您准备好接受有关个人数据保护的审核了吗？
Posted: Thu Jan 23, 2025 10:00 am
您准备好接受 SIC 的审核了吗？
虽然哥伦比亚所有以某种方式获取、存储或处理个人信息的组织都必须遵守《个人数据保护法》，但是，那些被要求在RNBD（注册国家数据库）中报告的组织必须拥有更多信息与处理数据的大小和数量相适应的强大系统；这是因为人们认为他们的流程在某种程度上对所有者来说具有更大的风险，并且由于他们的交易数量，他们可能成为网络犯罪的目标。
因此，列入工商监管备案数据库名单的组织将始终处于检查人员的密切关注之下，并可能随时接受审计；这就是为什么有必要知道检查过程中哪些是最相关的方面，详细信息如下：
法律依据和透明度： 数据处理的目的、正在处理的数据类型、组织中谁有权访问这些数据、该过程涉及哪些第三方、数据位于何处以及正在做什么，这些都必须明确。例如，为了保护信息，对其进行加密或限制访问。
数据安全： 请记住，必须始终对个人信息进行保护，从数据被 Skype 数据库 捕获的那一刻起，通过其存储和处理直至被删除，这意味着，在处理过程中，始终必须遵循该法律的原则以及一系列保护所述数据的适当技术和组织措施。
例如 ，加密、匿名或限制个人数据量 是必须实施的一些典型程序；除上述内容外，还需要参与数据处理的团队所有成员都了解的内部安全政策、安全程序手册、数据保护影响评估以及必要时建立的执行流程，以及当发生数据违规（例如丢失、被盗、复制或未经授权的访问）时通知当局和所有者的程序。
问责制和数据治理： 您的组织必须有一名官员负责确保在内部和外部遵守法律要求的数据保护标准。此外，还必须与处理您的个人数据的第三方签订数据处理协议。代表。不要忘记，问责制包括 及时向 SIC 报告数据库和政策的过程。 如果不按时这样做可能会导致严重的问题，并且还会给您在审核中留下不好的分数。
所有者权利： 在考虑这方面时，请记住，根据法律，向您收集个人信息的人有权知道您从中收集了哪些信息、您如何使用他们的信息以及您计划将其存储多长时间以及您保留该信息的原因，并且您也有权在法律授权的情况下要求更正、更新或删除该信息；因此，必须有一个服务渠道，以便业主提出要求、投诉或索赔，并得到及时答复。
对 SIC 的审计不仅将验证此类服务渠道是否存在，还将评估所述持有人提交请求、反对处理或其决定以及接收相应答复的难易程度。
请始终记住，如果您的组织想要限制可能受到制裁的风险，则必须始终记录其流程，完全符合法律，并准备随时接受审核。如果您有疑问，请咨询专门从事个人数据保护的公司以验证您的合规状态。
虽然哥伦比亚所有以某种方式获取、存储或处理个人信息的组织都必须遵守《个人数据保护法》，但是，那些被要求在RNBD（注册国家数据库）中报告的组织必须拥有更多信息与处理数据的大小和数量相适应的强大系统；这是因为人们认为他们的流程在某种程度上对所有者来说具有更大的风险，并且由于他们的交易数量，他们可能成为网络犯罪的目标。
因此，列入工商监管备案数据库名单的组织将始终处于检查人员的密切关注之下，并可能随时接受审计；这就是为什么有必要知道检查过程中哪些是最相关的方面，详细信息如下：
法律依据和透明度： 数据处理的目的、正在处理的数据类型、组织中谁有权访问这些数据、该过程涉及哪些第三方、数据位于何处以及正在做什么，这些都必须明确。例如，为了保护信息，对其进行加密或限制访问。
数据安全： 请记住，必须始终对个人信息进行保护，从数据被 Skype 数据库 捕获的那一刻起，通过其存储和处理直至被删除，这意味着，在处理过程中，始终必须遵循该法律的原则以及一系列保护所述数据的适当技术和组织措施。
例如 ，加密、匿名或限制个人数据量 是必须实施的一些典型程序；除上述内容外，还需要参与数据处理的团队所有成员都了解的内部安全政策、安全程序手册、数据保护影响评估以及必要时建立的执行流程，以及当发生数据违规（例如丢失、被盗、复制或未经授权的访问）时通知当局和所有者的程序。
问责制和数据治理： 您的组织必须有一名官员负责确保在内部和外部遵守法律要求的数据保护标准。此外，还必须与处理您的个人数据的第三方签订数据处理协议。代表。不要忘记，问责制包括 及时向 SIC 报告数据库和政策的过程。 如果不按时这样做可能会导致严重的问题，并且还会给您在审核中留下不好的分数。
所有者权利： 在考虑这方面时，请记住，根据法律，向您收集个人信息的人有权知道您从中收集了哪些信息、您如何使用他们的信息以及您计划将其存储多长时间以及您保留该信息的原因，并且您也有权在法律授权的情况下要求更正、更新或删除该信息；因此，必须有一个服务渠道，以便业主提出要求、投诉或索赔，并得到及时答复。
对 SIC 的审计不仅将验证此类服务渠道是否存在，还将评估所述持有人提交请求、反对处理或其决定以及接收相应答复的难易程度。
请始终记住，如果您的组织想要限制可能受到制裁的风险，则必须始终记录其流程，完全符合法律，并准备随时接受审核。如果您有疑问，请咨询专门从事个人数据保护的公司以验证您的合规状态。