从头到尾的工作流程。与使用电子表格或杂乱无章的待办事项列表相比,可靠的项目管理系统可以帮助您实现目标。使用时间线,您可以一目了然地看到所有部分是如何组合在一起的。使用适当的项目管理系统的好处是无价的。那么从哪里开始呢?
以下是创建项目时间表的分步指南。无论您的职位、行业或细分市场如何,都可以快速启动和运行您的项目。
概述你的项目
创建项目简介是确保包含项目所有信息的好方法。一份好的项目简介应该涵盖项目所需的时间表、里程碑、任务或依赖关系。
*额外福利,在 Workast 中,您可以使用我们的Notes 扩 牙买加 whatsapp 号码数据 5 万 展程序创建项目简介。这样,所有内容都集中在一个地方,您还可以使用我们的 Notes 扩展程序添加清单、图像等。
概述你的项目简介
创建项目时间表的第一步是概述您的项目简介。此简介将包括您的时间范围、目标、依赖关系、子任务和里程碑。项目简介是项目的总体路线图。项目简介应回答以下问题:
您希望实现什么目标
哪些参与者负责完成此项目
你的时间表是什么
项目的关键里程碑是什么?如何确定成功?确定各项任务
例如,假设您计划发布新闻稿。发布日期是什么时候?您将在哪里发布新闻稿?谁将负责撰写、编辑和发布?发布的目标是什么,您将如何确定成功。概述您的项目简介将帮助您确保项目进展过程中没有任何遗漏。
有了项目简介后,您就可以开始创建任务了。因此,使用我们的新闻稿示例,您的任务可能如下所示:
新闻稿草稿
编辑新闻稿
附上图片以发布
最终版本证明
发布新闻稿
跟进记者
监测成功率并讨论结果
确定时间估计
在制定任务列表时,请务必考虑完成每项任务需要多少时间。如果您已经在项目简介中完成了此步骤,则只需将信息复制到任务中即可。再次使用我们上面的例子,确定预计时间将如下所示:
新闻稿草稿(1 周)
编辑新闻稿(1天)
附上图片以发布(1 天)
校样最终发布(2 天)
发布新闻稿(1天)
与记者进行跟进(3 天)
监测成功率并讨论结果(1天)
因此,在这个例子中,您可以看到,从项目开始到结束,完成一份新闻稿预计需要 14 个工作日。确定流程中每个步骤需要多长时间将有助于您确保按时完成。