Одним из наиболее важных принципов Канбана является ограничение объема незавершенной работы (НЗП), поскольку установка четких ограничений на количество задач, которые могут выполняться одновременно, помогает предотвратить рабочую перегрузку и гарантирует, что задачи будут выполнены до их начала. новые.
Не следует упускать из виду ограничения незавершенного производства, поскольку они также позволяют командам выявлять проблемы с потоками и оптимизировать свою производительность.
Управление потоком:
Канбан фокусируется на управлении и улучшении непрерывного рабочего процесса. Отслеживая поток задач через доску Канбан, команды могут выявить неэффективность и оптимизировать рабочий процесс.
Управление потоками включает измерение ключевых показателей, таких как время цикла (время, необходимое для выполнения задачи) и время ожидания, для обнаружения и устранения потенциальных узких мест.
Постоянное совершенствование (Кайдзен):
Принцип постоянного совершенствования — четвертый важный столп Канбана. Постоянное совершенствование способствует формированию культуры, в которой команды регулярно анализируют и анализируют свой рабочий процесс, чтобы вносить постепенные улучшения. В связи с этим регулярные ретроспективы и анализ данных о производительности являются двумя важными инструментами, которые помогают командам определить возможности оптимизации рабочего процесса и повышения эффективности.
Как начать использовать метод Канбан
Готовы внедрить метод Канбан в своей организации? Если вы хотите добиться успешного внедрения, крайне важно следовать структурированному и методическому подходу… Мы хотим облегчить вам задачу, поэтому предлагаем вам подробное руководство о том, как применить метод на практике. Начнем!
Шаг 1. Подготовка и планирование
Анализируйте потребности и ставьте цели
Прежде чем приступить к внедрению Канбана, важно понять конкретные потребности вашей команды и цели, которых вы хотите достичь. Это предполагает проведение углубленного анализа ваших текущих процессов и областей, которые нуждаются в улучшении. Спросите себя:
Каковы основные проблемы и узкие места в вашем текущем рабочем процессе?
Каких конкретных целей вы хотите достичь с помощью внедрения Канбана (например, повысить эффективность, повысить прозрачность, сократить время цикла)?
Кто будет основными пользователями системы Канбан и как это повлияет на их роли и обязанности?
Внедрение Канбана требует приверженности и сотрудничества всей команды. Очень важно четко донести преимущества и цель метода Канбан до всех членов команды, чтобы заручиться их поддержкой и активным участием. Чтобы это произошло, мы рекомендуем проводить брифинги и тренинги, чтобы все понимали, как работает Канбан и как он может улучшить их рабочие процессы.
Шаг 2. Дизайн канбан-доски
Структурирование совета директоров
Разработка канбан-доски — решающий шаг во внедрении метода. Панель мониторинга номер в израиле должна четко и точно отражать рабочий процесс вашей команды. Начните с основных столбцов:
To Do: Этот столбец содержит все задачи, которые готовы к запуску.
В процессе: здесь размещаются задачи, которые выполняются в данный момент.
Готово: в этом столбце указаны все выполненные задачи.
В зависимости от конкретных потребностей вашего проекта вы можете добавить дополнительные столбцы, чтобы отразить дополнительные этапы процесса, такие как «На рассмотрении», «Тестирование», «Утверждено» или любой другой соответствующий этап.
Определение лимитов незавершенной работы (НЗП)
Мы уже видели, что установка ограничений незавершенной работы (НЗП) для каждого столбца необходима, чтобы избежать рабочей перегрузки и поддерживать сбалансированный рабочий процесс. Ограничения незавершенного производства определяют, сколько задач может выполняться одновременно на каждом этапе процесса. Установив эти ограничения, вы сможете быстро выявить узкие места и области, требующие внимания. Мы рекомендуем проявлять реалистичность при установке ограничений и помнить, что их всегда можно изменить. Канбан — это процесс постоянного улучшения!
Шаг 3. Начальная реализация
Начните с пилотного проекта
Чтобы ознакомиться с методом Канбан и внести необходимые коррективы, желательно начать с пилотного проекта, которым может быть небольшой проект или конкретный участок команды. Это позволит вам поэкспериментировать с доской Канбан, настроить ограничения незавершенного производства и получить ценную обратную связь, не влияя существенно на общий рабочий процесс.
Использование и дизайн карточек Канбан
Карты Канбан должны представлять отдельные задачи и содержать четкую и краткую информацию о каждой из них:
Название задачи.
Подробное описание.
Имя ответственного лица.
Дата начала и дата окончания.
Любая дополнительная релевантная информация (теги, приоритет и т. д.).
Карточки должны перемещаться по доске Канбан по мере прохождения различных этапов рабочего процесса. Просто, но очень эффективно!
