远程工作的挑战和机遇

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nurnobi95
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远程工作的挑战和机遇

Post by nurnobi95 »

自从新冠病毒大流行爆发以来,如果您在最近几个月没有经历过远程办公,请举手……是的,确实,这种经历充满了压力,而且,除了远程办公之外,它还幸存了下来。但这在很大程度上是由于公司没有真正的远程办公文化,这导致了很多即兴创作,以尽可能最好地摆脱这种情况。

没有人知道未来几个月会发生什么,以及我们是否将再次面临完全、部分或区域性的新的限制情况。但很明显,在办公室以外的地方工作的可能性将越来越普遍。一方面是因为员工本身要求采取此类措施作为灵活性或情感薪资选择的一部分,另一方面是因为需要在工作场所保持人与人之间的安全距离。

列出所有条件的文件
在西班牙,没有监管远程办公的法律,尽管相关工作已经完成,但这项规定可能需要几个月的时间才能成为现实。在那一天到来之前,公司应该有自己的远程办公政策。一份文件,其中商定了允许和建议远程工作的原因和条件,以及远程工作的执行方式。

除其他问题外,还包括以下方面:

员工可以使用哪些设备以及谁应该购买这些设备。
哪些应用程序对于提高工作绩效是必需的(从浏览器和电子邮件到防病毒、VPN 或协作工具)。
会议应提前多少时间通知。
有多少时间回复电子邮件。
如何评估工作绩效(按小时、按目标、按任务完成情况......)
通过写下这些条件,工人、经理和管理人员都会知道如何进行远程办公,并避免可能的误解。

主要风险(以及如何避免)
在家或其他任何地方进行远程办公可 马来西亚 bc 数据 能是一个很好的措施。许多员工认识到,如果不在办公室,他们的工作效率会更高,因为他们不会受到工作环境中常见的干扰。

但与此同时,这也是它的一大缺点:与其说是孤独感,不如说是孤立感。许多非正式会议或走廊或餐桌谈话最终可能会对业务计划的制定产生重大影响。因此,公司必须调整其业务文化并改善沟通流程,以便将所有内容记录在一个公共存储库中,所有相关员工都可以访问该存储库,无论其地理位置和时间地点如何。

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在这一点上,应该指出的是,远程员工拥有良好的互联网连接以及能够执行任务所需的设备和应用程序至关重要。此外,每个人都必须能够访问完成其任务所需的信息。

信任问题
显然,第一次又一次面对让全体员工在家远程办公(就像去年春天发生的那样)和第二次经历是不一样的,特别是如果这对每个人来说不是强制性的和同时发生的。公司已经建立了自己的协议。

但负责任的管理者的工作对于远程办公的成功或失败至关重要。这些上级必须能够控制整个团队运作良好,没有裂缝,没有工作无法进行的风险,并保证所有员工都拥有力所能及的必要资源,但又不会陷入压倒性的保护主义。

听起来像是化圆为方?你可以,但如果有一些想法或建议,也许会更容易实施。

早上第一件事就是安排会议。留出时间让员工打开和查看电子邮件,这次会议应该共享所有任务的状态,定义全天要处理的工作,并了解是否存在任何问题(任何类型)。正在影响性能。
进行社交休息。应该激励团队喝一杯虚拟咖啡或进行社交休息,以便维持所有团队成员或与其他同事之间的联系。
与每位员工保持个人会议或电话,继续深入研究他们可能的需求。
很好地限制和定义会议的议程和持续时间,以便会议有效,并始终为可能的疑问留出时间。
定义并很好地沟通每个团队成员的职责以及执行时间。
始终以书面形式将会议的进展和内容、分配的任务及其进展情况保留在公共存储库中。
这些只是一些想法,当我们开始规划未来几个月的主要劳动力趋势之一时,这些想法可能会派上用场,以便这种体验对工人和公司来说都是成功的。
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