您应该避免的 5 个常见客户服务错误
Posted: Tue Dec 03, 2024 3:54 am
每家企业都希望提供无可挑剔的客户服务,以保持客户满意并忠诚于他们。如今,公司正在使用多种客户服务策略和战略,但并非每种策略都有效。还有一些公司仍然没有制定客户服务战略,对此毫不在意。无论您的公司属于哪一类,在客户服务方面,您的公司都应避免一些常见错误。
以下是您应该避免的 5 个常见客户服务错误 -
缺乏主动性
主动式方法是指您的公司从一开始就考虑通过向客户提供 国家代码 +971,阿联酋电话号码 优质的服务或产品来满足客户的需求。他们不会等到接到不满意客户的电话后才让客服人员处理。您还可以在客户联系您之前主动致电他们,因为他们在使用服务时遇到了困难。这是取悦客户的完美方式。
有一个糟糕的备用计划
另一方面,过于相信您的主动支持可能会导致一些公司制定适当的备用计划。没有制定应急计划的公司最终会花很长时间为客户提供任何解决方案。当您的团队四处寻找解决方案时,客户可能不得不长时间等待。
过于相信自动化
并非所有可以自动化的东西都应该自动化。许多企业使用自动化来降低成本,但有时这种自动化最终会让他们付出比他们想象的更多的代价。有些角色,包括客户服务,需要个性化和人性化的方式来与客户建立联系。为客户提供语音、聊天、电子邮件和社交媒体等各种沟通渠道,可以树立公司非常平易近人的形象。无论他们喜欢使用哪种选项,最重要的是你给他们一个选择。
忽视顾客的情绪
积极倾听是全球每家呼叫中心服务公司的培训课程中都会教授的内容。无论您的客户支持团队是内部团队还是外包团队,他们都需要具备这种素质。您的代理需要了解客户的情绪并相应地与他们互动。有些客户可能心情很好,您可以和他们开玩笑,而有些客户可能心情沮丧,需要您以专业和礼貌的方式处理。需要积极倾听和敏感才能分辨出其中的区别。
不够重视客服人员
大多数客户服务人员都觉得自己的工作没有得到重视。他们觉得自己在工作中没有得到应有的尊重,尽管他们发挥着重要作用。大多数公司的客户服务人员的薪水也很低,这只会增加他们的不满。如果您的客户服务人员不满意,他们就不可能付出额外的努力来满足您的客户的需求。
客户服务是贵公司的一个重要方面。以最专业的方式执行这一职能非常重要。如果您的企业无法在内部设立客户服务部门,您可以将客户服务外包给拥有随时待命的团队的专业呼叫中心服务提供商。他们的团队训练有素,知道要避免哪些客户服务错误。
以下是您应该避免的 5 个常见客户服务错误 -
缺乏主动性
主动式方法是指您的公司从一开始就考虑通过向客户提供 国家代码 +971,阿联酋电话号码 优质的服务或产品来满足客户的需求。他们不会等到接到不满意客户的电话后才让客服人员处理。您还可以在客户联系您之前主动致电他们,因为他们在使用服务时遇到了困难。这是取悦客户的完美方式。
有一个糟糕的备用计划
另一方面,过于相信您的主动支持可能会导致一些公司制定适当的备用计划。没有制定应急计划的公司最终会花很长时间为客户提供任何解决方案。当您的团队四处寻找解决方案时,客户可能不得不长时间等待。
过于相信自动化
并非所有可以自动化的东西都应该自动化。许多企业使用自动化来降低成本,但有时这种自动化最终会让他们付出比他们想象的更多的代价。有些角色,包括客户服务,需要个性化和人性化的方式来与客户建立联系。为客户提供语音、聊天、电子邮件和社交媒体等各种沟通渠道,可以树立公司非常平易近人的形象。无论他们喜欢使用哪种选项,最重要的是你给他们一个选择。
忽视顾客的情绪
积极倾听是全球每家呼叫中心服务公司的培训课程中都会教授的内容。无论您的客户支持团队是内部团队还是外包团队,他们都需要具备这种素质。您的代理需要了解客户的情绪并相应地与他们互动。有些客户可能心情很好,您可以和他们开玩笑,而有些客户可能心情沮丧,需要您以专业和礼貌的方式处理。需要积极倾听和敏感才能分辨出其中的区别。
不够重视客服人员
大多数客户服务人员都觉得自己的工作没有得到重视。他们觉得自己在工作中没有得到应有的尊重,尽管他们发挥着重要作用。大多数公司的客户服务人员的薪水也很低,这只会增加他们的不满。如果您的客户服务人员不满意,他们就不可能付出额外的努力来满足您的客户的需求。
客户服务是贵公司的一个重要方面。以最专业的方式执行这一职能非常重要。如果您的企业无法在内部设立客户服务部门,您可以将客户服务外包给拥有随时待命的团队的专业呼叫中心服务提供商。他们的团队训练有素,知道要避免哪些客户服务错误。