如何应对工作中的脑雾
Posted: Mon Dec 02, 2024 9:53 am
我的记忆力不如以前了。
我很难承认这一点。当我刚开始我的职业生涯时，我为自己能够记住一切而感到自豪。我在一家科技公司工作了很多年，能够记住客户、产品功能甚至我处理过的支持单上的细节。
随着年龄的增长，我意识到自己的记忆力已经不行了。尽管我努力保持大脑活跃（我沉迷于填字游戏和 Duolingo），但要记住所有事情却变得越来越困难。
度过困难时期的 4 个自我护理工作流程
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而且不仅仅是年龄——很多其他因素也会影响我们的认知能力。怀孕大脑是真实存在的（我从经验中知道！）。悲伤和创伤会影响我们清晰思考的能力。神经分化是一个因素，有些人报告了与长期 COVID 相关的持续记忆问题。
由于我的大脑不再像以前那样灵活，我找到了适应的方法。因此，我不再仅仅依靠记忆力：我会使用工具和技巧来完成工作。
待办事项应用
当我在一家科技公司工作时，我依靠团队项目管理工具来跟踪里程碑、后续工作和其他需要完成的工作。但我也 设法记住了很多事情。
如今，我的口头禅是“如果某件事不在我的待办事项清单上，它就不存在。”不仅我的记忆力下降了一点，而且随着孩子们长大，我的生活也变得更加复杂。我非常依赖把所有事情都写下来。或者，我应该说，把所有事情都打字写下来——我使用一个应用程序。
我知道有些人喜欢写待办事项清单，但我喜欢使用应用程序，因为它总是在我身边。我使用Todoist多年，可以通过电脑、手机、电子邮件甚至 Alexa 设备（使用语音命令）更新它。我保存不同的列表，例如“工作”、“家庭”和“重复”。
Anna 的 Todoist 待办事项列表
如需更多选项，请查看 Zapier 挑选的最佳待办事项列表应用程序。
计时器
健忘症的另一个近亲是忘记时间。我经常发现自己不知道自己在一项任务上花了多少时间——而且是时候开始下一项任务了。或者我会告诉自己我只会在 LinkedIn 上花 15 分钟，但不知不觉中，半个小时就过去了。
办公桌上的计时器可以让我保持进度。我有一个可以方便地设置 5 分钟、10 分钟甚至 1 小时的增量的计时器。如果我告诉自己只想花 15 分钟完成一项任务，我会设置计时器。当它发出哔哔声时，我可能会继续前进，或者给自己更多时间。计时器是为了让我知道已经过去了多长时间，而不是一个硬性截止。
还有很多数字方式可以解决这个问题。
当然，你的手机或 Alexa 上有计时器——有时这是最快的选择。
如果这是一个持续存在的问题，您可以使用时间跟踪应用程序来查看所有时间都花在了哪里，以便根据需要进行调整。
番茄工作法（以及相关的计时器应用程序）可以为你如何利用工作时间提供一些结构。
增加缓冲时间
我以工作到最后期限而闻名。时间压力给了我完成项目所需的能量。我以前交作业时会非常有信心它是准确无误的。现在，事情变得有点模糊了。当我检查我的工作时，我会发现一些小问题。
现在，我投入了更多时间在完成之前仔细检查我的作品。作为一名作家，这通常意味着要多次审阅草稿。我还在项目开始时投入了更多时间，以确保我完全了解范围。
另一个技巧：在日历中添加缓冲时间，这样您就有更多的机会准 阿富汗电话号码库 备和消化任何会议（AI 调度助手也可以提供帮助）。
人工智能会议助理
我过去常常在会议期间做大量笔记。我的笔迹很糟糕，有时我会看着自己写下的内容，想知道自己到底想表达什么。但大多数情况下，这并不重要，因为我能记得会议上说了什么。
如今，我使用人工智能会议助手。我的笔记记录员会自动加入会议，记录通话，生成文字记录，并提供人工智能生成的会议总结。我记录了会议中讨论的内容，并用它来生成行动事项清单。
我喜欢Otter，但还有很多选择——看看 Zapier 挑选的最佳AI 会议助手。
个人 CRM
随着我的角色不断提升，我的人脉网络也不断扩大。我通过工作、社交平台和会议与人们建立联系。维护我的人脉网络对我的职业生涯至关重要。
个人 CRM（例如Dex或Clay）将您来自不同平台的联系人连接到一个系统中。我可以添加有关联系人的注释，将相关联系人链接在一起，并为自己添加提醒，这样我就不会忘记任何重要的细节。
我很难承认这一点。当我刚开始我的职业生涯时，我为自己能够记住一切而感到自豪。我在一家科技公司工作了很多年，能够记住客户、产品功能甚至我处理过的支持单上的细节。
随着年龄的增长，我意识到自己的记忆力已经不行了。尽管我努力保持大脑活跃（我沉迷于填字游戏和 Duolingo），但要记住所有事情却变得越来越困难。
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而且不仅仅是年龄——很多其他因素也会影响我们的认知能力。怀孕大脑是真实存在的（我从经验中知道！）。悲伤和创伤会影响我们清晰思考的能力。神经分化是一个因素，有些人报告了与长期 COVID 相关的持续记忆问题。
由于我的大脑不再像以前那样灵活，我找到了适应的方法。因此，我不再仅仅依靠记忆力：我会使用工具和技巧来完成工作。
待办事项应用
当我在一家科技公司工作时，我依靠团队项目管理工具来跟踪里程碑、后续工作和其他需要完成的工作。但我也 设法记住了很多事情。
如今，我的口头禅是“如果某件事不在我的待办事项清单上，它就不存在。”不仅我的记忆力下降了一点，而且随着孩子们长大，我的生活也变得更加复杂。我非常依赖把所有事情都写下来。或者，我应该说，把所有事情都打字写下来——我使用一个应用程序。
我知道有些人喜欢写待办事项清单，但我喜欢使用应用程序，因为它总是在我身边。我使用Todoist多年，可以通过电脑、手机、电子邮件甚至 Alexa 设备（使用语音命令）更新它。我保存不同的列表，例如“工作”、“家庭”和“重复”。
Anna 的 Todoist 待办事项列表
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计时器
健忘症的另一个近亲是忘记时间。我经常发现自己不知道自己在一项任务上花了多少时间——而且是时候开始下一项任务了。或者我会告诉自己我只会在 LinkedIn 上花 15 分钟，但不知不觉中，半个小时就过去了。
办公桌上的计时器可以让我保持进度。我有一个可以方便地设置 5 分钟、10 分钟甚至 1 小时的增量的计时器。如果我告诉自己只想花 15 分钟完成一项任务，我会设置计时器。当它发出哔哔声时，我可能会继续前进，或者给自己更多时间。计时器是为了让我知道已经过去了多长时间，而不是一个硬性截止。
还有很多数字方式可以解决这个问题。
当然，你的手机或 Alexa 上有计时器——有时这是最快的选择。
如果这是一个持续存在的问题，您可以使用时间跟踪应用程序来查看所有时间都花在了哪里，以便根据需要进行调整。
番茄工作法（以及相关的计时器应用程序）可以为你如何利用工作时间提供一些结构。
增加缓冲时间
我以工作到最后期限而闻名。时间压力给了我完成项目所需的能量。我以前交作业时会非常有信心它是准确无误的。现在，事情变得有点模糊了。当我检查我的工作时，我会发现一些小问题。
现在，我投入了更多时间在完成之前仔细检查我的作品。作为一名作家，这通常意味着要多次审阅草稿。我还在项目开始时投入了更多时间，以确保我完全了解范围。
另一个技巧：在日历中添加缓冲时间，这样您就有更多的机会准 阿富汗电话号码库 备和消化任何会议（AI 调度助手也可以提供帮助）。
人工智能会议助理
我过去常常在会议期间做大量笔记。我的笔迹很糟糕，有时我会看着自己写下的内容，想知道自己到底想表达什么。但大多数情况下，这并不重要，因为我能记得会议上说了什么。
如今，我使用人工智能会议助手。我的笔记记录员会自动加入会议，记录通话，生成文字记录，并提供人工智能生成的会议总结。我记录了会议中讨论的内容，并用它来生成行动事项清单。
我喜欢Otter，但还有很多选择——看看 Zapier 挑选的最佳AI 会议助手。
个人 CRM
随着我的角色不断提升，我的人脉网络也不断扩大。我通过工作、社交平台和会议与人们建立联系。维护我的人脉网络对我的职业生涯至关重要。
个人 CRM（例如Dex或Clay）将您来自不同平台的联系人连接到一个系统中。我可以添加有关联系人的注释，将相关联系人链接在一起，并为自己添加提醒，这样我就不会忘记任何重要的细节。