Как сделать проект? Учитесь с помощью 8 простых советов

[nurnobi40]

Для начала: что такое проект?
Прежде чем научиться делать проект, неплохо бы четко понять, что это такое. Согласно 3-му изданию PMBOK , проект определяется как «временное усилие, имеющее начало и конец и предназначенное для создания уникального продукта, услуги или результата» . Более того, он постепенно совершенствуется. Это определение означает, что проекты — это виды деятельности, которые не могут продолжаться бесконечно, но имеют определенную цель.

Проект – это также деятельность, служащая созданию уникального продукта или услуги, поэтому рутинную деятельность нельзя считать проектом. Например, если вашему проекту менее трех месяцев и в нем задействовано менее 20 человек, возможно, вы не работаете над тем, что называется проектом в соответствии с определением, приведенным выше. Другими словами, это деятельность по созданию чего-то уникального.

Фазы проекта составляют жизненный цикл проекта . На самом деле, менеджерам проектов очень рекомендуется и удобно разделить проект на фазы, чтобы иметь больший контроль и отслеживание. В этом посте мы сосредоточимся на начальном этапе — его подготовке. Поскольку это очень деликатный момент, вам нужно быть очень осторожным при принятии решений . Ваше время ограничено, поэтому выбирайте проекты с умом.

Разумно подходить к тому, куда вы направляете свои ресурсы — свое личное время, энергию и финансы, а также ресурсы вашей организации — означает разумно управлять не только временем , но и выбором. Перестать размышлять перед началом проекта означает проявить инициативу и дисциплину.

инструменты управления проектами электронных книг
Практика: Как сделать проект?
Для начала вам необходимо знать основные элементы проекта, чтобы гарантировать, что ничего важного не упущено. Ознакомьтесь с ними ниже:

Заголовок;
Цель;
Цели;
Обоснование;
Кто является бенефициарами предложения;
Стратегия действий;
Методология;
Хронология;
Бюджет;
Целевая аудитория;
Ожидаемые результаты;
Использованы ссылки.
Как написать план проекта за 8 простых шагов
Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, поставьте цели и получите раннюю поддержку.
Первым шагом в любом проекте является определение « что » и « почему ». И стоит помнить, что ключевые заинтересованные стороны обладают влиянием и полномочиями определять, является ли проект успешным и должны ли быть достигнуты его цели. Поэтому, даже если проект исходит от самого генерального директора , все равно требуется участие заинтересованных сторон.

Затем используйте этот первоначальный разговор, чтобы сог Ямайка, номер телефона whatsapp ласоват ь, установить цели и определить стоимость проекта. На этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и определите исходные данные для масштаба , бюджета и графика проекта . Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Кроме того, для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта.

Вопросы, которые вам следует обсудить с заинтересованными сторонами:

Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
Чего ожидают заинтересованные стороны? И чего от них ожидать?
Как вы будете измерять успех?
Каковы ваши ресурсы?
Какие активы или результаты ожидаются?
Шаг 2. Перечислите цели и опишите проект.
Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, установленные для плана работы вашего проекта, не имеют под собой никакой основы. Однако теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованности, начните распределять их по целям.

Попробуйте записать цели и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которым они служат. Исходя из этого, разработайте структуру, основные этапы и задачи, необходимые для достижения этих целей.

Шаг 3. Создайте документ содержания проекта.
Теперь, когда у вас есть описание проекта, его задачи, согласованные с целями, и поддержка команды, пришло время создать документ о содержании проекта с подробным описанием элементов проекта, перечисленных на шаге выше.

Наблюдайте за каждой поставкой и определите ряд задач, которые необходимо выполнить для выполнения каждой из них. Для каждой задачи определите, сколько времени она займет, необходимые ресурсы и кто будет нести ответственность за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у всех был один источник в качестве параметра. Сделайте этот документ доступным для общего доступа, чтобы уменьшить вероятность недопонимания.