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当出现意外任务或项目变化时，项目经理面临的一个主要挑战是范围蔓延。范围蔓延可能与整个项目过程中您无法控制的因素有关，但有效管理范围蔓延需要适当的人员配备。通过在规划阶段分配合适的人员，您可以更好地定义项目范围并防止事情偏离轨道。设定现实范围的一种方法是根据以前项目的数据进行预测。通过根据过去的经验考虑预期的工作量和时间表，您可以设定更可行的范围并成功领导项目。

5. 优先安排您的日程
为了保持团队的高效，您需要创建一个适合您团队工作量和预期期限的切合实际的工作日程。清晰传达的时间表可减少延误和成本损失。您使用的项目管理方法类型可以影响沟通并影响您的团队如何利用时间来实现 阿塞拜疆电话号码列表 其目标。当您使用像 Scrum 这样的敏捷框架时，您会专注于短期、小增量的可交付成果。安排时间进行计划外的活动也很重要。

像monday这样的工作操作系统可让您在管理日历、时间线和资源的同一工作区中通过工作量视图查看个人或团队的工作量。

6. 实行有效的资源管理
资源管理是项目管理中的一个重要原则，是指提前规划资源，并按计划分配资源以最大限度提高效率的过程。这些资源可能包括人力资源、资本和物质资源。

物理资源管理的一个例子是承包商管理建筑项目。例如，您不必同时为两个工地付费，而是可以高效地为两个工地安排混凝土浇筑工，从而节省成本并优化资源。对于数字项目，资源通常意味着员工或团队。例如，平面设计师可能同时从事多个项目，需要仔细规划以适当分配资源并根据每个项目的时间表完成工作。有效地管理资源将帮助您顺利实现项目目标。