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动发票审批过程可能缓慢而乏味。有些发票可能会立即支付，但其他发票可能会由于发票审批流程的常见问题而被放弃。例如，当文档有很多接触点时，包括物理文档准备、路由、手动数据输入和错误纠正，很容易错过提前付款折扣等机会。

此外，当管理层在整个发票审批过程中不可见时，其他相关方可能会对发票的当前状态感到完全困惑。设计不当的发票审批流程会产生许多隐性成本，特别是在需要多个手动步骤的情况下。每次在付款前对发票进行物理处理时，出错的风险就会增加。这导致劳动力成本增加、处理周期延长和现金流不规则。

但是，当您自动化发票审批流程时，您可以享受多种好处。首先，自动发票审批流程更容易设置，无需添加员工。可以消除手动核对，也可以消除将纸质文件从一个办公室物理传送到另一个办公室进行审批的情况。自动发票审批流程有助于消除重复付款、创建自动审计跟踪并显着减少发票纠纷。以下是简化 喀麦隆电报电话号码 发票审批周期的一些方法。

自动匹配发票、采购订单和收据
当您花时间自动化发票、采购订单和收据生成时，您可以显着加快发票流程。您可以设计流程，以便将收到的每张发票与采购订单和收据进行比较。当发票匹配时，可以通过所有必要的审批步骤将其快速发送到公司的财务系统。手动核对发票、采购订单和收据已成为过去，从而可以腾出时间来执行更重要的任务。


电子邮件审批和通知等附加功能可显着加快发票审批流程。
自动化发票审批路由
要创建自动化发票审批流程，您必须定义审批权限链并创建自动连接，以便在正确的时间将正确的电子文档交付给正确的人员。您甚至可以设计不同的审批路径。假设低于一定阈值的发票只需在财务安排付款之前获得部门经理的批准即可。您可以将流程与高于此金额的发票分开，在财务安排付款之前必须得到部门经理和部门经理的批准。

不用纸创建一条踪迹
也许自动化发票审批流程的最大好处之一是，它可以设置为自动创建“书面记录”，提供流程每个步骤的可见性。授权用户可以随时查看发票在流程中的位置，如果有关于某个步骤是否正确完成的问题，电子审计跟踪可以回答。例如，在审核软件许可证时，这可能是一个巨大的优势。可以立即生成许可证已付款的证明，从而节省各方的时间和精力。