10. 使用全渠道技术提高问流程是提高呼叫中心效率的一个重要方面,但您的流程也必须具有灵活性,以便您能够迅速响应客户需求。例如,呼叫中心不应只关注电话。如今,客户通过各种渠道进行联系,每种渠道都根据自己的需求量身定制。客户可以打电话、发电子邮件或在社交媒体上向我们发送消息以提出问题。因此,在与客户沟通时,要灵活应对,因为这将帮助您更快地响应需求。”
11. 投资用户友好的知识管理系统,以提供更快捷 rcs 数据荷兰 的客户服务“根据 Aberdeen 最近的一项调查,联络中心工作人员花费 14% 的时间为消费者查找信息。这似乎不多,但考虑到 8 小时工作日,这意味着客服人员每天要花一个多小时试图获取消费者需要的信息。此外,过时的技术和基础设施也加剧了这一问题。通过使相关信息更加可用,更新的技术可以减少客服人员寻找解决方案所花的时间。”
12. 记录解决首次来电需要多长时间。“对消费者来说,最重要的是,在他们第一次联系贵公司寻求帮助时,他们的问题能够得到快速、简单且专业的解决。虽然问题解决并不总是意味着幸福,但它可以产生重大影响。因此,对于渠道而言,首次解决率可能仍然是衡量运营和客户满意度的重要指标。”
13. 建立回电机制,以安抚不满意的消费者。“如果您在呼叫中心系统中使用回电选项,那么在必须让客户满意的情况下,它可能会派上用场。如果在一小时内无法联系到客户,则会触发基于票务技术的自动回电。”