开始采购流程的正式

[tasnimsanika7]

这是您通过竞争性投标流程选择最终供应商的步骤。

我们建议您至少列出三个供应商并与他们谈判以获得尽可能最好的交易。与每个供应商单独谈判后，是时候比较他们的报价了。

评估他们提供的最佳报价，花点时间反思，进行彻底比较，并在做出选择后获得所选供应商的书面协议。

此步骤巩固确认并避免潜在的误解。

第 5 步：开始采购订单 (PO)
一旦您获得最佳报价， 请下订单 。

只需填写订单并将其发送给供应商即可。在购买过程中提供准确的详细信息，使事情保持清晰并避免混淆。

报价商定的价格和规格，仔细检查所有内容，并将所有内容书面记录。这种谨慎的做法促进了交易并减少了误解的可能性。

第六步：接收并检查商品
一旦收到商品，关键时刻就到了。是时候检查供应商是否信守承诺了。

检查耗材以评估质量并检测可能的错误或故障。这是您审查订单并确保质量符合您公司标准的机会。

您在选择合适的供应商方面所做的努力应该会得到所交付物资的质量的回报。

第 7 步：进行三向比较
检查完商品后，就需要在向供应商支付最终款项之前验证发票。

采用三向匹配技术，通过比较订单、订单收据和发票来验证付款。这将揭露任何差异或不准确的计费。

配置周期中此步骤的重要性在于需要仔细检查付款以检测可能的错误或不正 巴西手机数据 确的添加。这是您的主要职责之一。

第8步：支付账单
是时候奖励您的供应商了，按时支付所欠金额，并为未来建立良好的关系。

正如良好的质量和低廉的价格使供应商在众多供应商中脱颖而出一样，准时付款也是吸引买家的基础。如果三向匹配流程完美无缺，则通过应付账款进行发票审批和付款。

因此，按时付款是与供应商建立良好关系、获得按时付款折扣和提高公司声誉的关键因素之一。它还可以避免滞纳金并鼓励新的供应商与该公司建立联系。

[yadaysrdone]

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