在采购过程中使用智能自动化

[Aklima@444]

传统上，采购被认为是后台功能，但该领域正在迅速成为智能自动化机会的金矿。事实上，许多组织正在通过充当战略合作伙伴来扩大采购，以实现成本节约、提高市场效率和弹性并实现业务目标。此外，智能自动化可以推动这一特殊转变。

与传统角色相比，采购经理总是面临着新的、扩展的角色。例如，许多任务仍然使用电子表格甚至纸质工具和大量的人机交互来手动管理。不幸的是，耗时的手动任务只会减慢流程，同时降低效率和生产力。

过去，采购是一项后台职能，很难实现自动化，因为许多流程需要多个系统和利益相关者——例如，获取新的营销产品需要多个部门的流程，从识别需求开始，到采购和选择合适的产品供应商创建采购订单来管理交付流程并跟踪所有付款。难怪瓶颈已经变得司空见惯。

然而，智能自动化可以提高效率和准确性，同时有助于降低采购成本。此外，智能自动化可以帮助提供战略见解，从而实现更好的业务合作伙伴关系。根据科尔尼咨询公司的说法，运营采购将通过智能自动化实现完全自动化。

毫无疑问，采购的重点应该是提高业务流程的速度，让员工有更多的时间花在附加值更高的项目上。通过大幅减少容易出错的重复任务和流程的数量，可以发现智能自动化的大部分价值。

那么如何才能有效地将智能自动化应用到采购流程中呢？请继续阅读以了解更多信息。

采购流程自动化的重点关注领域
我们可以分析基本的供应流程链，并确定智能自动化在哪些方面可以产生最相关的影响。关键是要突出智能自动化的机会领域。在哪里可以发现自动化潜力？

具有最大节省潜力的流程应该是智能自动化列表中的重中之重。
证明收益大于成本的流程也应该被列入智能自动化可能性列表中。
易于自动化的流程。
自动化难度大且成本太高的流程应从智 柬埔寨电报数据 能自动化优先级列表中排除。
考虑到上述内容，让我们仔细看看采购申请流程，该流程通常存在许多障碍，包括使用过时的系统和容易出错的手动流程。作为采购申请的一部分，员工必须处理与提案请求、投标、订单、协议、电子邮件等相关的数据。将所有这些数据类型视为非结构化和结构化。想象一下手动数据处理所带来的生产力损失和节省。当重要数据丢失、计算错误或误解时会发生什么？

然后是一个非常复杂的审批层次。任何错误都可能导致延误、瓶颈、交货时间过长以及客户、采购团队、供应商和利益相关者的整体体验不佳。

此外，遗留系统可能会因孤岛、缺乏可见性、低效的数据存储和大量纸质记录而增加无数问题，使一切变得复杂且难以管理。旧系统也无法应对复杂的网络攻击或欺诈活动。此外，现有系统不允许进行深入分析。

智能自动化将如何帮助采购流程？
成为一个严肃的数字采购组织需要智能地自动化重复性任务，并通过用户友好的在线工具为利益相关者提供实时见解和分析。智能自动化可以提供数据来改进决策和日常业务流程。此外，智能自动化可以提供一个平台来改善买家和供应商之间的协作。