Как достичь максимальной производительности?
Posted: Mon Jan 06, 2025 10:09 am
Вы приходите на работу. Сразу же вы сталкиваетесь с проблемами из задач предыдущего дня (проблемы, которые вы не смогли полностью решить, проблемы с протекающими процессами, несколько писем в вашем почтовом ящике). Более того, вы уже запланировали несколько дел на день. Вы разочаровываетесь и начинаете чувствовать себя непродуктивно. Знание того, как повысить производительность сегодня, может стать ключом к тому, чтобы выделиться и научиться лучше использовать свое время. С новым коронавирусом поддерживать продуктивность, особенно при работе из дома, может быть сложно, но есть некоторые методы, которые могут помочь, поэтому в этом посте мы предоставили советы о том, как достичь максимальной продуктивности.
Как достичь максимальной продуктивности
От некоторых людей часто можно услышать следующую фразу: «24 часа — это слишком мало для всего, что мне нужно сделать за день». На самом деле часов в сутках достаточно. Немного «систематизированного здравого смысла» может заставить каждого из них иметь значение.
Роберт Позен, эксперт из Массачусетского технологического института, является экспертом по поддержанию высокой производительности. Он написал книгу «Чрезвычайная продуктивность: увеличьте свои результаты, сократите часы», в которой учит вас, как стать эффективным и результативным руководителем.
Часто можно увидеть так много людей, которые борются со своей повседневной рутиной. Главное здесь — обратить внимание на методы. Разработка методологий может иметь решающее значение для продуктивности. Уделение внимания стандартам и планирование — одни из наиболее часто используемых методов. Однако здесь мы представим другие, менее распространенные методы и лучшие способы измерения вашей производительности.
Измеряйте производительность по результатам, а не по часам
Трудно измерить продуктивность, сравнивая задачи, в которых вы достигаете высоких результатов , и задачи, в которых вы не обладаете большим мастерством.
Часы не являются хорошей заменой того, что мы производим. Вы когда-нибудь тратили три недели, пытаясь сделать что-то, что у вас не получалось? По сравнению с этим, потратили ли вы три дня на действительно классную работу? Каким было наиболее продуктивное использование вашего времени? Вы видите, что использование часов для измерения вашей продуктивности — не очень хороший параметр?
Время — традиционный способ отслеживания продуктивности сотрудников, но он уже устарел. Вместо этого подумайте о производительности, основанной на производительности, особенно в бизнес-задачах, где часто выделяются профессионалы, не специализирующиеся на выполнении определенных задач.
Классифицируйте свои цели и расставляйте приоритеты в отношении своего времени
Среди действий, которые помогут вам достичь максимальной продуктивности, — определение основных целей на следующую неделю и следующий год. Мало кто этим занимается, и это очень важно. Проведение быстрых ежедневных совещаний (также известных как итерационные спринты в гибкой методологии ) с командой также имеет решающее значение для того, чтобы бизнес не потерял направление.
Что касается целей, разделите их на спрос и предложение. Со стороны предложения: отражают ли ваши цели то, что вам нравится и в чем вы лучше всего разбираетесь? Какова цель каждого действия?
Со стороны спроса: насколько ваши цели учитывают потребности вашей организации?
Воспользуйтесь возможностью узнать о нашем курсе по гибким методологиям и многих других на нашей платформе EAD .
Не переживайте из-за мелочей
У нас так много мелочей, которые нас ошеломляют, и в конечном итоге мы зря тратим время, например, отвечая на электронные письма. Многие люди склонны просматривать электронную почту от трех до пяти минут. Вместо этого смотрите каждый час или два, и когда смотрите, просто смотрите на тему и отправителя.
Для достижения максимальной продуктивности многие эксперты рекомендуют методику под названием «Огайо». Метод состоит в том, чтобы «реагировать только и все сразу». Это озн латвия whatsapp номер телефона ачает, что когда вы читаете электронное письмо, решите, заслуживает ли оно ответа. Если да, ответьте немедленно. Но около 80% писем не требуют ответа.
Если у вас есть важная, но черная задача, которую вы просто не можете выполнить, не откладывайте ее на потом. Широко используемый метод, описанный Рене Декартом в его книге «Рассуждение о методе», гласит: разбейте на более мелкие и более простые части.
Начните с самого простого, так вы постепенно обретете уверенность. Как только вы начнете и достигнете одного из «меньших частей» цели, вы почувствуете себя достаточно хорошо, чтобы перейти к следующему шагу.
Для высокоприоритетных проектов: начинайте с конца, а не с начала.
Не ждите окончания проекта, чтобы написать выводы. Вместо этого проведите один-два дня исследования и сформулируйте предварительные выводы. В середине работы проверьте, а затем сделайте окончательные выводы.
Большинство людей тратят шесть или семь недель на сбор данных, общение с людьми, а затем в последние две недели они тратят время на то, чтобы синтезировать и найти ключевые ответы. Это неэффективный способ реализации исследовательских проектов. Если вы будете ждать слишком долго, вы соберете много-много данных, которые окажутся неактуальными, поэтому важно подготовить необходимые условия и отслеживать их, чтобы не потеряться.
Найдите время подумать
Включите время для размышлений в свой ежедневный график. Не каждое время нужно планировать.
Плюс вам нужно время, чтобы подумать — это часть работы большинства людей. Таким образом, вы гарантируете, что ваш день будет соответствовать вашим целям, а не будет потрачен на ненужные встречи.
Будь скучным
Кто-то должен сыграть раздражающую роль. Проводите сборы, обращайте внимание на сроки, независимо от иерархического положения компании.
Удаление переменных из вашего распорядка дня, например, что надеть и что съесть на завтрак, и сделать эти действия предсказуемыми, может сократить время принятия решений. Отсюда важность стандартизации — метода, широко используемого в методологиях бережливого производства и шести сигм, где вы можете сократить время, затрачиваемое на деятельность, всегда выполняя ее одним и тем же способом, а также можете измерить ее качество по разбросу между ее результатами.
Воспользуйтесь возможностью получить доступ к нашей платформе EAD и узнать о сертификатах Six Sigma и Lean Manufacturing FM2S.
Иди домой
Каждый день не может быть ЧП. Редко есть причина оставаться на работе после обеда. Возвращайтесь домой в разумное время и поужинайте с семьей. Отключитесь от электроники. Не отвечайте на телефонные звонки и электронные письма.
Важно уметь разделять моменты, когда вы работаете, и моменты, когда вы уделяете внимание другим занятиям.
Постарайтесь уделять время другим занятиям, например игре на музыкальном инструменте, занятиям спортом и, прежде всего, поддержанию формы. Хороший сон также важен для поддержания здоровья. Помните, что здоровье — это один из основных вопросов, который в конечном итоге остается в стороне из-за работы, но многие забывают, что вам важно оставаться на максимальной производительности.
Люди живут не только работой.
Иногда люди гордятся тем, что у них есть свободное время, и думают, что это делает их продуктивными, но это не всегда так. С другой стороны, люди боятся уйти с работы раньше, даже если они закончили свои дела, потому что на них странно смотрят. Иногда ранний уход может стать ключом к снятию стресса, которому они подвергались, чтобы так хорошо и быстро выполнить порученную им задачу.
Воспользуйтесь возможностью узнать о нашем курсе FM2S «Тайм-менеджмент» . Курс демонстрирует методы расстановки приоритетов и повышения продуктивности, а также научит вас, как преодолеть прокрастинацию и лучше управлять своим временем. Не теряйте времени и проверьте это!
Для тех из вас, кто заинтересован в повышении производительности за счет стандартизации процессов, откройте для себя бесплатный курс White Belt Six Sigma.
Как достичь максимальной продуктивности
От некоторых людей часто можно услышать следующую фразу: «24 часа — это слишком мало для всего, что мне нужно сделать за день». На самом деле часов в сутках достаточно. Немного «систематизированного здравого смысла» может заставить каждого из них иметь значение.
Роберт Позен, эксперт из Массачусетского технологического института, является экспертом по поддержанию высокой производительности. Он написал книгу «Чрезвычайная продуктивность: увеличьте свои результаты, сократите часы», в которой учит вас, как стать эффективным и результативным руководителем.
Часто можно увидеть так много людей, которые борются со своей повседневной рутиной. Главное здесь — обратить внимание на методы. Разработка методологий может иметь решающее значение для продуктивности. Уделение внимания стандартам и планирование — одни из наиболее часто используемых методов. Однако здесь мы представим другие, менее распространенные методы и лучшие способы измерения вашей производительности.
Измеряйте производительность по результатам, а не по часам
Трудно измерить продуктивность, сравнивая задачи, в которых вы достигаете высоких результатов , и задачи, в которых вы не обладаете большим мастерством.
Часы не являются хорошей заменой того, что мы производим. Вы когда-нибудь тратили три недели, пытаясь сделать что-то, что у вас не получалось? По сравнению с этим, потратили ли вы три дня на действительно классную работу? Каким было наиболее продуктивное использование вашего времени? Вы видите, что использование часов для измерения вашей продуктивности — не очень хороший параметр?
Время — традиционный способ отслеживания продуктивности сотрудников, но он уже устарел. Вместо этого подумайте о производительности, основанной на производительности, особенно в бизнес-задачах, где часто выделяются профессионалы, не специализирующиеся на выполнении определенных задач.
Классифицируйте свои цели и расставляйте приоритеты в отношении своего времени
Среди действий, которые помогут вам достичь максимальной продуктивности, — определение основных целей на следующую неделю и следующий год. Мало кто этим занимается, и это очень важно. Проведение быстрых ежедневных совещаний (также известных как итерационные спринты в гибкой методологии ) с командой также имеет решающее значение для того, чтобы бизнес не потерял направление.
Что касается целей, разделите их на спрос и предложение. Со стороны предложения: отражают ли ваши цели то, что вам нравится и в чем вы лучше всего разбираетесь? Какова цель каждого действия?
Со стороны спроса: насколько ваши цели учитывают потребности вашей организации?
Воспользуйтесь возможностью узнать о нашем курсе по гибким методологиям и многих других на нашей платформе EAD .
Не переживайте из-за мелочей
У нас так много мелочей, которые нас ошеломляют, и в конечном итоге мы зря тратим время, например, отвечая на электронные письма. Многие люди склонны просматривать электронную почту от трех до пяти минут. Вместо этого смотрите каждый час или два, и когда смотрите, просто смотрите на тему и отправителя.
Для достижения максимальной продуктивности многие эксперты рекомендуют методику под названием «Огайо». Метод состоит в том, чтобы «реагировать только и все сразу». Это озн латвия whatsapp номер телефона ачает, что когда вы читаете электронное письмо, решите, заслуживает ли оно ответа. Если да, ответьте немедленно. Но около 80% писем не требуют ответа.
Если у вас есть важная, но черная задача, которую вы просто не можете выполнить, не откладывайте ее на потом. Широко используемый метод, описанный Рене Декартом в его книге «Рассуждение о методе», гласит: разбейте на более мелкие и более простые части.
Начните с самого простого, так вы постепенно обретете уверенность. Как только вы начнете и достигнете одного из «меньших частей» цели, вы почувствуете себя достаточно хорошо, чтобы перейти к следующему шагу.
Для высокоприоритетных проектов: начинайте с конца, а не с начала.
Не ждите окончания проекта, чтобы написать выводы. Вместо этого проведите один-два дня исследования и сформулируйте предварительные выводы. В середине работы проверьте, а затем сделайте окончательные выводы.
Большинство людей тратят шесть или семь недель на сбор данных, общение с людьми, а затем в последние две недели они тратят время на то, чтобы синтезировать и найти ключевые ответы. Это неэффективный способ реализации исследовательских проектов. Если вы будете ждать слишком долго, вы соберете много-много данных, которые окажутся неактуальными, поэтому важно подготовить необходимые условия и отслеживать их, чтобы не потеряться.
Найдите время подумать
Включите время для размышлений в свой ежедневный график. Не каждое время нужно планировать.
Плюс вам нужно время, чтобы подумать — это часть работы большинства людей. Таким образом, вы гарантируете, что ваш день будет соответствовать вашим целям, а не будет потрачен на ненужные встречи.
Будь скучным
Кто-то должен сыграть раздражающую роль. Проводите сборы, обращайте внимание на сроки, независимо от иерархического положения компании.
Удаление переменных из вашего распорядка дня, например, что надеть и что съесть на завтрак, и сделать эти действия предсказуемыми, может сократить время принятия решений. Отсюда важность стандартизации — метода, широко используемого в методологиях бережливого производства и шести сигм, где вы можете сократить время, затрачиваемое на деятельность, всегда выполняя ее одним и тем же способом, а также можете измерить ее качество по разбросу между ее результатами.
Воспользуйтесь возможностью получить доступ к нашей платформе EAD и узнать о сертификатах Six Sigma и Lean Manufacturing FM2S.
Иди домой
Каждый день не может быть ЧП. Редко есть причина оставаться на работе после обеда. Возвращайтесь домой в разумное время и поужинайте с семьей. Отключитесь от электроники. Не отвечайте на телефонные звонки и электронные письма.
Важно уметь разделять моменты, когда вы работаете, и моменты, когда вы уделяете внимание другим занятиям.
Постарайтесь уделять время другим занятиям, например игре на музыкальном инструменте, занятиям спортом и, прежде всего, поддержанию формы. Хороший сон также важен для поддержания здоровья. Помните, что здоровье — это один из основных вопросов, который в конечном итоге остается в стороне из-за работы, но многие забывают, что вам важно оставаться на максимальной производительности.
Люди живут не только работой.
Иногда люди гордятся тем, что у них есть свободное время, и думают, что это делает их продуктивными, но это не всегда так. С другой стороны, люди боятся уйти с работы раньше, даже если они закончили свои дела, потому что на них странно смотрят. Иногда ранний уход может стать ключом к снятию стресса, которому они подвергались, чтобы так хорошо и быстро выполнить порученную им задачу.
Воспользуйтесь возможностью узнать о нашем курсе FM2S «Тайм-менеджмент» . Курс демонстрирует методы расстановки приоритетов и повышения продуктивности, а также научит вас, как преодолеть прокрастинацию и лучше управлять своим временем. Не теряйте времени и проверьте это!
Для тех из вас, кто заинтересован в повышении производительности за счет стандартизации процессов, откройте для себя бесплатный курс White Belt Six Sigma.