根据艾森豪威尔矩阵分配任务

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subornaakter40
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根据艾森豪威尔矩阵分配任务

Post by subornaakter40 »

美国第34任总统德怀特·艾森豪威尔是企业管理体系与优先次序理论的创始人。根据他设计的方法,所有当前和计划中的任务都应根据其紧急程度和重要性分配到四个类别(矩阵)之一。定期使用矩阵可能相当有挑战性,但偶尔使用一下也不会有什么坏处。特别是对于那些陷入常规的人来说。

艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔原则在时间管理中的运用如下:

重要且紧急——需要做什么。此方格 拉脱维亚号码数据 包含有截止日期的任务(为客户写重要信件、开展项目、发送手稿等)。也就是说,这些是目标,未能实现将会带来负面后果。

重要而不紧急——应该计划什么。这些任务没有截止日期,但旨在影响一个人的发展(去健身房锻炼、学习英语、参加社交活动等)。如果没有提前计划好这些问题,它们很容易被遗忘。

不重要和紧急的任务才是你需要委派的任务。不需要特殊知识的日常任务(发布完成的博客文章、烹饪、发送电子邮件、清洁等)。如果您委派这些任务,您可以腾出时间来解决最重要的任务。

不重要、不紧急的事情可以删除。这些活动包括无法实现目标且不会带来好处的活动(漫无目的地浏览社交媒体信息、连续浏览所有新闻、不受控制地观看电视剧等)。这些事情很耗时,而且不会对结果的实现产生任何影响,所以必须严格控制,或者彻底放弃。

根据时间类型计算时间
该方法对于那些梦想拥有理想日常生活的人来说是最佳的。本书的作者是医学博士、临床心理学家迈克尔·布鲁斯 (Michael Breus)。

根据 Breus 的说法,所有人都属于四种时型中的一种,每种时型都有自己独特的特点:理想的起床时间、最佳工作效率和睡眠模式:

“熊”们在上午7点到11点之间起床时感觉最好,在11点到18点之间生产力达到顶峰,最晚应该在23点之前睡觉。

“狮子”甚至会在早上 5 点左右醒来,即使没有闹钟。 30 分钟和 10 点。早上10点到17点之间工作效率最好,建议不晚于22点睡觉。 30 分钟

“狼”喜欢睡觉,大约在7点之间醒来。 30 分钟上午 11 点至下午 12 点,可以高效工作到晚上 8 点,然后在午夜左右睡觉。

“海豚”们没有理想的作息时间,他们在6点到10点之间醒来,但可以再次入睡,他们的高峰表现出现在10点到18点之间。他们在午夜左右入睡,但在这之前的几个小时,他们需要放下电子产品,拒绝看电视等。

据布鲁斯称,通过根据自己的生物节律制定时间表,人们可以提高生活质量。
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