流程图如何改善组织的各个层面

[Aklima@444]

“如果你不不断地重新思考你正在做的事情并尝试采用颠覆性技术，也就是说，对于你自己来说，你就会被颠覆，你就会消失。”这是AOL 前服务器开发主管 Barry Appelman的至理名言。巴里帮助开发和扩展了臭名昭著的 AOL 即时通讯工具，被众多粉丝称为“AIM”。当时，AIM被高级管理层认为是荒谬的。巴里和他的团队承受着巨大的压力，首席高管和投资者担心“蚕食”，或者用免费发布的价值很多钱的惊人产品搬起石头砸自己的脚。 “不过，如果你不蚕食自己，那么在技术方面，你就注定失败。其他人会的，”巴里告诉InVision。作为坚定的信徒，巴里和他的追随者彻底改变了我们今天所知的互联网文化。据 CRN 报道，AIM在鼎盛时期在全球拥有 3600 万用户。巴里的直觉不仅在技术领域，而且在每个行业都清晰可见。这让我们想起，百视达因 Redbox 而破产，然后是 Netflix。玩具反斗城曾经是 哥斯达黎加电报电话号码 美国最大的零售商，现在已经破产。这些案例发生在未能创新内部流程或公司内部运营方式的公司中。未能认识到行业方向的变化会导致成本高昂、收入下降、客户体验下降，并因市场波动和竞争而失去机会——就像上面列出的公司一样。您的组织如何在竞争中保持领先并改善其整体组织健康状况？关键在于流程图。


什么是流程图？
Lucidchart将流程图定义为“一种直观地描述工作流程的规划和管理工具。使用流程图软件流程图显示一系列产生最终结果的事件。”术语“流程图”也更常见地称为流程图、过程模型、工作流程图或业务流程图以及其他类似名称。本质上，流程图显示了工作流程中涉及的人员和内容。它们可用于任何企业或组织，以揭示公司流程中的低效或弱点。在企业实现流程自动化和优化之前，组织必须首先了解实际流程。根据霍姆斯报告的一份报告，如果不了解团队的工作流程，沟通就会中断——这对公司的损益表来说是一个数十亿美元的问题。流程图可以帮助您的组织更好地了解其业务流程。它是有关公司工作流程的基本信息的直观快照，可帮助您的员工更好地了解每个工作流程的功能和目的。通过绘制流程，您不仅可以帮助员工了解其流程的细节，还可以让他们重新评估其有效性。这样，组织就不会冒在错误流程上花费太多时间的风险。