应将全部财务责任分配给一名仓库员工。他有义务对自己身上储存的一切负责,对所有的盈余和短缺负责。
组织与控制原理
任何活动,包括仓库活动,都必须得到适当的组织和控制。此问题应由一名员工根据其工作职责来处理。
如果整个过程组织得不好,不受任何人 阿联酋手机号格式 控制,就不可能承担经济责任。同时,没有财务责任,就不可能实现高质量的组织和控制。这导致了以下原则。
专制原则
一名员工(仓库物流主管)必须组织和控制流程,并承担财务责任。您可以随意称呼他:主管或仓库经理、仓库活动组织者或其他名称。
严格材料报告、始终实时的原则
最重要、最容易理解和实施的原则。让我们举个例子。一名大约 40 岁的女性负责一次大型欧洲探险队区域仓库中发生的一切。她说话很严厉,有时甚至很粗鲁。
他可能会大喊“没有文件就没有东西进入仓库,也没有东西从仓库出来。”她的握力帮助她应付 12 名仓库工人,但并不总是能让她高效工作。
这是另一个例子。卡车已抵达海关,产品已输入计算机程序。商业服务人员看到了,很高兴,一个小时就卖掉了50%的商品。仓库工人的任务是装载产品并将其交付给等待的顾客。但在海关时出现了问题,卡车在那里呆了一个星期。
商家被迫向顾客道歉。
规划仓库活动的原则
与任何活动一样,仓库物流也需要规划。周期各不相同 - 一切都由特定仓库的特征决定。产品到达仓库的情况经常发生,这对于工人来说是一个惊喜。他们立即开始考虑将其放置在哪里等。
仓库中贵重物品移动的一定方法的原理
通常这是 FIFO,但也可能不同。可能是混合的。最主要的是要明确定义它。仓库工作人员比任何经理都更了解如何在特定情况下应用它。
正确排列价值观的原则
我们可以谈论这个话题很长时间,但重要的是要理解,由于值的正确排列,仓库中的流程得以加速和简化。
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有计划、定期库存的原则
许多人认为,库存是一种简单的审计。通常,这样做的目的只是为了防止仓库工人滥用权力,以便他们随时准备工作。
但盘点仍应出于另一个目的——分析活动结果。这是评估仓库运营质量最有效的方法之一。
经验表明,库存和记录的产品数量差异中,近 1/3 是仓库员工工作质量差的结果。
另外2/3的差异是由于仓库物流组织不善或仓库流程陈旧造成的。这正是库存应该显示的内容,理想情况下应该按计划不断进行。
当然,这个过程需要时间,因此值得在仓库的非工作时间进行盘点。这可能需要在周末停止所有业务流程和活动。处理库存结果也需要时间。真的有可能在不降低其有效性的情况下加快这一过程吗?
所有仓库的产品所犯的错误都比其他仓库少。不断清点整个仓库有意义吗?绝对不是。以下只是经过多年经验证实的一些事实。
在一定时间内对特定产品进行的仓库操作越多,出错的可能性就越大。发生错误的概率可以通过例如出库货物的数量来判断:
仓储物流
但没有必要仅仅根据退出数量来下结论。出错的可能性由其他因素决定:相同的包装、单件产量和相对较高的成本。因此,必须使用 1-2(或可能小于 1)范围内的系数来调整输出数量。
在这种情况下,需要采用专家评估的方法来计算系数。这方面最好的专家是店主本身。要确定系数,您需要依赖过去库存的结果并考虑特定仓库的具体情况。
根据调整后的输出数量,可以进行简化的 ABC 分析:
仓储物流
假设我们将前 50% 的货物纳入 A 组,接下来的 30% 纳入 B 组,其余 20% 纳入 C 组。接下来,我们确定 A 组每月重新计算一次,B - 每两个月一次,C - 每两个月一次三个月。
因此,我们每三个月会对仓库进行一次完整的盘点。因此,无需每月重新计算整个仓库。得益于ABC分析,这项技术变得更加完美。
监管仓库存在的原则
有必要有明确的指示,说明谁、何时、由谁陪同以及出于什么原因可以留在仓库。任何人都无权违反它,即使是高级管理人员。在说明中你可以写:“不允许有例外!”