需要採用敏捷方法—隨著您的業務成長以及您擴展到新產品和功能，您的組織結構也需要改變，以確保您在關鍵專案上配備合適的人員和技能。

許多公司不是採用傳統的層級結構，而是轉向Scrum 團隊或其他跨職能團隊來滿足這種需求，但將組織不同領域的員工聚集在一起的做法往往說起來容易做起來難。在 Lucid，我們已經能夠使用 Lucidchart 中的組織結構圖功能組成由工程師、產品經理、QA 專家和 UX 設計師組成的 Scrum 團隊。

讓我逐步介紹整個過程，以便您可以在自己的公司嘗試。

如果您沒有 Lucidchart 帳戶，請立即註冊，以便您可以繼續操作。

1.導​​入員工數據，產生組織結構圖
首先，從 CSV、Excel 檔案、Google Sheets 電子表格或 BambooHR 匯入員工數據，以在 Lucidchart 中產生組織結構圖。因為我們在 Lucid 使用 BambooHR，所以我只需輸入我們的網域並選擇我要匯入的員工資訊。

根據組織的規模，您可能有一個非常大的組織結構圖。我只是折疊所有其他部門以專注於工程、產品和 QA 團隊，但您也可以透過雙擊其中一個形狀並在右側的上下文面板中進行調整來重新格式化組織結構圖。

我建議在您的組織結構圖中添加圖片，尤其是隨著您的組織的發展，我們的 香港的手机号码 組織結構會作為BambooHR 導入的一部分自動進入，而且由於我們現在有超過150 名團隊成員，這些圖片有幫助於喚起我的記憶。我想確保將員工放在最適合他們技能和興趣的地方。

在 Lucidchart 中導入組織結構圖數據
導入組織結構圖資料第 2 部分



2. 檢討管理架構
接下來，我想了解我們的層級結構目前所處的位置。我們希望職能經理能夠全心投入，但又不會被直接下屬的數量淹沒。

在組織結構圖的上下文面板中，從員工欄位清單中選取“直接報告”和“總報告”，以將該資訊新增至您的組織結構圖。當您安排 Scrum 團隊時，請記住哪些經理和主管已經滿載工作或需要一些緩解。

組成 Scrum 團隊後，您可以返回此組織結構圖視圖，以確保職能經理有足夠數量的人員來管理。

組織結構圖查看領導力和團隊管理

3.切換到群組視圖並組建您的 Scrum 團隊
我們可能會遵循層級結構來分配直接報告，但為了創建全面的 Scrum 團隊，我們必須超越傳統的組織結構圖結構來思考。在 Lucidchart 中，群組視圖可讓您根據位置、部門或任何其他類別將組織結構圖分成群組，且此功能非常適合開始建立 Scrum 團隊。