如何有效管理您的內容規劃流程
Posted: Thu Dec 12, 2024 6:31 am
作為少數缺乏超能力的DC 漫畫超級英雄之一，布魯斯·韋恩（又名蝙蝠俠）如果沒有他值得信賴的專家團隊和令人印象深刻的工具陣容，就不可能有效地保護哥譚市民並完成不可能的任務。有效的內容規劃並沒有那麼不同。透過正確利用您的團隊和正確的工具來幫助您實現目標，頁面上的簡單文字可以成為您組織最有價值的資產。
什麼是內容計劃？
內容計劃描述了實現內容策略目標所需的所有行銷資產和數據相關功能。這包括從 SEO 研究和參與度追蹤到撰寫白皮書和部落格的任何內容。
當涉及這些資產時，透過詳細的受眾分析並檢查您的內容如何支持您的整體品牌，您的受眾會擊中要害。
內容規劃和內容策略有什麼不同？
人們常將內容規劃與內容策略混為一談。內容策略（要區分）是指透過使用內容作為實現業務目標的主要手段來實現業務目標的策略。
從本質上講，您的內容計劃是內容策略的組成部分。這 韓國 電話號碼數據種集中精力的努力是值得的。事實上，70% 的行銷人員積極投資於內容行銷，因此，如果您想在自己的行業中競爭，這並不是一個壞主意。雖然內容顯然至關重要，但如果沒有一個有組織且可持續的內容計劃和工作流程相匹配，任何內容策略都無法執行。
哪些產業需要內容策劃？
如果沒有內容規劃，任何尋求吸引受眾並在競爭對手中脫穎而出的企業都會迷失方向。以建築業為例。
如果沒有內容規劃，任何尋求吸引受眾並在競爭對手中脫穎而出的企業都會迷失方向。 #contentplanning #contentmarketing 來自 @mondaydotcom @marketmuseco
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如果沒有強調公寓優點的小冊子、在開業前規劃的廣告以及快樂租客的推薦——所有這些都是針對理想租客的人群，那麼建造一系列新公寓樓的所有工作都會白費。
那麼，如何確保以正確的方式開始內容規劃流程呢？無論您從事哪個行業，您都應該先問自己一些問題。以下是一些入門指南：
您的使命和目標是什麼？
您希望根據哪些 KPI 來衡量您的成功？
誰是你的觀眾？他們有何反應？
與競爭對手相比，您處於什麼位置？
最好的內容管道是什麼？
您將製作什麼類型的內容？
你有什麼資源？你將如何分配它們？
內容策劃在哪裡受到阻礙？
由於有這麼多的利害關係人投資於內容規劃，並且工作分散在許多工具中，因此無法準確衡量或追蹤進度往往是內容規劃受到阻礙的原因。
讓我們更詳細地了解下面的一些範例和一些最佳實踐，以將其消除在萌芽狀態或調整現有的內容規劃流程。
有效管理內容規劃有哪些技巧？
正如我們之前提到的，瓶頸並不是完全可以避免的。然而，任務管理軟體等產品在靈活性和功能方面的顯著進步使各行業的內容和行銷團隊能夠提高生產力，並真正在內容生命週期的所有步驟中交付。
據專案管理協會稱，此類專案管理軟體每年為普通員工節省 498 小時，即近 21 天！
言歸正傳，以下是內容規劃過程中的一些常見痛點，任務或專案管理軟體可以緩解這些痛點：
痛點#1：您的內容規劃必須考慮的不僅是內容團隊的意見
隨著內容的價值變得更加清晰，內容規劃需要更多的廚師在廚房工作。您現在需要向產品開發人員或高階主管利害關係人做出回應，而不僅僅是文案或數位內容創作者。這自然會使流程變得更加複雜，特別是在管理回饋和批准方面。
提示：建立動態、視覺化工作流程，讓多個團隊即時協作。
monday.com內容策劃截圖
內容協作
參與規劃過程的每個團隊都有自己的工具和流程，需要適應。早在 2017 年，就有43%的員工認為他們必須在太多應用程式之間切換才能完成基本工作。
隨著內容的價值變得更加清晰，內容規劃需要更多的廚師在廚房工作。您現在需要向產品開發人員或高階主管利害關係人做出回應，而不僅僅是文案或數位內容創作者。 #contentplanning 來自 @marketmuseco @mondaydotcom
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透過將所有這些工作轉移到一個中央事實來源中，使您能夠追蹤內容資產的狀態、共享文件、分配所有者並在上下文中進行溝通，您將能夠使您的內容計劃保持在正軌上並集中精力。
痛點#2：您的規劃過程嚴重依賴電子郵件和電子表格
雖然電子郵件和 Excel 檔案非常適合小規模任務清單或分析，但對於內容創作者及其團隊來說，它們不夠動態或有效率。只要考慮一段內容的編輯過程即可。
創建後，不同的團隊成員將為草稿甚至優化版本做出貢獻，然後在其他平台上重新利用。
monday.com 更新截圖
Monday.com 任務更新
提示：選擇一個可以與現有內容工具整合、允許文件共享並允許輕鬆存取整個組織的資產的軟體工具。
很容易忘記最新的文件。更難記住您將從行銷長或客戶那裡獲得的回饋儲存在您的思想領導文章中的位置。
專案管理軟體可讓您將這一切儲存在一個地方並進行交流。狀態追蹤和自動化的使用還可以明確資產何時準備好進入週期的下一部分。
什麼是內容計劃？
內容計劃描述了實現內容策略目標所需的所有行銷資產和數據相關功能。這包括從 SEO 研究和參與度追蹤到撰寫白皮書和部落格的任何內容。
當涉及這些資產時，透過詳細的受眾分析並檢查您的內容如何支持您的整體品牌，您的受眾會擊中要害。
內容規劃和內容策略有什麼不同？
人們常將內容規劃與內容策略混為一談。內容策略（要區分）是指透過使用內容作為實現業務目標的主要手段來實現業務目標的策略。
從本質上講，您的內容計劃是內容策略的組成部分。這 韓國 電話號碼數據種集中精力的努力是值得的。事實上，70% 的行銷人員積極投資於內容行銷，因此，如果您想在自己的行業中競爭，這並不是一個壞主意。雖然內容顯然至關重要，但如果沒有一個有組織且可持續的內容計劃和工作流程相匹配，任何內容策略都無法執行。
哪些產業需要內容策劃？
如果沒有內容規劃，任何尋求吸引受眾並在競爭對手中脫穎而出的企業都會迷失方向。以建築業為例。
如果沒有內容規劃，任何尋求吸引受眾並在競爭對手中脫穎而出的企業都會迷失方向。 #contentplanning #contentmarketing 來自 @mondaydotcom @marketmuseco
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那麼，如何確保以正確的方式開始內容規劃流程呢？無論您從事哪個行業，您都應該先問自己一些問題。以下是一些入門指南：
您的使命和目標是什麼？
您希望根據哪些 KPI 來衡量您的成功？
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與競爭對手相比，您處於什麼位置？
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你有什麼資源？你將如何分配它們？
內容策劃在哪裡受到阻礙？
由於有這麼多的利害關係人投資於內容規劃，並且工作分散在許多工具中，因此無法準確衡量或追蹤進度往往是內容規劃受到阻礙的原因。
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有效管理內容規劃有哪些技巧？
正如我們之前提到的，瓶頸並不是完全可以避免的。然而，任務管理軟體等產品在靈活性和功能方面的顯著進步使各行業的內容和行銷團隊能夠提高生產力，並真正在內容生命週期的所有步驟中交付。
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言歸正傳，以下是內容規劃過程中的一些常見痛點，任務或專案管理軟體可以緩解這些痛點：
痛點#1：您的內容規劃必須考慮的不僅是內容團隊的意見
隨著內容的價值變得更加清晰，內容規劃需要更多的廚師在廚房工作。您現在需要向產品開發人員或高階主管利害關係人做出回應，而不僅僅是文案或數位內容創作者。這自然會使流程變得更加複雜，特別是在管理回饋和批准方面。
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內容協作
參與規劃過程的每個團隊都有自己的工具和流程，需要適應。早在 2017 年，就有43%的員工認為他們必須在太多應用程式之間切換才能完成基本工作。
隨著內容的價值變得更加清晰，內容規劃需要更多的廚師在廚房工作。您現在需要向產品開發人員或高階主管利害關係人做出回應，而不僅僅是文案或數位內容創作者。 #contentplanning 來自 @marketmuseco @mondaydotcom
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透過將所有這些工作轉移到一個中央事實來源中，使您能夠追蹤內容資產的狀態、共享文件、分配所有者並在上下文中進行溝通，您將能夠使您的內容計劃保持在正軌上並集中精力。
痛點#2：您的規劃過程嚴重依賴電子郵件和電子表格
雖然電子郵件和 Excel 檔案非常適合小規模任務清單或分析，但對於內容創作者及其團隊來說，它們不夠動態或有效率。只要考慮一段內容的編輯過程即可。
創建後，不同的團隊成員將為草稿甚至優化版本做出貢獻，然後在其他平台上重新利用。
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提示：選擇一個可以與現有內容工具整合、允許文件共享並允許輕鬆存取整個組織的資產的軟體工具。
很容易忘記最新的文件。更難記住您將從行銷長或客戶那裡獲得的回饋儲存在您的思想領導文章中的位置。
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