在管理多个项目的情况下
Posted: Wed Feb 19, 2025 6:57 am
计划
正如您为一个项目创建计划一样，您需要提前规划多个项目。无论你作为项目经理的能力有多强，如果没有明确的计划，事情就很容易失控。因此，我们建议您每周规划自己的工作并始终按优先顺序排列。考虑即将到来的截止日期、您和同事的能力，并准备在一周内修改计划。如果您没有提前为您的投资组合制定总体规划，那么您将不得不在进行单个项目时才制定它，这是您绝对应该避免的。
重点不在于让计划 100% 得到完全执行，而是为您提供一个基本的操作结构。情况可能每天都在发生变化，因此有必要监控项目的当前发展情况，并相应地修改和调整计划以及相关的资源分配。
组织
您不可避免地会被大量的信息所淹没。因此，使用专用工具（例如甘特图）来组织和分类它们至关重要。但绝对要放弃不使用项目管理软件而同时处理多个项目的想法。
重要的是，你的团队也知道谁负责什么。项目只有各组成部分各司其职，才能像一台运转良好的机器一样运转。
交流
从规划、报告到评估，团队内部的良好沟通是全球项目组合管理的关键。此时，项目经理充当联络人的角色，必须接收信息、处理信息并传递信息。如果您想要成功地管理项目，您必须始终保持清晰的沟通。
向你的团队正确解释问题的核心的能力至关重要，否则你们所有人将花费 法国 whatsapp 数据 更多的时间一遍又一遍地解释它。同时，如果您没有与同事建立适当的沟通，理想的诚实和有效，重要的信息很容易在沟通噪音中丢失。
代表
无论是通过Easy Project工具还是其他通信方式，在管理整个投资组合时，您必须尽可能多地将自己的任务委托给您的同事。如果您仍然倾向于自己完成某些任务，请摆脱它。您的职责是关注所有项目的更广泛背景，因此不要羞于将执行工作委派给您的团队，这样您就可以更好地专注于重要的事情。
你必须对你的同事和他们的能力有信心，就像他们必须信任你一样。如果没有这种相互信任，你们就无法依靠彼此来计划或完成委派的工作。
选择良好的项目管理工具不仅可以帮助您组织，还可以帮助您沟通、团队角色和工作委派。在 Easy Project 中您将找到所有这些方面的模块和解决方案，并且您还将拥有一个 用于设置和修改投资组合计划的甘特图。在全球范围内管理您的项目组合时，您确实需要各种工具来让您的工作更轻松。
正如您为一个项目创建计划一样，您需要提前规划多个项目。无论你作为项目经理的能力有多强，如果没有明确的计划，事情就很容易失控。因此，我们建议您每周规划自己的工作并始终按优先顺序排列。考虑即将到来的截止日期、您和同事的能力，并准备在一周内修改计划。如果您没有提前为您的投资组合制定总体规划，那么您将不得不在进行单个项目时才制定它，这是您绝对应该避免的。
重点不在于让计划 100% 得到完全执行，而是为您提供一个基本的操作结构。情况可能每天都在发生变化，因此有必要监控项目的当前发展情况，并相应地修改和调整计划以及相关的资源分配。
组织
您不可避免地会被大量的信息所淹没。因此，使用专用工具（例如甘特图）来组织和分类它们至关重要。但绝对要放弃不使用项目管理软件而同时处理多个项目的想法。
重要的是，你的团队也知道谁负责什么。项目只有各组成部分各司其职，才能像一台运转良好的机器一样运转。
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从规划、报告到评估，团队内部的良好沟通是全球项目组合管理的关键。此时，项目经理充当联络人的角色，必须接收信息、处理信息并传递信息。如果您想要成功地管理项目，您必须始终保持清晰的沟通。
向你的团队正确解释问题的核心的能力至关重要，否则你们所有人将花费 法国 whatsapp 数据 更多的时间一遍又一遍地解释它。同时，如果您没有与同事建立适当的沟通，理想的诚实和有效，重要的信息很容易在沟通噪音中丢失。
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无论是通过Easy Project工具还是其他通信方式，在管理整个投资组合时，您必须尽可能多地将自己的任务委托给您的同事。如果您仍然倾向于自己完成某些任务，请摆脱它。您的职责是关注所有项目的更广泛背景，因此不要羞于将执行工作委派给您的团队，这样您就可以更好地专注于重要的事情。
你必须对你的同事和他们的能力有信心，就像他们必须信任你一样。如果没有这种相互信任，你们就无法依靠彼此来计划或完成委派的工作。
选择良好的项目管理工具不仅可以帮助您组织，还可以帮助您沟通、团队角色和工作委派。在 Easy Project 中您将找到所有这些方面的模块和解决方案，并且您还将拥有一个 用于设置和修改投资组合计划的甘特图。在全球范围内管理您的项目组合时，您确实需要各种工具来让您的工作更轻松。