在呼叫中心工作可能是一项有趣的挑战,也是丰厚收入的来源,但这并不是最容易的。许多电话营销人员都存在问题,尤其是在处理客户投诉时,往往伴随着相当大的紧张情绪,这对来电者的态度有很大的影响。但如果呼叫中心服务受到投诉怎么办?有时,即使公司拥有经过培训和充分准备的人员,他们非常了解呼叫中心的工作是什么样的,但也必须与这个问题作斗争。遇到这样的情况该如何处理呢?您需要了解客户不满意的最常见原因,并尝试尽早发现问题。
对呼叫中心工作不满意的客户最常抱怨什么?
在客户面临的问题中,有几个最常见的问题。首先可能是完全缺乏传统的呼叫中心。在最新技术时代,越来越多的公司决定通过聊天(通常还包括聊天机器人)为客户提供服务。同时,对于大多数人来说,最希望有机会与顾问直接交谈。在这种情况下,你可以确定对方是真人,而不是机器。描述问题或实施所提出的问题解决方案更容易。电话呼叫中心仍然是基础。
繁琐的问题和公式
电话营销教什么?如何有效地销售并说服客户做出预期的决定。但它并 马来西亚电话号码几位数 不总是表明如何有效地解决他们的问题,而不收集从接收者的角度来看不必要的信息。客户常常会因为在获得帮助之前必须经过几个阶段的考虑自己的情况而感到恼火。他们通常必须提供每一项的类似信息。没有人喜欢重复自己。
电话营销人员的同理心和灵活性低也可能是一个问题。严格遵守脚本有时会让客户感觉好像他们正在与一台机器交谈。更让他愤怒的是,他根本无法拨打热线电话,也无法通过与真人而不是自动电话交谈的方式来定义请求。
有时,客户也会感到被边缘化和被拒绝。当顾问无法提出足以满足其请求的帮助路径或给人留下他没有非常仔细地倾听问题的印象时,就会发生这种情况。另一个主要问题是报告问题的周转时间较长,尽管故障并不总是由呼叫中心的活动造成的。
如何防止频繁投诉客户服务水平?
任何客户服务中心,即使是运作最好的客户服务中心,也无法避免不满意客户的投诉。然而,实施一些简单的程序可以帮助减少它们的数量。
在呼叫中心工作 – 有关组织呼叫处理的建议
由脚本决定的重复对话模式是每个电话营销人员都面临的难题。如何与客户交谈,以免他感到不受尊重或被推到幕后?实施适当的程序并根据客户的实际需求(而不是为了员工的便利)进行定制可能至关重要。正确组织呼叫处理非常重要。
值得尝试自己解决这些常见问题之一。如果您必须听很多自动录音、多次按手机上的号码并回答几个电话推销员的类似问题,则表明您需要尽快更改您的客户服务方案。设身处地为他着想是值得的。有时,解决方案可能是为顾问提供对数据库的访问权限,他可以在其中找到一些必要的信息,而不必重复同事的问题。
为了在一开始就尝试稍微减轻对方的紧张程度,有必要告知客户他或她可以等待多长时间才能与顾问联系。重要的是不要“跳出”热线。客户应该知道他们不会永远等待。告知您您在面试队列中的位置的系统会很有帮助。
监测分析
分析记录的对话将有助于建立更加客户友好的程序。他们的注册是几乎每个呼叫中心的常见做法。因此,值得使用它们并分析它们以改善与客户的沟通。从客户提供的附加信息中可以得出许多结论。
监控社交媒体也是发现潜在问题的好地方。客户在帖子下的评论通常可能包括他们遇到的投诉、不满或问题,但还没有足够的决心向其他地方报告。也有很多关于客户服务的投诉。从呼叫中心员工的角度来看,这可能不会是一本令人愉快的读物,但如果我们观察到很多类似的投诉,就值得仔细研究一下此事。