自动化业务流程之前要问的 4 个关键问题
Posted: Sat Dec 28, 2024 9:15 am
如果您正在阅读本文档，您很可能正在考虑或寻求探索将自动化流程集成到您的业务模型中的有效性。这可能有多种原因：您正在寻求重新分配生产工作，您正在尝试提高时间管理效率，或者甚至可能只是您的企业超出了当前的生产能力。
这些技术大多数都是为了补充员工的日常工作，因此人们应该避免认为机器人和软件完全取代了工作。相反，在需要的地方使用自动化，无论是帮助处理订单请求、管理库存、在需要时重新订购供应品，还是增强客户服务能力。虽然这似乎是您当前运营和管理问题的答案，但在开始这次冒险之前，有很多事情需要考虑。以下是您的企业在做出此决定之前应该问自己的一些问题，以确保投资有利可图。
1、公司目前状况如何？
在做出任何或大或小的财务决策之前，请花时间评估企业的当前状况。您目前有多少现金？您是否始终如一地达到每月的生产和产量目标？哪些业务领域遇到了困难或可以从更多支持中受益？如果您发现需要在业务的一个或多个方面增加资源分配，那么考虑对这些领域的某些方面进行自动化以释放时间和人力可能是明智之举。企业业务的大多数领域始终存在增长空间，因此请始终寻找机会，让您和您的员工的生活变得更轻松。
2.添加自动化流程后我们的能力会发生怎样的变化？
公司决定将自动化服务集成到其业务计划中的主 哥斯达黎加电报数据 要原因之一是提高生产能力。分析上一财年甚至前五个财年的当前产量平均值，以进行更准确的趋势分析。接下来，预测如果某些下游业务实践实现自动化，总产量将会提高多少。这可以大约使用在给定月份内完成任务所节省的工时数来完成。然后可以将这些时间分配给其他任务或更快地完成现有队列。如果自动化应用于许多或所有部门，您可以节省的时间和金钱将是令人大开眼界的。您的企业可能会看到其利润几乎立即受到影响，因为设置和维护此类软件既简单又高效。
3. 自动化培训的范围和费用是多少？
许多人认为，在添加新的计算机软件和办公管理系统时，每个工作人员都必须通过可能需要数天或数周的强化课程和研讨会进行适当的培训。然而，许多类型的新型自动化软件几乎没有学习曲线，因此很容易适应。有些人甚至在研究人类流程和功能后模仿屏幕来工作，例如填写费用报告或使用外部数据创建电子表格。一些更高级的程序需要培训，但是，其功能的长期好处是不可否认的。如果正确且有策略地使用该技术，您的员工将能够远远超越个人和公司的目标。
这些技术大多数都是为了补充员工的日常工作，因此人们应该避免认为机器人和软件完全取代了工作。相反，在需要的地方使用自动化，无论是帮助处理订单请求、管理库存、在需要时重新订购供应品，还是增强客户服务能力。虽然这似乎是您当前运营和管理问题的答案，但在开始这次冒险之前，有很多事情需要考虑。以下是您的企业在做出此决定之前应该问自己的一些问题，以确保投资有利可图。
1、公司目前状况如何？
在做出任何或大或小的财务决策之前，请花时间评估企业的当前状况。您目前有多少现金？您是否始终如一地达到每月的生产和产量目标？哪些业务领域遇到了困难或可以从更多支持中受益？如果您发现需要在业务的一个或多个方面增加资源分配，那么考虑对这些领域的某些方面进行自动化以释放时间和人力可能是明智之举。企业业务的大多数领域始终存在增长空间，因此请始终寻找机会，让您和您的员工的生活变得更轻松。
2.添加自动化流程后我们的能力会发生怎样的变化？
公司决定将自动化服务集成到其业务计划中的主 哥斯达黎加电报数据 要原因之一是提高生产能力。分析上一财年甚至前五个财年的当前产量平均值，以进行更准确的趋势分析。接下来，预测如果某些下游业务实践实现自动化，总产量将会提高多少。这可以大约使用在给定月份内完成任务所节省的工时数来完成。然后可以将这些时间分配给其他任务或更快地完成现有队列。如果自动化应用于许多或所有部门，您可以节省的时间和金钱将是令人大开眼界的。您的企业可能会看到其利润几乎立即受到影响，因为设置和维护此类软件既简单又高效。
3. 自动化培训的范围和费用是多少？
许多人认为，在添加新的计算机软件和办公管理系统时，每个工作人员都必须通过可能需要数天或数周的强化课程和研讨会进行适当的培训。然而，许多类型的新型自动化软件几乎没有学习曲线，因此很容易适应。有些人甚至在研究人类流程和功能后模仿屏幕来工作，例如填写费用报告或使用外部数据创建电子表格。一些更高级的程序需要培训，但是，其功能的长期好处是不可否认的。如果正确且有策略地使用该技术，您的员工将能够远远超越个人和公司的目标。