还有视频会议——又是另一个应用程序？
Posted: Wed Feb 19, 2025 7:18 am
在“集成软件”中，您创建一项需要 2 位同事合作才能完成的任务。
他们俩都阅读了分配的任务并开始对其做出回应。两位同事再次需要其他人（例如平面设计师、程序员、营销人员或者客户）的合作来解决他们那部分的任务。
同事1负责与客户沟通，需要客户向网站投递新的文字。这会将客户查询直接添加到任务更新中。任务通过电子邮件发送一个问题，客户对其进行回复，并将答案保存到任务中 - 此时同事 1 正在看牙医。 （与示例 2 相比节省 1 天）。
同事 2 负责网站内容。而要修改文字，他需要技术部门另一位同事的配合。由于该部门使用相同的信息系统，因此变更请求及其履行信息仍保留在一个任务中。 （即不存在重复的风险并且几乎可以肯定可以更快地解决问题）。
大家感觉到这三个例子有什么不同吗？我敢说，这三个例子或多或少代表了每个想要有效管理公司或团队的人必须经历的三个进化阶段。
我当然也不例外。
示例 1已经过时且无效——电子邮件只是一种不适合管理工作的工具。尤其是在 2 人以上进行交流时。
示例 2 要好得多–您拥有某种信息系统，这很棒。在内部小型团队内工作相对有组织性，这使您能够取得相应的结果。问题在于它只在团队内部起作用——一旦你想让其他部门、外部专家、客户等参与进来，就会遇到效率低下的问题。
示例 3 中的方法是指您对大多数主要流程拥有 1 个信息系统的情况。每个人每天使用相同的软件，可以与外部合作伙伴协作、与客户沟通、与其他部门协调工作等。摩擦面变得平滑，一切突然变得更加容易。
我认为值得一提的是，当并行使用多个软件时（示例 2），它们可以相互集成。然而，在实践中，我还没有 加纳 whatsapp 数据 遇到过如此复杂的集成，其有效性可与处理所有事情的单个集成应用程序相媲美（示例 3）。
我自己由于同时从事多个项目的工作，已经在示例 2 和 3 之间移动过几次。
回想起来，我只能说，在一家使用“一体化”软件的公司（示例 3）中，我管理的工作量比同时使用多种软件的客户（示例 2）大约多 2 倍。由于将公司管理的多个方面集成到一个软件中，因此不再需要在多个系统中并行创建需求。这同样适用于电子邮件通信——不再需要在旧电子邮件中费力地搜索半忘记的信息。那么安排会议怎么样。您必须打开 Outlook 才能邀请其他人吗。
他们俩都阅读了分配的任务并开始对其做出回应。两位同事再次需要其他人（例如平面设计师、程序员、营销人员或者客户）的合作来解决他们那部分的任务。
同事1负责与客户沟通，需要客户向网站投递新的文字。这会将客户查询直接添加到任务更新中。任务通过电子邮件发送一个问题，客户对其进行回复，并将答案保存到任务中 - 此时同事 1 正在看牙医。 （与示例 2 相比节省 1 天）。
同事 2 负责网站内容。而要修改文字，他需要技术部门另一位同事的配合。由于该部门使用相同的信息系统，因此变更请求及其履行信息仍保留在一个任务中。 （即不存在重复的风险并且几乎可以肯定可以更快地解决问题）。
大家感觉到这三个例子有什么不同吗？我敢说，这三个例子或多或少代表了每个想要有效管理公司或团队的人必须经历的三个进化阶段。
我当然也不例外。
示例 1已经过时且无效——电子邮件只是一种不适合管理工作的工具。尤其是在 2 人以上进行交流时。
示例 2 要好得多–您拥有某种信息系统，这很棒。在内部小型团队内工作相对有组织性，这使您能够取得相应的结果。问题在于它只在团队内部起作用——一旦你想让其他部门、外部专家、客户等参与进来，就会遇到效率低下的问题。
示例 3 中的方法是指您对大多数主要流程拥有 1 个信息系统的情况。每个人每天使用相同的软件，可以与外部合作伙伴协作、与客户沟通、与其他部门协调工作等。摩擦面变得平滑，一切突然变得更加容易。
我认为值得一提的是，当并行使用多个软件时（示例 2），它们可以相互集成。然而，在实践中，我还没有 加纳 whatsapp 数据 遇到过如此复杂的集成，其有效性可与处理所有事情的单个集成应用程序相媲美（示例 3）。
我自己由于同时从事多个项目的工作，已经在示例 2 和 3 之间移动过几次。
回想起来，我只能说，在一家使用“一体化”软件的公司（示例 3）中，我管理的工作量比同时使用多种软件的客户（示例 2）大约多 2 倍。由于将公司管理的多个方面集成到一个软件中，因此不再需要在多个系统中并行创建需求。这同样适用于电子邮件通信——不再需要在旧电子邮件中费力地搜索半忘记的信息。那么安排会议怎么样。您必须打开 Outlook 才能邀请其他人吗。