确保员工存储所有重要的电子邮件,而不必担心空间限制。
5. 保证安全
电子邮件托管服务通常具有更高级的安全功能,例如防范垃 求职者数据 圾邮件和恶意软件。这有助于保护商业通信免受网络威胁并维护数据隐私。
这种增强的安全性包括数据加密、双因素身份验证和可疑活动监控。因此,公司可以放心,他们的数据受到良好保护,免受潜在威胁。此外,防范垃圾邮件和恶意软件还可确保收件箱保持干净且免受不必要的干扰。
6. 更灵活的管理
公司可以轻松管理员工电子邮件帐户,包括根据需要添加或删除帐户。当团队有人员变动或者增加时这尤其有用。
通过电子邮件托管,公司可以完全控制电子邮件帐户,包括设置安全策略、访问控制和存档设置。此外,集中电子邮件管理还可以更轻松地审核和监控电子邮件活动,以确保遵守公司政策和适用法规。