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潜在客户响应时间:您应该何时联系入站潜在客户?

Posted: Thu Dec 26, 2024 5:24 am
by najmulseo2020
入站潜在客户生成是实现营销和销售目标的重要组成部分。您吸引的客户越多,您扩大收入的机会就越大。但仅仅吸引入站潜在客户是不够的。如果您想赢得他们的业务,您还需要有效地与他们联系。潜在客户响应时间在其中起着重要作用。但您应该以多快的速度联系新的潜在客户?当您联系时应该说些什么?

继续阅读,了解您应该多快联系入站潜在客户。

没有什么事情是太快的
如果您可以更快地开始联系您的潜在客户,那么您应该立即行动起来——即使您正在超越您的竞争对手。

当新的潜在客户出现在您的雷达上时,这是因为他们以某种方式与您的品牌进行了互动 - 通过您的网站、社交媒体帐户或其他渠道。

您希望充分利用潜在客户给予您的关注,因为没有任何保证说他们会再次参与 — — 特别是如果您不主动联系他们的话。

帮助您的销售顾问更快地联系新的潜在客户
以下是提高销售顾问的潜在客户响应时间的最佳策略。

与您的团队分享潜在客户响应时间的重要性
保持快速的销售线索响应时间现在对您的员工来说可能意义不大——特别是如果您不进行沟通的话。

这就是为什么在与团队交谈时强调 电话号码数据 潜在客户的响应时间很重要。但如果你想获得他们的认同,不要只是告诉他们需要达到一个任意的数字,然后就这样了。确切解释为什么更快地响应潜在客户如此有价值。

考虑使用专业销售代表来缩短潜在客户的响应时间
大型和中型公司每天可以产生数千个入站线索。如果您获得大量此类线索,最好让团队中的一小部分人专门负责联系新的入站线索。

如果销售人员还有很多其他事情要担心,那么每天要找到足够的时间来联系您的网站产生的每一条新线索可能会很困难。

但如果销售人员只需要担心联系新的入站潜在客户,他们可以给予这项工作应有的关注。这应该可以帮助您更快地联系新的入站潜在客户,并在这样做时获得更好的结果。

使用技术对入站线索进行评分
如果您的团队工作量过大,进度落后,他们的响应时间也会受到影响。有时,您只是没有足够的额外员工来加快速度。

这就是为什么开始使用一个系统来根据潜在客户转化为付费客户的可能性对其进行评分是有意义的。这样做是有益的,因为它可以让您的团队优先考虑价值最高的潜在客户。这可以确保您将有限的时间分配到最值得的地方。

跟踪每个销售顾问的平均潜在客户响应时间
团队中不同的销售顾问联系新分配的潜在客户的速度也可能存在很大差异。因此,请逐一跟踪响应时间。

这样做还能让你了解某人的表现随着时间的推移如何提高或下降。你可以奖励进步并解决缺点,以免它们对你的成功率产生太大影响。


确保您的销售团队在潜在客户响应时间方面达成共识。
改善团队的联系结果
快速接触新客户是一回事。但您还需要确保以能够帮助您将新客户转化为付费客户的方式进行接触。以下是实现这一目标的一些策略。

使用正确的渠道
通过正确的渠道联系您与新入站潜在客户也很重要。通常,如果潜在客户明确表示对您的公司感兴趣,最好坚持使用他们联系您的同一渠道。

例如,如果有人在您的网站上填写了信息请求表,那么向他们发送电子邮件比发送短信更有意义。

这里的意思是,您的潜在客户已经向您展示了他们最习惯的与贵公司沟通的方式。因此,没有必要不必要地放弃该渠道。

如果第一个渠道不起作用,请尝试多个渠道
有时,您用来联系潜在客户的第一个渠道不起作用。也许您提供的电子邮件地址无效。或者他们不会接听电话,因为他们不认识您的号码。

当您尝试通过潜在客户的初始联系方式与其取得联系时,是时候使用第二个甚至第三个渠道了。这样,您就不会过早放弃可能仍有兴趣与您做生意的潜在客户。

用正确的信息接触潜在客户
您可能拥有世界上最快的响应时间。但如果您发送的实际信息达不到标准,您将无法满足您的销售渠道。

如果可能的话,请个性化您发送给新入站潜在客户的消息。您不必在这里做得过分,但使用一些背景信息(例如他们在您的网站上浏览的内容)可以大有帮助。研究表明,80%的客户更喜欢从提供定制体验的品牌购买商品。

强调后续行动
即使您快速联系到新的潜在客户,您也可能不会在第一次联系时就将大部分潜在客户转化为客户。数据显示,平均需要 8 次接触才能将潜在客户转化为付费客户。

这就是为什么确保销售人员知道跟进潜在客户的重要性至关重要。您甚至可能希望投资一些营销自动化技术,这些技术可以自动处理后续电子邮件,这样您就不必担心错过后续跟进。

成为价值源泉,而不是销售人员
当您首次接触新客户时,您的首要目标应该是与他们建立关系,而不是进行销售。人们不喜欢咄咄逼人的销售人员。但他们重视在需要时提供的帮助和协助。因此,如果您能从第一次接触开始就将自己打造为价值来源,那么您将来在向该客户销售产品时就会处于更有利的位置。

最有效的方法之一是与新潜在客户分享您发布的内容。例如,如果您注意到潜在客户浏览了您网站上的某个特定福利页面,请向他们发送一篇深入介绍该福利的博客文章。