项目管理从哪里开始？
Posted: Thu Jan 16, 2025 8:07 am
获取必要的工具。
项目管理的一个重要组成部分是所使用的工具。日历、待办事项列表、项目管理软件以及 Word 和 Excel 等 Microsoft Office 产品是您需要的基础工具。
如果您计划远程处理该项目，您还可以考虑适用于手机或平板电脑的应用程序。通过网络、手机和平板电脑访问的应用程序有很多选项，可以跨设备同步。这并不重要，但最好记住作为一种选择。
同样重要的是要记住不要过度使用软件和“文书工作”。如果您不是项目经理，那么使用 Microsoft Project 等工具可能会过度使用。
您最终可能还会花费更多时间尝试弄清楚如何使用此类工具或保 巴林数据 持最新状态。从简单开始，尝试在 Excel 中创建时间线。目标是组织有序、富有成效，但不会适得其反。从简单的开始，如果您在完成项目时感觉需要更多充满活力的工具，请寻找满足您需求的工具。
为该项目投入特定的时间。
如果您不是全职项目经理，这一点尤其重要，因为您可能还有许多其他工作职责，占用您大部分（如果不是全部）时间。因此，请留出时间来完成该项目，并在日历上标记该时间。
根据项目的规模，每周可能只需要几个小时的时间。如果您担心这还不够，尤其是刚开始时，请尝试每天留出一个小时。随着项目的进展或者您发现更少的时间就足够了，您可以随时调整这一点。
做好笔记。
无论您是在开会、打电话还是亲自与项目团队成员交谈，都要做好笔记。你可能认为你会记住所说的一切和所有细节；但事实并非如此。然而，有些事情很可能会被忘记或记错。
做好笔记，甚至在会议结束后向团队发送会议记录，将确保每个人都知道讨论的内容，包括相关细节、日期和更新。如果您比手写笔记更擅长写作，则可以考虑携带笔记本电脑或平板电脑参加会议。
另一种选择是录音机；大多数手机都可以录音，甚至可以使用带有内置录音机的墨水笔。在手机旁边放一支笔和纸，如果有人在你的办公桌前进行即兴的项目聊天，就拿起它。
安排内部启动会议。
这是管理任何项目最重要的步骤之一。启动会议应包括参与该项目的所有必要团队成员。如果这些资源尚未分配，那么邀请该团队的经理是合适的。
您可能还需要邀请所有其他感兴趣的各方，其中可能包括高层管理人员或行政领导。与您的老板或主管讨论此问题，以确保所有必要的各方都参与其中。
在会议期间，应讨论项目目标、截止日期和其他可能需要的资源等项目。确保您拥有所有相关人员的联系信息也很重要。
此时，您还可以获取有关资源可用性的信息，具体取决于项目规模、日期和所涉及的资源。还应该讨论审查未来状态会议日历。讨论您是否计划召开每周、每两周或每月的会议，以及所涉及的团队是否可以参与您提议的日程安排类型。
启动会议的主要目的是明确项目的主要目标。必须在项目开始时让所有利益相关者理解并同意努力实现共同目标。错过这一步可能会导致很多混乱，包括混乱的交付、错过最后期限和不明确的期望。
安排与项目团队的会议。
一旦召开了内部会议并分配了资源，最好作为项目团队来满足这些资源的要求。
这将是记录任务、依赖关系、可交付成果、日期和里程碑的时候。这将是一次比启动会议更深入的会议，因为它是大部分项目计划的开始。
根据分配的资源数量以及它们是否来自公司内的不同部门，任务很可能必须来自团队成员。每个了解项目共同目标的资源都会知道他们需要采取什么措施来实现该目标。
资源依赖性可以跨越其他区域 - 这意味着一个资源可以启动，然后停止等待另一个资源，然后才能继续。您可能自己知道这些信息，如果知道，您应该确认。如果你不知道这一点，那么你绝对需要知道。
项目管理从哪里开始？
我们已经讨论了采用一套项目管理技术或工具的重要性，以及市场上存在的一系列参考模型或一组最佳实践。其中许多被行业协会引用，例如PMI、OGC、IPMA、Scrum Alliance 等。我们也不能忘记绿带和黑带。
然而，存在标准这一事实并不意味着我们必须在 100% 的情况下完全采用它。相反！对使用什么、何时使用以及如何使用进行批判性分析是重要且基础的。知识自我指导，就像PMI 的 PMBOK一样，在开头段落中这样说。因此，要知道没有单一的方法，也没有放之四海而皆准的方法。
有必要了解上下文并使技术和工具的使用适应每个项目，或者至少适应每种类型的项目，例如软件开发项目中的 SCRUM。
但是，如果完全采用一个标准本身就已经是一项繁重的工作，那么必须对其进行编辑，最重要的是，针对每个项目以不同的方式进行编辑可能会更加困难！那么从哪里开始呢？
我不相信有蛋糕食谱，但第一个技巧是评估这个项目的关键点。有些问题可以帮助您，例如，这个项目成功的重要因素是什么？或者说，当它完成后，我如何评估我是否成功？在我看来，知道你想去哪里对于定义这个项目中的控制内容和控制方式至关重要！
一般来说，每个项目都旨在满足我们所说的三重限制，即截止日期、成本和范围，这可以理解为可交付成果或功能。从那里开始...
从哪里开始项目管理
现在让我们看一个简单的例子。想象一下您的项目正在计划和执行一次假期旅行。在这种情况下，最重要的是什么，是满足出发和返回日期，还是与约定的工作时间一致？如果是这种情况，请担心截止日期。如果重要的是参观特定地点，请注意范围！
但如果重要的是不要超过一定数额，因为旅行预算紧张，那么要密切关注你的旅行费用吗？通常重要的是要注意多种因素的组合，因此需要双重或三重注意。
但请记住，控制只是项目管理涉及的步骤之一。一个好的项目首先需要有好的计划（往往是重复的），但更重要的是能够执行预期的内容，否则就只是一个好的意图。
项目管理的一个重要组成部分是所使用的工具。日历、待办事项列表、项目管理软件以及 Word 和 Excel 等 Microsoft Office 产品是您需要的基础工具。
如果您计划远程处理该项目，您还可以考虑适用于手机或平板电脑的应用程序。通过网络、手机和平板电脑访问的应用程序有很多选项，可以跨设备同步。这并不重要，但最好记住作为一种选择。
同样重要的是要记住不要过度使用软件和“文书工作”。如果您不是项目经理，那么使用 Microsoft Project 等工具可能会过度使用。
您最终可能还会花费更多时间尝试弄清楚如何使用此类工具或保 巴林数据 持最新状态。从简单开始，尝试在 Excel 中创建时间线。目标是组织有序、富有成效，但不会适得其反。从简单的开始，如果您在完成项目时感觉需要更多充满活力的工具，请寻找满足您需求的工具。
为该项目投入特定的时间。
如果您不是全职项目经理，这一点尤其重要，因为您可能还有许多其他工作职责，占用您大部分（如果不是全部）时间。因此，请留出时间来完成该项目，并在日历上标记该时间。
根据项目的规模，每周可能只需要几个小时的时间。如果您担心这还不够，尤其是刚开始时，请尝试每天留出一个小时。随着项目的进展或者您发现更少的时间就足够了，您可以随时调整这一点。
做好笔记。
无论您是在开会、打电话还是亲自与项目团队成员交谈，都要做好笔记。你可能认为你会记住所说的一切和所有细节；但事实并非如此。然而，有些事情很可能会被忘记或记错。
做好笔记，甚至在会议结束后向团队发送会议记录，将确保每个人都知道讨论的内容，包括相关细节、日期和更新。如果您比手写笔记更擅长写作，则可以考虑携带笔记本电脑或平板电脑参加会议。
另一种选择是录音机；大多数手机都可以录音，甚至可以使用带有内置录音机的墨水笔。在手机旁边放一支笔和纸，如果有人在你的办公桌前进行即兴的项目聊天，就拿起它。
安排内部启动会议。
这是管理任何项目最重要的步骤之一。启动会议应包括参与该项目的所有必要团队成员。如果这些资源尚未分配，那么邀请该团队的经理是合适的。
您可能还需要邀请所有其他感兴趣的各方，其中可能包括高层管理人员或行政领导。与您的老板或主管讨论此问题，以确保所有必要的各方都参与其中。
在会议期间，应讨论项目目标、截止日期和其他可能需要的资源等项目。确保您拥有所有相关人员的联系信息也很重要。
此时，您还可以获取有关资源可用性的信息，具体取决于项目规模、日期和所涉及的资源。还应该讨论审查未来状态会议日历。讨论您是否计划召开每周、每两周或每月的会议，以及所涉及的团队是否可以参与您提议的日程安排类型。
启动会议的主要目的是明确项目的主要目标。必须在项目开始时让所有利益相关者理解并同意努力实现共同目标。错过这一步可能会导致很多混乱，包括混乱的交付、错过最后期限和不明确的期望。
安排与项目团队的会议。
一旦召开了内部会议并分配了资源，最好作为项目团队来满足这些资源的要求。
这将是记录任务、依赖关系、可交付成果、日期和里程碑的时候。这将是一次比启动会议更深入的会议，因为它是大部分项目计划的开始。
根据分配的资源数量以及它们是否来自公司内的不同部门，任务很可能必须来自团队成员。每个了解项目共同目标的资源都会知道他们需要采取什么措施来实现该目标。
资源依赖性可以跨越其他区域 - 这意味着一个资源可以启动，然后停止等待另一个资源，然后才能继续。您可能自己知道这些信息，如果知道，您应该确认。如果你不知道这一点，那么你绝对需要知道。
项目管理从哪里开始？
我们已经讨论了采用一套项目管理技术或工具的重要性，以及市场上存在的一系列参考模型或一组最佳实践。其中许多被行业协会引用，例如PMI、OGC、IPMA、Scrum Alliance 等。我们也不能忘记绿带和黑带。
然而，存在标准这一事实并不意味着我们必须在 100% 的情况下完全采用它。相反！对使用什么、何时使用以及如何使用进行批判性分析是重要且基础的。知识自我指导，就像PMI 的 PMBOK一样，在开头段落中这样说。因此，要知道没有单一的方法，也没有放之四海而皆准的方法。
有必要了解上下文并使技术和工具的使用适应每个项目，或者至少适应每种类型的项目，例如软件开发项目中的 SCRUM。
但是，如果完全采用一个标准本身就已经是一项繁重的工作，那么必须对其进行编辑，最重要的是，针对每个项目以不同的方式进行编辑可能会更加困难！那么从哪里开始呢？
我不相信有蛋糕食谱，但第一个技巧是评估这个项目的关键点。有些问题可以帮助您，例如，这个项目成功的重要因素是什么？或者说，当它完成后，我如何评估我是否成功？在我看来，知道你想去哪里对于定义这个项目中的控制内容和控制方式至关重要！
一般来说，每个项目都旨在满足我们所说的三重限制，即截止日期、成本和范围，这可以理解为可交付成果或功能。从那里开始...
从哪里开始项目管理
现在让我们看一个简单的例子。想象一下您的项目正在计划和执行一次假期旅行。在这种情况下，最重要的是什么，是满足出发和返回日期，还是与约定的工作时间一致？如果是这种情况，请担心截止日期。如果重要的是参观特定地点，请注意范围！
但如果重要的是不要超过一定数额，因为旅行预算紧张，那么要密切关注你的旅行费用吗？通常重要的是要注意多种因素的组合，因此需要双重或三重注意。
但请记住，控制只是项目管理涉及的步骤之一。一个好的项目首先需要有好的计划（往往是重复的），但更重要的是能够执行预期的内容，否则就只是一个好的意图。