个性化电子邮件信息
Posted: Sun Mar 02, 2025 8:32 am
邮件合并是 Outlook 的一项功能，允许您创建并发送个性化电子邮件给大量收件人。
它的工作原理是将包含联系人详细信息的 Excel 电子表格链接到 Outlook 电子邮件。在电子邮件中，您只需插入可自定义的字段（如姓名、公司、地址等），即可为每个收件人个性化您的电子邮件。
根据您添加的合并字段，Outlook 将从您的 Excel 电子表格中提取信息并自动为每个联系人生成单独的电子邮件。
因此，邮件看起来是个性化的，每个收件人的数据都合并到电子邮件正文和主题行中。
对于企业来说，邮件合并是在向客户、员工、订阅者或其他大型列表发送电子邮件时添加个人风格的最佳方式。
现在您已经了解了基础知识，让我们 塞浦路斯 电话号码数据库 看看如何在 Outlook 中设置邮件合并。
另请阅读：如何在 Outlook 中安排电子邮件？
如何在 Outlook 中进行邮件合并？– 分步过程
步骤 1 – 准备电子邮件文档
步骤 2 – 在 MS Word 中设置邮件列表
步骤 3 – 将邮件列表链接到电子邮件文档
步骤 4 – 插入邮件合并字段以
步骤 5 – 完成并预览邮件合并
步骤 6 – 发送邮件合并信息
步骤 1 – 准备电子邮件文档
在 Outlook 中执行邮件合并的第一步是编写电子邮件消息。
为此，您需要打开“Microsoft Word”并选择“空白文档”来创建邮件合并电子邮件文档。
Word 空白文档
现在，转到邮件选项卡>>开始邮件合并>>电子邮件消息。
它的工作原理是将包含联系人详细信息的 Excel 电子表格链接到 Outlook 电子邮件。在电子邮件中，您只需插入可自定义的字段（如姓名、公司、地址等），即可为每个收件人个性化您的电子邮件。
根据您添加的合并字段，Outlook 将从您的 Excel 电子表格中提取信息并自动为每个联系人生成单独的电子邮件。
因此，邮件看起来是个性化的，每个收件人的数据都合并到电子邮件正文和主题行中。
对于企业来说，邮件合并是在向客户、员工、订阅者或其他大型列表发送电子邮件时添加个人风格的最佳方式。
现在您已经了解了基础知识，让我们 塞浦路斯 电话号码数据库 看看如何在 Outlook 中设置邮件合并。
另请阅读：如何在 Outlook 中安排电子邮件？
如何在 Outlook 中进行邮件合并？– 分步过程
步骤 1 – 准备电子邮件文档
步骤 2 – 在 MS Word 中设置邮件列表
步骤 3 – 将邮件列表链接到电子邮件文档
步骤 4 – 插入邮件合并字段以
步骤 5 – 完成并预览邮件合并
步骤 6 – 发送邮件合并信息
步骤 1 – 准备电子邮件文档
在 Outlook 中执行邮件合并的第一步是编写电子邮件消息。
为此，您需要打开“Microsoft Word”并选择“空白文档”来创建邮件合并电子邮件文档。
Word 空白文档
现在，转到邮件选项卡>>开始邮件合并>>电子邮件消息。