Последнее, чего вы хотите, это чтобы ваша электронная почта звучала как роботизированная или безличная. Помните, ИИ здесь, чтобы помогать вам и облегчать список деловой электронной почты суринама вашу работу, но в конечном итоге вам все равно решать, персонализировать и добавить человеческий штрих в ваше общение.
Персонализируйте свои письма еще больше с помощью тегов слияния и вставляйте информацию, такую как имя или должность. Это действительно поможет вашему контенту найти отклик у читателей.
Например, давайте рассмотрим два примера и выясним, какой из них более эффективен:
«Уважаемая команда, я хотел бы проинформировать вас о новой политике в отношении удаленной работы. Пожалуйста, убедитесь, что вы следуете всем рекомендациям и процедурам, изложенным в политике».
«Привет, Джон, надеюсь, у тебя все хорошо! Просто хотел бы кратко рассказать о нашей новой политике удаленной работы. Для нас важно следовать этим рекомендациям, чтобы обеспечить безопасность и производительность нашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, не стесняйтесь обращаться ко мне».
Второе письмо не только звучит более персонализированно и дружелюбно, но и передает ту же информацию в более увлекательной манере. Это может существенно повлиять на то, как ваша команда получает ваше сообщение.
С помощью помощника по написанию писем AI от ContactMonkey вы можете писать и персонализировать контент из конструктора шаблонов. Этот оптимизированный процесс помогает обеспечить последовательность, эффективность и профессиональный тон во всех ваших внутренних коммуникационных письмах.
