2024 年最值得使用的 21 款电子邮件跟踪软件和工具(Gmail 和 Outlook)

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airat1234
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2024 年最值得使用的 21 款电子邮件跟踪软件和工具(Gmail 和 Outlook)

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潜在客户开发是一项耗时但必不可少的工作,是保持任何企业竞争力和蓬勃发展的关键。好消息是什么?切换到自动化潜在客户开发可以节省时间、提高生产率并为您带来更高质量的潜在客户,所有这些都有助于提高收入!

到 2024 年,64% 的营销人员将使用人工智能和自动化软件来产生更多的潜在客户,其中大多数人证明了其带来的投资回报率。

但是,即使拥有出色的软件,在讨论如何使用自动化来产生销售线索时,还有其他一些事情需要考虑。

让我们深入了解自动化潜在客户生成的本质、方式和原因,以便您在实施自动化时能够生成持久的高质量潜在客户。

大多数用户认为自动化的潜在客户生成能够带来投资回报。
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什么是自动化潜在客户生成?
在开始思考为什么以及如何使用自动化潜在客户生成之前,重要的是您要清楚地了解它到底意味着什么。

潜在客户开发是营销和销售的核心:它是企业寻找潜在客户的过程。自动化潜在客户开发通过整合数字工具来完成许多耗时的任务,使这一过程尽可能简单。

自动化潜在客户生成包括一系列不同的策略和技术。例如,您可以创建一系列电子邮件模板,一旦触发事件,这些模板就会自动发送给潜在客户。这将电子邮件营销自动化和潜在客户生成功能结合在一个工具中。

为了更好地了解自动化潜在客户生成对您的业务意味着什么,您应该退后一步,思考潜在客户生成流程的所有不同部分。这将帮助您确定可以在何处引入自动化,以使潜在客户生成尽可能轻松、快速和无忧。

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潜在客户开发和营销自动化有哪些好处?
现在,您已经了解了自动潜在客户生成的一些基础知识。但是,为什么要费心将潜在客户生成和营销自动化集成到您的技术堆栈中呢?以下是当您开始在公司中使用自动潜在客户生成软件时将体验到的最大好处:

提高生产力。考虑一下您手动搜索潜在客户并亲自完成营销活动所花费的时间。一年下来,时间就变得相当长了。潜在客户生成自动化可以完成许多基本任务,让您的销售和营销团队成员腾出时间去完成更复杂的任务。

增强品牌知名度。潜在客户自动化使用专门设计的技术,让您的品牌脱颖而出,并瞄准适合您公司的潜在客户。这意味着您的品牌将在合适的时间出现在目标受众中,帮助在最重要的人中建立品牌知名度。

准确的数据分析。自动潜在客户生成是一种非常有用的工具,可用于收集和分析有关已识别和联系的潜在客户的数据。这些数据可以自动分析,这意味着您可以根据数据做出有关营销策略和潜在客户生成方法有效性的决策。

更高质量的潜在客户。潜在客户开发营销自动化将自动筛选出不适合贵公司的潜在客户。这不仅可以节省时间,还可以减少人为错误的可能性,从而帮助您识别更高质量的潜在客户。

节省更多成本和资源:潜在客户生成自动化的最终目的是将耗时的任务从高技能员工手中接过,而这些员工的能力可以在其他地方得到更好的利用。从长远来看,这将节省成本,因为您可以充分利用现有的资源。

如何实施自动化潜在客户生成系统
尽管有这些惊人的好处,但过渡到新技术可能很困难。不用担心:以下是在您的组织中实施自动化潜在客户生成系统的七个全面步骤。

1)确定你的目标受众
在做其他事情之前,你需要尽可能清楚自己想要吸引的潜在客户类型。这意味着要详细识别和描述你的目标受众。

一个很好的起点是使用买家角色。这是一个代表您理想客户的虚构角色。想想您的受众会对什么感兴趣,以及他们为什么想在您的公司购买产品。

在确定目标受众时,您还需要使用人口统计数据。这些信息包括目标受众的位置、年龄和性别。所有这些数据对于确保您的潜在客户生成自动化工具找到适合您业务的匹配项至关重要。

2)收集并细分潜在客户的联系数据
下一步是使用潜在客户细分来使您的潜在客户生成自动化工具尽可能有效。一旦您收集了正确的联系人数据(记得检查它是否最新且准确),您就需要好好利用它。

首先将数据划分为不同的部分。您可以用多种方式细分潜在客户,例如按人口统计细分或基于特定活动(例如拥有一组符合销售资格的潜在客户)。

一旦有效地细分这些数据,您就可以针对各个细分市场开展营销工作。这意味着当您使用自动化营销工具时,每个潜在客户仍将获得根据其需求个性化的体验。

3)选择正确的潜在客户生成自动化工具
至关重要的是,您要根据组织的需求选择正确的潜在客户生成自动化工具。这就是为什么我们稍后会专门讨论这个问题。继续阅读,了解最佳的潜在客户自动化工具!

4)整合您选择的平台
整理好潜在客户生成工具后,您需要将这些平台集成到您的工作流程中。例如,您可能已经在使用 CRM,因此能够将新的自动化工具与现有的技术堆栈集成非常重要。这将节省您的时间并确保您的潜在客户能够快速融入您的整体销售流程。

5)开始生成和共享内容
在您的技术工具全部设置好后,就可以开始生成和分享内容了,例如,通过自动化广告活动。在这种情况下,您可以先开发广告文案和设计,然后让自动化工具在您需要的尽可能多的渠道上投放广告活动——只需点击几下即可。

当然,自动化内容营销不仅仅涉及广告活动。根据组织和目标受众的优先事项,您可以同时设置自动化电子邮件营销或社交媒体营销,以改善整体潜在客户生成策略。

6)培养你的潜在客户
识别优质潜在客户并不足以留住他们。一旦您联系到潜在客户,您还必须能够培养他们。

这包括确保您与他们保持定期联系并仅向他们提供相关信息。幸运的是,这也可以自动化!许多潜在客户生成自动化工具都包含 AI 聊天机器人等功能,您可以使用这些功能来培养潜在客户,而无需从其他任务中转移注意力和资源。

7)将潜在客户转化为付费客户
最后一步也是最重要的一步:确保将潜在客户转化为付费客户!这意味着当潜在客户被引导到您的网站时,您需要提供有效的登录页面,并确保在整个购买过程中为他们提供支持,从而减少他们放弃购物车的可能性。

如何将自动化添加到四种潜在客户生成技术中
我搜索了整个互联网才找到这四种诱人的自动化潜在客户生成策略。

1)自动执行冷电子邮件活动
您是否曾在收到设计不佳的自动电子邮件后有过这种感觉?

是的。🙌🏽这正是我读完这封电子邮件后的感受:

自动电子邮件示例线索
还有这封电子邮件:

自动电子邮件潜在客户生成
根据内容营销协会的调查,73% 的营销人员使用电子邮件作为主要内容分发渠道,71% 的营销人员使用电子邮件参与度来衡量内容产生销售的有效性。

但这意味着什么呢?简单来说,先进的自动化电子邮件系统可以提高您的盈利能力。

不相信我?

Mailshake 等工具可以通过自动电子邮件营销帮助您扩大潜在客户。

个性化冷电子邮件量表
Growthscore通过自动电子邮件活动在 72 小时内产生了 500 条线索。

growthscore 电子邮件自动化示例
据 Salesforce 称,自动电子邮件可以将点击率提高 199%,同时将营销支出减少 80%。

然而,自动电子邮件仍然需要个性化。

Predictable Revenue 首席执行官 Aaron Ross仅通过个性化其自动电子邮件模板就获得了 16 位新客户。

b2b 自动电子邮件示例
世界各地的 B2B 公司都梦想实现其电子邮件流程的自动化。

然而,利用电子邮件自动化的功能并不容易。

问问你自己,在这个客户期望不断提高的时代,你的公司将如何取得成功?

2)创建个性化的网站体验
关于 B2B 个性化的一个误解是它与 B2C 有很大不同。

共同点是什么?

您所针对的产品或服务背后仍然有一个人。

ServiceNow 全球创新主管Brian Solis这样解释。

商业买家不会在工作时忘记自己作为人所做的事情。现在有一种新常态模糊了 B2B 和 B2C 之间的界限。他们只是想要个性化的东西。

有无数的例子表明网站个性化的效果非常好。

当飞利浦利用过去的行为数据和用户偏好将情境产品推荐添加到其移动网络应用时,转化率提高了 40.1% 。

Dynamic Yield在对整个网站元素进行个性化后,演示请求增加了 111% 。

动态收益个性化b2b
可以根据客户行为创建个性化线索。在查看客户行为时,您应该根据营销角色划分客户。

例如,像 Gusto 一样针对新访客和回访者定制您的主页。

gusto 主页个性化 gusto 主页 b2b 个性化
您还可以使用基于行为的数据来识别客户如何浏览您的网站并根据他们的行为对他们进行分组。关注客户如何浏览您的网站,然后根据他们的行为将他们分成几组。

RightMessage成立于 2018 年,允许用户创建欢迎栏,并根据客户看到的内容更改消息。

右侧栏个性化工具
无论您决定使用哪种客户行为类别,您都需要手动做出选择、创建内容并设置触发器以调整数据以实现个性化。

值得庆幸的是,有很多有用的自动化工具可以为您完成这项工作。

3)使用聊天机器人
据HubSpot称,营销人员越来越多地转向 Facebook、LinkedIn、Instagram 和 Pinterest 等社交媒体平台来获取高质量的潜在客户,其中 89% 的 B2B 营销人员专门使用 LinkedIn 来获取潜在客户。

然而,社交媒体不仅仅是企业获取潜在客户的一种方式。这些平台也已成为客户服务渠道,人们希望通过这些渠道立即得到回复——无论他们身处哪个时区。

例如,在 Leadfeeder,我们为 Leadfeeder 用户拥有自己的 Facebook 群组。

leadfeeder 用户组 Facebook
这是自动化技术发挥作用的另一种方式。由于机器学习系统,人工智能取得了巨大飞跃,语言的复杂性可以由聊天机器人来管理。

在Tidio 2022 年的一项研究中,62% 的受访者表示他们宁愿使用聊天机器人也不愿等待客服代表,69% 的受访者表示他们对上次聊天机器人对话的质量感到满意。

但聊天机器人的用途远不止客户服务。例如,Drift 帮助其客户使用聊天机器人来获取潜在客户。

SalesRabbit 使用 Drift 安排产品演示后,会议请求的转化率提高了 40%,合格潜在客户增加了 50%。

MobileMonkey 创始人 Larry Kim 将每次潜在客户获取成本降低 97%。

而且,在 Leadfeeder,当我们不在办公室时,我们使用 Intercom 的应答机器人来帮助我们的客户成功团队。

当然,在与客户沟通时,聊天机器人不能为您做所有事情。

然而,Tidio 研究的受访者最大的期望是聊天机器人能够全天候提供帮助。

客户对聊天机器人有何期望
因此,除非您拥有无限的资源来支付员工提供全天候客户服务,否则使用聊天机器人已变得至关重要。

即使您不能立即回答,您仍然可以收集足够的信息来获得线索。

4)使用您的网站数据
除了聊天机器人、弹出窗口、潜在客户生成页面和电子邮件软件外,还有一些自动化工具可以根据访问您网站的人员生成潜在客户。这是 Leadfeeder 提供的服务的一部分。

leadfeeder 潜在客户生成工具
Tactikmedia使用 Leadfeeder获得了 600 个账户,而 AlertOps将演示率提高了 700%。

然而,Leadfeeder 提供的功能与其他潜在客户生成工具略有不同。

Leadfeeder 会自动识别访问您网站的公司,这可以帮助您确定需要直接联系哪些访问者。

您可以为访问您网站的特定公司设置 Slack 警报,并连接到其他工具(例如您的 CRM),以创建一个集中的信息数据库,支持跟进所有潜在客户 - 无论您最初如何与他们建立联系。

要了解有关 Dealfront 的 Leadfeeder 如何自动生成潜在客户的更多信息,请继续阅读!

最佳潜在客户生成自动化工具
能否有效地实现潜在客户生成的自动化取决于使用正确的工具。以下是最好的潜在客户生成自动化平台。

1)Leadfeeder
Leadfeeder 现已成为Dealfront的一部分,长期以来一直被视为最佳的自动化潜在客户生成和营销工具之一。它使用网站访问者的数据为您生成潜在客户,并通过社交媒体识别潜在客户。

Leadfeeder 会显示访问您网站的公司的身份,并将这些信息集成到您的 CRM 中,使其成为任何希望自动化潜在客户生成流程的 B2B 组织的绝佳工具。它的优点包括真正符合 GDPR 规定、透明度高,以及广泛的筛选条件,可让您锁定最适合您业务的潜在客户。

2)Sprout Social
如果您正在寻找一款专注于通过自动化社交媒体营销来获取潜在客户的工具,Sprout Social 可能就是您的不二之选。它可自动管理、监控和分析不同渠道上的多个社交媒体帐户。

它拥有易于使用的界面以及一系列用于分析的报告工具。但是,它非常专注于社交媒体营销,与与社交媒体无关的工具的集成有限。

3) Mailchimp
Mailchimp 拥有一系列用于自动生成潜在客户和开展电子邮件营销活动的工具。它以电子邮件活动为中心,但也可以用于各种不同的潜在客户生成目的。其功能包括分析、A/B 测试和拖放界面,这增加了初学者的易用性。

虽然其免费计划非常有限,但 Mailchimp 的优势包括一系列定价选项以及大量其他自动化和潜在客户生成工具的集成。

4) Marketo
Marketo 是一款全面的潜在客户生成工具,可自动执行与潜在客户生成相关的一系列流程。它可用于管理现有潜在客户、制作自动电子邮件营销活动以及分析潜在客户生成工作的数据。它专为 B2B 公司设计,但许多其他企业也在使用它。

它的优势包括深入而强大的自动化潜在客户生成功能、智能客户定位和个性化工具。它还可以轻松集成各种销售工具,但它比此列表中的其他自动化潜在客户生成工具更昂贵。

5) HubSpot
许多企业都听说过 HubSpot,因为它是一种广泛使用的营销自动化工具。借助 HubSpot,您可以访问营销自动化、潜在客户生成和客户关系管理工具。这意味着企业可以在一个套件内生成潜在客户并创建个性化营销活动。

它的主要优势包括:它是一个全面的、一体化的营销和销售自动化解决方案,还提供许多其他工具的集成。然而,这可能会使初学者难以使用。此外,它可能相当昂贵,尤其是对于希望扩大规模的公司而言。

使用 Dealfront 的 Leadfeeder 自动潜在客户生成功能来获取高质量潜在客户
自动化的潜在客户生成消除了销售和营销团队工作日中的低价值和重复性任务。

使用 Dealfront 的 Leadfeeder,您可以将页面浏览量转变为潜在客户生成渠道,并使用存储在欧盟服务器上的真正合规的数据增强您的公司资料。

Leadfeeder 拥有超过 50 个过滤器、强大的联系人洞察、自动潜在客户评分和自动通知,为销售和营销团队提供更好的目标结果。

注意:准备好为您的销售团队生成更高质量的销售线索了吗?注册我们的14 天免费试用版即可查看您的销售线索。

自动潜在客户生成常见问题解答
您如何实现销售线索自动化?
公司可以使用潜在客户生成或营销自动化工具来自动化潜在客户生成,这将为您自动生成潜在客户。有许多工具可用于自动化部分或全部潜在客户生成过程,其中包括聊天机器人、电子邮件自动化、网站个性化和潜在客户识别。

什么是 AI 潜在客户开发?
AI 潜在客户生成是一种使用增强人工智能的软件解决方案为您的组织识别最佳潜在客户的方法。这可以提高您的销售团队的效率和生产力。

哪种工具最适合潜在客户开发?
有许多不同的工具可用于潜在客户生成,而完美的平台将取决于您组织的要求。 Dealfront 的 Leadfeeder 是一款行业领先的上市软件,它从已经访问过您网站的公司中生成潜在客户,从而创建一份对产品感兴趣或有购买意向的高质量潜在客户列表。
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