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如何使用 WhatsApp 为学生提供支持

Posted: Wed Dec 04, 2024 4:43 am
by suchonak.aniz
当校园帮助台关闭、电子邮件得不到答复、学生门户网站无用时,现有和未来的学生会感到沮丧。

另一方面,对于您的支持团队来说,无休止的电子邮件、电话和面对面的询问很快就会让他们不堪重负。

这是大多数教育机构的现实。但是,如果有一种方法可以提供即时、全天候的支持,既方便学生使用,又能节省支持团队的时间,那会怎样呢?

在本文中,我们将介绍:

为什么 WhatsApp 是学生支持的理想选择

如何转变学生支持并提高学生满意度和保留率

为什么 WhatsApp 比其他渠道更适合学生支持

WhatsApp 与其他学生支持渠道
您是否知道85% 的 Z 世代更喜欢通过短信来提供客户支持?WhatsApp 不仅与时俱进,而且它比一年级新生上第一堂课时迟到的速度更快。

在学生支持方面,您选择的渠道会显著影响学生满意度和运营效率。让我们深入了解 WhatsApp 与传统沟通方式的比较:

WhatsApp 与电子邮件
电子邮件曾经是首选的沟通工具 - 但在学生支持方面它有几个缺点:

参与度低:由于收件箱和垃圾邮件过滤器爆满,电子邮件经常被埋没 阿富汗 whatsapp 数据库 或忽略。相比之下,WhatsApp 的高打开率和阅读率可确保您的消息被看到。只有20% 的电子邮件被打开,而 WhatsApp 消息的打开率高达 99%。

延迟回复:一封电子邮件很容易变成一封电子邮件链,来回发送消息导致延迟回复。学生经常焦急地等待,在等待重要信息时感到沮丧。另一方面,WhatsApp 允许实时通信。

WhatsApp 与电话
电话虽然在某些情况下仍然有用,但在学生支持方面却有局限性:

可用性有限:学生在高峰时段可能无法接听电话,从而错失获得支持的机会。另一方面,WhatsApp 允许学生按照自己的节奏进行联系。

呼叫队列:长时间等待可能会让学生感到沮丧,尤其是在高峰时段。WhatsApp 消除了呼叫队列的需要,提供即时支持。

缺乏记录:记录电话对话并不容易,这使得跟踪问题和提供一致支持变得困难。WhatsApp团队版允许员工创建互动记录,从而提高问责制和透明度。

WhatsApp 与面对面支持
虽然面对面的交流非常有价值,但在解决学生的常规问题时,这种交流方式并不总是有效:

可用性有限:面对面支持仅限于特定时间和地点,因此许多学生无法获得。WhatsApp 提供全天候支持,突破了地理和时间限制。

可扩展性问题:亲自处理大量学生咨询可能令人难以承受。WhatsApp 允许通过聊天机器人和实时聊天代理同时高效处理多个咨询。

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缺乏灵活性:面对面支持无法适应具有不同学习风格或舒适度的学生。 WhatsApp 提供了更灵活、更具包容性的沟通渠道。

通过了解传统沟通渠道的局限性和 WhatsApp 在学生支持方面的优势,教育机构可以做出明智的决定,了解如何最好地支持他们的学生。

为什么 WhatsApp 可以为学生提供支持
面对现实,如今的学生都离不开智能手机。教育也需要跟上时代的步伐。WhatsApp 就是一个口袋大小的强大工具,它正在改变学校和学生的联系方式。

我们已经探索了如何通过 WhatsApp 推广开放日以及如何培养潜在学生以提高入学率。

现在,让我们深入了解一下为什么 WhatsApp 是学生支持领域的超级英雄。

学生们已经使用它
WhatsApp 是他们处理各种事务的首选,从分享表情包到计划聚会。为什么不让它也成为他们学习和支持的首选呢?它就在他们身边,让他们可以轻松联系到重要更新、任务,甚至通过实时聊天或聊天机器人获得一对一支持。

实时学习和公告
忘掉那些令人生畏的群发邮件吧。WhatsApp 让您可以即时与学生联系。使用WhatsApp 广播,您可以在几秒钟内分享课程更新、回答问题,甚至发送最后一刻的提醒。这就像拥有一个随时开放的教室,学生可以随时进入。

超越教科书
学习不只是纸上的文字。使用 WhatsApp,您可以分享视频、图片和文档,让您的课程变得生动有趣。

建立更牢固的联系
WhatsApp 有助于打破教育机构与学生之间的隔阂。它是一种更加个性化的沟通方式,可以建立信任和融洽的关系。