如何聘用虚拟助理以建立成功的工作关系(清单)

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muskanislam99
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如何聘用虚拟助理以建立成功的工作关系(清单)

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聘请了虚拟助理 (VA)?恭喜!您即将在更短的时间内完成更多工作。为了建立成功的工作关系,请建立适当的虚拟员工入职培训和助理入职流程。一般来说,有效的新员工入职流程可以:

提高新员工保留率 ( 82% )
提高生产力收入(同比增长 60%)
减少50%的营业额
在这篇文章中,我们将指导您如何让新员工入职。我们将分享清单,并在最后提供一份虚拟助理入职问卷样本,以确保您提前收集有关虚拟助理的技能、经验和偏好的重要信息。

为什么虚拟助理入职培训可以成就或破坏你们的关系
虚拟助理在 VA 入职过程中受到团队欢迎
以下是一个简单的解释:

正确使用虚拟助理入职流程,拥有一个生产力盟友。77 %的入职员工在首次绩效评估中证明对工作满意并实现了目标。如果搞砸了,您将会陷入困境。您是否知道,五分之一的新员工在新工作开始后的 45 天内就因为入职流程马虎或糟糕而离职?

为了进一步解释其含义,让我们举例说明不当聘用新虚拟助理的后果:

你会不断地进行微观管理
当入职培训出现问题时,通常会出现微观管理。假设您聘请了一位虚拟 厄瓜多尔号码数据 助理来提供客户支持,但您的入职培训缺乏明确的指导方针、适当的培训和明确的期望。因此,您的虚拟助理会发送不合时宜的电子邮件。您会发现自己每次都要解释每一个小细节。这很累人,也违背了聘请虚拟助理的目的。谁愿意被微观管理呢?

你会浪费时间和金钱
入职培训不足的虚拟助理通常会花费数小时来完成原本只需几分钟即可完成的管理任务。更糟糕的是,他们的工作经常需要修改,必须重新进行。这还不是全部。财务影响?这不仅仅是浪费工作时间。您还可能失去商机或让客户失望。除此之外,还有一些无形成本,例如解决本可避免的问题所花费的挫败感和压力。

你和你的 VA 最终都会感到沮丧
当委派任务变成了持续不断的头痛和误解时,还有什么乐趣可言呢?当缺乏建设性反馈和明确支持时,您的 VA 又会如何呢?这种共同的挫败感会形成一种有害的环境,导致生产力下降,互惠互利的工作关系破裂。

你会发现自己总是质疑 VA 的工作
虚拟助理入职流程不令人满意也会对您产生负面影响。安心吗?我表示怀疑!您可能经常怀疑您的新虚拟助理是否符合您的标准。因为有一天他们符合。但第二天他们却不符合——这是不一致的,因为没有指导方针。当您无法信任虚拟助理的研究或报告时,您可能会犹豫是否要做出重要的业务决策。更糟糕的是,您会成为瓶颈。

无缝入职体验的好处
虚拟助手审查任务完成情况的关键绩效指标
相反,结构良好的入职流程可以带来:

生产力飞速提升
入职良好的 VA 可以最快地投入工作。这是因为他们可以尽快了解您的系统,无缝管理任务而无需持续支持,甚至了解您的偏好。SHRM 表示,如果新员工入职顺利,他们的工作效率会提高 50%。这样您就可以腾出时间专注于高层战略和增长。

更牢固的伙伴关系
扎实的 VA 入职培训可以奠定坚实的基础。因为没有这样的起点,其他一切都是不稳定的。因此,请正确行事 — 您将为出色的团队合作和 VA 的长期成功奠定基础。入职培训良好的 VA 不仅为您工作,而且与您合作。就像您业务的真正资产一样。

钱花得值
是的,虚拟助理的结构化入职培训计划需要初始投资(想想设置入职培训计划的资源、培训材料以及将虚拟助理集成到公司的系统和流程中)。但这很像为未来的发展播下种子。现在投入工作,以后享受回报。尤其是当他们成为你的真正资产,而不仅仅是另一项开支时。

更好的数据管理
在良好的入职过程中,您的 VA 会获得正确的培训和工作工具。这意味着他们可以无缝地浏览您的系统。您可以确保数据输入正确、分析透彻并报告有见地。“垃圾输入,垃圾输出”的日子已经一去不复返了,数据质量差会导致错误的结论和误导性决策。有了入职良好的 VA,您可以相信您的数据得到了妥善处理。

加速业务增长
最有可能的是,您新聘用的虚拟助理将处理您的日常工作。这意味着,您将不再被电子邮件、销售电话、日程安排、绩效管理或数据输入所困扰。这可以为您节省出一天中的几个小时,您可以将这些时间投入到战略思考和扩张计划中。因此,为他们提供良好的虚拟助理入职流程,以高效处理日常任务。
yadaysrdone
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