活动取消后如何发送重新邀请电子邮件

[shuklarani621]

虽然新冠肺炎疫情以多种方式影响着我们的社会，但它对活动行业的影响是巨大的。

由于居家隔离令、旅行限制和社交距离规定，数千场原定的会议和聚会被取消或推迟。幸运的是，借助互联网的力量，许多此类会议都可以重新安排为虚拟聚会。

如果您因 COVID-19 而难以调整活动计划，则可以使用重新邀请电子邮件来调整您的工作。请继续阅读以了解如何操作。

重新邀请电子邮件
为了减缓新冠肺炎疫情的传播，各国和各州已开始禁止各种规模的 阿富汗电话列表 集会，联邦政府也要求美国人避免非必要的旅行。

这导致许多会议被取消，从德克萨斯州奥斯汀的SXSW音乐节到德国慕尼黑的啤酒节。许多会议策划者并没有完全放弃活动，而是选择将重点转移到在线形式。

为了成功举办虚拟活动，当您被迫取消现场活动时，向失去的与会者宣传至关重要。这可以通过重新邀请电子邮件来实现。

这些是您将发送给原始受邀者名单的电子邮件，提醒他们会议格式的变化。该邮件可能是初始邀请的编辑版本，其中包含修改后的信息。

修改后的重新邀请示例

来源： 创新研究交流中心

或者它可能是一种全新的交流方式，将事件呈现为一个全新的概念。

重新邀请刷新示例

来源： NCSM

无论如何，您都需要确保这不是已取消活动的重复邀请。收件人应该看到，这实际上是一个单独的邀请，欢迎他们参加新会议。您还需要明确说明这是一场虚拟会议，不会在实体地点举行。

重新邀请电子邮件与您为现场活动发出的原始邀请电子邮件没有太大区别。您将宣布日期、时间和标题/主题等基本详细信息。您仍会收到回复，尽管现在可能以注册的形式。在这场全球疫情期间，每个人都在寻找创造性的方式来开展业务，与会者会理解您取消现场会议的需要，并且可能不会反对您切换到虚拟会议。

转向虚拟会议
虚拟会议并不是一个新概念，但 COVID-19 的影响导致在线会议工具的使用量激增。视频会议软件公司 Zoom今年的业务量已经超过了 2019 年全年的业务量。幸运的是，专业人士通常熟悉在线开展业务，因此适应数字会议应该是一个相当轻松的过渡。

虚拟活动是面对面会议的绝佳替代方案，尤其是在当今的社会环境下。虚拟会议本质上避免了目前围绕人群聚集的几个问题。团体可以聚集在一起，而不必担心旅行限制或细菌传播。与会者可以承担社会责任，同时仍能从专业会议带来的教育和交流中受益。

在许多方面，虚拟会议比现场活动具有更多优势。成功的虚拟会议可以以低成本吸引数百名注册者。由于场地容量不受限制，出席人数限制更少，因此与传统现场活动相比，信息可提供给更广泛的受众。此外，由于人们必须注册才能参加，因此您可以产生大量销售线索。

[yadaysrdone]

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