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成为引导者所需的素质和技能

Posted: Tue Feb 18, 2025 5:40 am
by subornaakter40
经验丰富的引导师具有以下能力:

准备。有时这项活动所花的时间比会议本身还要长。在准备过程中,会制定对话计划,研究小组的特点,并深入讨论主题。

明智地管理你的时间。有必要遵守讨论特定问题时给出的时间间隔。

传达活动规则。专家监控事件的发展并向参与者解释事件的进程。每个团队成员必须了解自己的角色和职责。

仔细听。这种品质使您能够在讨论过 开曼群岛 whatsapp 数据 程中注意到所有有趣的想法和创造性的想法。

重点。确保每个人在交流过程中都围绕主题。

提出问题。使讨论朝着正确的方向发展。

避免重复讨论。节省时间并保持专注。

不要有偏见。公正地评估所有想法和建议。

节省能源。及时确定何时需要休息或设置另一项任务。

适应。如果沟通没有按计划进行,则管理会议进程。

同情。让参与者看到主持人理解他们的顾虑和意图是很重要的。

創造舒適的氛圍。以便所有在场的人都可以随时自由地表达自己的意见。

提高你的技能。改变您的方法以提高生产力。

协调人的一项重要素质是能够 为集体工作设定正确的方向,并为自己创造最有效的参与条件。这样他就能发掘团队的潜力并带领团队做出最具建设性的决策和正确的结论。

有效的群体决策框架
通常,商务会议的参与者是这样看待决策的:提出某个问题,然后每个人都表达自己的立场。一个句子可以引发几个新句子,又从中产生更多新句子,以此类推,无穷无尽。但是后来,奇迹般地,那些来的人突然找到了一个折衷方案,其中一个选项对他们来说似乎是最合适的,他们就选择了它。大多数会议都是这样进行的,公司代表希望最终每个人都能达成一个让所有人满意的共同点。

但生活中的情况则不同。意见不断表达,提案不断增加,一个想法流入另一个想法,结果却是长时间的沉默。由于观点众多且不同,没有人知道如何达成一致。有人已经想离开,但他们不能。因此,最自信、最有权力的员工有权发表最终决定。自然,他的支持者就会很少。当几个人都确信一个提议的正确性,而经理却选择了完全不同的提议时,那么这件事不仅会影响工作的积极性,还会影响团队内部的关系。

有效的群体决策框架

全球领先的专家和推动者 Sam Kaner 为团队做出了一种有效的决策。它包括首先将谈判分为三个阶段,每个阶段都应采用适当的方法。让我们看看以下步骤:

第一阶段:创意生成空间
过去,我们都曾做出一些无法实施的决定。比如,更加节约,更加努力工作,等等。意图是显而易见的,但这种方法行不通,因为措辞很笼统,没有具体内容。

第一阶段需要表达所有可能的建议,以便参与者不仅表达自己的意见,而且还能听取同事的意见。在这里,作为一名引导者,您的任务是激发在场人员的创新思维,以分散他们的注意力,使他们不再关注那些陈旧、无用的选择。

唤醒人们表达自己意见的渴望。毕竟,一般来说,只有少数人是主动的,而其他人则出于礼貌、害羞或其他原因而不愿说话。

第二阶段:争议空间
如果我们将这种情况比作头脑风暴会议,那么当大量提案出现时,其中一些提案会显得相当奇怪。通常,他们很快就会受到参与者的批评和拒绝。到了一定阶段,人们不再理解同事想要说什么,因为意见分歧太大而产生不适。这个团体不再像一个团队,所以为了避免争吵,经理被迫独自做出决定。

在此阶段,协调人的作用是确保员工开始倾听对方的意见,理解彼此的立场,以便有机会达成协议。第二步是进行讨论和建立相互理解,但无需做出决定。

Re: 成为引导者所需的素质和技能

Posted: Tue May 06, 2025 11:02 am
by yadaysrdone